Grupowe ograniczenia magazynowe na liście produktów

Grupowe ograniczenia magazynowe – szybkie zarządzanie dostępnością produktów. Chcesz mieć kontrolę nad sprzedażą towarów, których nie ma na stanie? W Fakturowni możesz masowo aktywować ograniczenia magazynowe dla wybranych produktów bez konieczności edytowania każdego z osobna. Sprawdź, jak za pomocą kilku kliknięć wprowadzić zabezpieczenia, które zautomatyzują kontrolę stanów magazynowych.
 

Grupowe ograniczenia magazynowe na liście produktów

System umożliwia ustawienie ograniczenia na karcie produktu, które blokuje sprzedaż w przypadku braku towaru w magazynie. Instrukcja jak aktywować ograniczenie na danym produkcie dostępna jest w artykule ograniczenie magazynowe produktów w systemie.

Ograniczenie ilościowe (magazynowe) możesz aktywować dla każdego produktu osobno. Należy wówczas przejść do karty produktu i skorzystać z opcji edycji, a następnie zaznaczyć checkbox przy opcji ograniczenia ilościowe (magazynowe) i zapisać zmiany. 

System pozwala również na masową aktywację ograniczenia ilościowego z poziomu listy produktów. 

Aby aktywować ograniczenia magazynowe dla wielu produktów jednocześnie:
 

1. przejdź do zakładki Magazyn/ Produkty > Produkty, 
   
   
    
2. zaznacz checkboxy przy wybranych produktach lub przy frazie nazwa, by zaznaczyć wszystkie produkty na stronie - możesz również skorzystać z opcji filtrowania i w polu Typ produktu wybrać opcję Tylko towary, by wyszukać tylko produkty, 
   
   
    
3. ponad listą produktów pojawi się menu podręczne, gdzie kliknij przycisk Ograniczenia ilościowe > Tak - czynność należy powtórzyć dla każdej strony osobno. 
   
   
    

 
W jaki sposób rozpoznać produkt z aktywnym i nieaktywnym ograniczeniem? Na liście produktów w kolumnie Dostępne produkt z aktywnym ograniczeniem będzie uwzględniał dostępną do sprzedaży ilość np. 100, a produkt bez ograniczenia będzie wskazywał zapis ilość/bez limitu np. 50 /bez limitu/, jak na widoku poniżej.



Sama aktywacja ograniczenia ilościowego nie sprawi, że system nie pozwoli sprzedać na fakturze lub wydać dokumentem magazynowym produktu, którego stan jest zerowy lub na minusie. 

Aby aktywować blokadę sprzedaży/wydań z magazynu, należy właczyć dodatkowe ustawienie w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty. Do aktywacji są dwie opcje nie pozwalaj wystawiać faktur na produkty, których nie ma w magazynach oraz nie pozwalaj wystawiać dokumentów magazynowych (wydań) dla produktów, których nie ma w magazynach.

Jeśli aktywujesz te blokady, system na etapie zapisu faktury lub dokumentu wydania sprawdzi, czy ilość danego produktu jest dostępna do sprzedaży lub wydania. W przypadku, gdy stan magazynowy będzie mniejszy niż ilość wskazana na dokumencie, przy próbie zapisu pojawi się komunikat informujący, że ilość produktu jest niewystarczająca.

Sprawdź również:
Wystawianie faktur z nieaktywnymi produktami
Wyświetlanie marży z karty produktu podczas dodawania produktu na fakturze
Automatyczne dodawanie produktów z faktur sprzedażowych
Automatyczne dodawanie produktów z faktur kosztowych