Dzięki zawartym w module Samodzielnej księgowości schematom księgowym, system wspiera użytkownika w prowadzeniu ewidencji podatkowych. Automatyzacja pozwala wyeliminować ryzyko pomyłek i skrócić czas Twojej pracy.
Dodawanie kolejnych zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów odbywa się:
- automatycznie na podstawie wystawionych w Fakturowni dokumentów,
- automatycznie bez powiązania z dokumentami,
- ręcznie według danych wprowadzonych przez użytkownika.
Utworzenie dokumentu księgowego w Fakturowni powoduje automatyczne utworzenie kolejnego zapisu w PKPiR. Funkcjonalność obejmuje dokumenty księgowe zarówno po stronie sprzedaży, jak i wydatków.
Jakie typy dokumentów w Fakturowni podlegają wpisom do PKPiR?
| SPRZEDAŻ | WYDATKI |
|---|---|
| Faktura | Faktura |
| Faktura zaliczkowa | Faktura zaliczkowa |
| Faktura końcowa | Faktura końcowa |
| Faktura korygująca | Faktura korygująca |
| Faktura MP | Faktura MP |
| Faktura Marża | Faktura Marża |
| Rachunek | Faktura VAT RR |
| Dowód korygujący | Rachunek |
| Dowód wewnętrzny | Dowód korygujący |
| Nota księgowa | Nota księgowa |
| Miesięczny raport kasowy | Dowód wewnętrzny |
| WDT Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów | WNT Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów |
| Eksport towarów | Import usług |
| Faktura walutowa | Import usług z UE |
| Odwrotne obciążenie | Import towarów – procedura uproszczona |
Pamiętaj, aby w przypadku dokumentów wydatkowych określić rodzaj wydatku. Rodzaj wydatku warunkuje stosowany przez system schemat księgowania dokumentu do PIT i VAT. Więcej o określaniu rodzaju wydatku przeczytasz w artykule gdzie określić rodzaj wydatku na potrzeby JPK i KPiR.
Jeżeli chcesz wyłączyć automatyczne rozliczenie dokumentu w podatku dochodowym, skorzystaj z opcji nie księguj przy dacie księgowania podatku dochodowego, w sekcji opcji dodatkowych na szablonie tworzonego dokumentu.
Użycie tej funkcji spowoduje, że dokument nie pojawi się w PKPiR, a więcej o tej opcji przeczytasz w artykule data księgowania podatku dochodowego.
Automatyczne dodawanie zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem
Funkcja automatycznego dodawania zapisu w PKPiR bez powiązania z dokumentem oznacza, że moduł Samodzielnej księgowości dokonuje automatycznie zapisów w PKPiR na podstawie innych ewidencji lub czynności wykonanych przez użytkownika.
Przykładem takich zapisów jest księgowanie:
- składek ZUS,
- miesięcznych odpisów amortyzacyjnych.
Nie musisz pamiętać o ręcznym dodawaniu wpisu do PKPiR lub tworzyć dodatkowych dokumentów. System zrobi to automatycznie za Ciebie.
Dokumenty oczekujące na księgowanie
Wprowadzone dokumenty, na podstawie których tworzone są zapisy w PKPiR, nie są księgowane automatycznie. Są widoczne w księdze przychodów i rozchodów, system uwzględnia je w podsumowaniu kolumn widocznych na ekranie, ale jeszcze nie są uwzględnione w żadnych rozliczeniach podatkowych. Na tym etapie możesz te wpisy edytować lub usunąć.
Dokumenty, które nie są jeszcze zaksięgowane, w kolumnie 1 PKPiR zamiast kolejnego numeru Lp. mają charakterystyczną ikonkę znaku zapytania.
Dokument zaksięgowany
System księguje dokumenty automatycznie w momencie generowania zaliczki na podatek dochodowy za dany miesiąc. Dokumenty zaksięgowane w kolumnie 1 PKPiR mają nadany kolejny numer porządkowy (Lp).
Sprawdź również: