'

POS (Punkt obsługi sprzedaży)

Utworzono: 2018-03-16
Ostatnia aktualizacja: 2020-01-16
Liczba odwiedzin posta: 2393

Fakturownia oferuje możliwość zdefiniowania własnego punktu obsługi sprzedaży. 

Zdefiniowanie punktu obsługi sprzedaży POS razem ze zintegrowaną drukarką fiskalną pozwala na sprawną sprzedaż w sklepach stacjonarnych, w sposób bardzo zbliżony do obsługi zwykłej kasy fiskalnej. 
Funkcja POS umożliwia wprowadzenie danych do paragonu fiskalnego w punkcie obsługi przy użyciu czytnika kodów kreskowych, dzięki czemu wystawienie paragonu stanie się prostą i szybką czynnością. 

 

Przygotowanie konfiguracji

 

Zanim przejdziemy do konfiguracji POS-u musimy sprawdzić:

- czy nasza drukarka fiskalna jest prawidłowo zintegrowana z Fakturowniąhttps://pomoc.fakturownia.pl/2347990-Instalacja-modulu-do-drukarki-fiskalnej-i-czynnosci-poinstalacyjne-

- czy mamy włączoną opcję wyświetlania i wczytywania kodów EAN na produktachhttps://pomoc.fakturownia.pl/2516590-Wyszukiwanie-produktow-po-kodzie-EAN 

- ostatnią rzeczą jest sprawdzenie czy system operacyjny ma zainstalowane sterowniki czytnika i wykrywa go jako podłączone urządzenie ( zrzut ekranu z systemu operacyjnego Windows 10).

Gdy wszystkie urządzenie są podłączone i zintegrowane, możemy przejść do konfiguracji punktu obsługi sprzedaży.
 

Konfiguracja



Na początek wchodzimy w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Inne i wybieramy Włącz POS (punkty sprzedaży).

Po zapisaniu zmian w zakładce Ustawienia pojawi nam się dodatkowa opcja POS.




Po kliknięciu na tę opcję przechodzimy do menu punktów obsługi sprzedaży i klikamy na przycisk  Dodaj.




Menu tworzenia punktu sprzedaży wygląda następująco:

- w rubryce Nazwa wprowadzamy nazwę naszego punku. Może to być nazwa sklepu stacjonarne, punktu handlowego lub dane osoby obsługującej jeżeli mamy kilka stanowiska kasowe.
-  okno Aktywuj zaznaczamy w momencie, gdy punkt obsługi sprzedaży jest aktualnie używany i stanowisko związane z tym punktem jest czynne,
-  okno Dział, w którym możemy wybrać Sprzedawcę obsługującego dany punkt.  Sprzedawca podpowiada się z listy sprzedawców w zakładce Dane firmy,
-  okno Magazyn, do którego możemy wybrać jeden z magazynów dostępny na naszej liście.
   Oczywiście jeżeli przypisaliśmy magazyn do danego Sprzedawcy powinniśmy wybrać tutaj taki sam magazyn.
-  okno Domyślny Klient z reguły nie jest potrzebne, gdyż system obsługi POS dedykowany jest do tworzenia paragonów w systemie. Czasami jednak, żeby nie robić wielu                    Punktów obsługi Sprzedaży, z których nie korzystamy często możemy zdefiniować fikcyjnego Klienta na potrzeby tworzenia sprzedaży.
 
Przykład: Tworzymy POS, który nie będzie często używany np. na Targi handlu. Mając kilka stanowisk na kilku targach do obsługi np. Targi EXPO, Targi e- handlu nie musimy tworzyć dodatkowych POS-ów na każde targi.Chcąc wiedzieć do ilu sprzedaży doszło na różnych targach możemy wpisać je jako Klientów , a potem filtrować ilość paragonów po danych Klienta.

- okno Dopuszczalne formy płatności służy do wybrania rodzajów płatności z listy płatności dostępnych w systemie.

- okno Maksymalny rabat [%] określa jaki maksymalny rabat procentowy możemy dać w danym punkcie obsługi.

Po określeniu wszystkich parametrów POS może skorzystać z przycisku Zapisz.




Po zapisaniu zmian w menu głównym pojawi nam się zakładka POS.





Przed sprawdzeniem sprzedaży dodajemy przykładowy produkt z pomocą czytnika kodów kreskowych. Widzimy też, że możemy skorzystać z opcji drukowania etykiet.






Gdy produkt mammy już przygotowany, przechodzimy do sprzedaży.

Klikamy na czarny górnym pasku zakładkę POS.  Kursor mamy umieszczony w rubryce z podpowiedzią "Kliknij tutaj i rozpocznij skanowanie produktów".
Za pomocą skanera kodów wprowadzamy produkt.

Program od razu zaczytuje nam dane produktu razem z wartością brutto, ilością. Widzimy też oznaczenia zdefiniowane przy tworzeniu punktu obsługi takie jak nazwa punktu, nazwa działu sprzedawcy, magazyn, rodzaj płatności. Z lewej strony możemy dodać rabat za pomocą przycisku Dodaj rabat.

Po zapisaniu zmian zielonym przyciskiem widzimy zatwierdzony paragon gdzie możemy wpisać jaką kwotę otrzymaliśmy od klienta w rubryce Przyjęto.

Następnie możemy skorzystać z opcji Nowy paragon, gdzie przechodzimy do tworzenia kolejnego paragonu. 






  Możemy tez skorzystać z opcji Wydruk systemowy, gdzie program wyświetli nam podgląd w formacie PDF.

Ostatnio dodaliśmy do podglądu POS stworzonego paragonu opcje wywołania wydruku fiskalnego bez konieczności wchodzenia na listę stworzonych paragonów.
Klawisz wydruku fiskalnego widać poniżej. 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Tomasz
Czy Pos Można stosować także do usług? Jak nie mamy zdefiniowanego kodu Kreskowego tylko kod produktu?

2019-12-11 00:46

Zgłoś naruszenie zasad

Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
produktów oznaczonych w systemie jako Usługa nie można sprzedawać poprzez POS.
Zwykłe produkty można natomiast wprowadzać ręcznie za pomocą kodu produktu, w interfejsie POSu, po prawej stronie znajduje się przycisk "Dodaj ręcznie".

Pozdrawiam,
Kacper Seta

2019-12-11 11:13

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
grzegorz
Czy po utworzeniu paragonu jest możliwość korekty?
Czy system POS można obsługiwać z telefonu?
Czy istnieje jakieś demo/tryb testowy aby przetestować rozwiązanie?

2020-01-15 16:36

Zgłoś naruszenie zasad

Kacper_Seta
Kacper_Seta
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Po zapisaniu paragonu z POSu tworzy się dokument typu Paragon w systemie. Przed wydrukiem fiskalnym, można ten dokument edytować.

Fakturownia w przeglądarce na telefonie jest w pełni funkcjonalna, można też korzystać z POSu aby dodać produkty ręcznie. Jednak żeby skanować kody i wydrukować paragon na drukarce, skaner i drukarka muszą być podłączone kablem USB do komputera.

POS można testować w ciągu pierwszych 30 dni na koncie podczas okresu testowego. Należy wejść w Ustawienia -> Ustawienia konta, zjechać na dół strony, zaznaczyć "Włącz POS (punkty sprzedaży)" i zapisać zmiany.

Pozdrawiam,
Kacper Seta

2020-01-16 10:13

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz