Ograniczenie magazynowe produktów w systemie

Utworzono: 2016-05-25
Ostatnia aktualizacja: 2025-05-09
Liczba odwiedzin posta: 9628

Dowiedz się, jak aktywować i skonfigurować ograniczenie magazynowe w Fakturowni. Dzięki tej funkcji zyskasz większą kontrolę nad stanami produktów i unikniesz sprzedaży towarów, których brakuje na magazynie.

Ograniczenie magazynowe produktów w systemie


Jeśli chcesz, aby system uniemożliwiał sprzedaż (dodanie do faktury) produktów, których nie ma na stanie magazynowym, włącz ograniczenie magazynowe na produktach oraz odpowiednie zabezpieczenia w ustawieniach konta. Funkcja zacznie działać po wykonaniu kroków opisanych poniżej.
 
  1. W pierwszym kroku należy aktywować ograniczenie ilościowe (magazynowe) danego produktu. Ograniczenie na produkcie należy zastosować, aby system wiedział, że ma sprawdzać jaka ilość danego produktu znajduje się aktualnie w magazynie.

    Aby nałożyć ograniczenie na produkt:

    - przejdź do zakładki Magazyn > Produkty

    Menu Magazyn w Fakturowni – podgląd opcji: Produkty, Dokumenty magazynowe, Przyjęcie, Wydanie.

    - tworząc nowy produkt lub edytując istniejący w formularzu tworzenia/edycji produktu przejdź do sekcji Zobacz więcej opcji (lub Ukryj opcje dodatkowe jeśli już rozwinięte), zaznacz checkbox przy opcji Ograniczenie ilościowe (magazynowe)

    Ustawienie ograniczeń ilościowych produktu w Fakturowni w formularzu tworzenia lub edycji produktu.

    - zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole formularza. 

    Ograniczenie ilościowe możesz również aktywować masowo w obrębie strony z listą produktów. Po przejściu do bazy produktów, zaznacz checkboxy przy tych produktach, dla których chcesz włączyć ograniczenie (całą stronę możesz zaznaczyć poprzez aktywację checkboxa przy frazie Nazwa). Następnie przejdź na górę strony i z menu podręcznego wybierz Ograniczenia ilościowe > Tak. Ograniczenie włączy się dla wszystkich produktów w obrębie danej strony. Jeśli masz kilka stron z produktami, działanie należy powtórzyć dla każdej strony osobno.  

    Lista produktów w systemie Fakturownia, dla których aktywowana jest opcja ograniczenia magazynowego.

    Maksymalnie na stronie możesz wyświetlić 100 rekordów. Jak zwiększyć ilość produktów na stronie oraz dodać kolejne kolumny przeczytasz w artykule dostosowanie wyświetlania kolumn na liście produktów

  2. Drugi krok to aktywacja ograniczenia, które nie pozwoli wystawić dokumentu z produktem ze stanem zerowym lub ujemnym w magazynie.

    Aby aktywować zabezpieczenia dostępne w systemie:

    - przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty

    Szczegółowa konfiguracja ustawień konta w Fakturowni, w tym ustawień dotyczących bazy produktów.

    - zaznacz checkbox przy wybranych opcjach - możesz zablokować wystawianie faktur, dla produktów, których nie ma w magazynie, a także dokumentów magazynowych (wydań), 

    Zabezpieczenia przed wystawianiem dokumentów z produktami, których nie ma na magazynie dostępne w ustawieniach konta w Fakturowni.

    - zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony.

Szczegóły dotyczące poszczególnych ograniczeń znajdziesz w dedykowanych artykułach:
ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach,
- ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach

Dzięki aktywacji tych opcji system automatycznie będzie kontrolował, czy sprzedaż i wydanie wybranego produktu jest możliwe, czy też zablokowane z powodu braków magazynowych. 

Sprawdź również:
Automatyczne dodawanie produktów z faktur zakupowych
Automatyczne dodawanie produktów z faktur sprzedażowych
Jak sprawdzić dostępność produktu w magazynie?
Grupowe ograniczenia magazynowe na liście produktów


 


Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Igor
Dzień dobry, nie mogę zrozumieć jak zrobić Ograniczenie ilościowe(magazynowe)?. Robił jak napisane w pkt 1 nie pomogło, a pkt 2 w ogóle nie znalazłem w ustawieniach. Pozdrawiam

2018-01-14 23:26


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, przepraszamy za nieścisłość.
Opcja została przeniesiona do zakładki produkty i rozdzielona na dwie możliwości:
- ograniczenie na wystawienie faktur z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-,
- ograniczenie na wystawienie dokumentów magazynowych z produktem, którego nie ma w magazynach: https://pomoc.fakturownia.pl/10370103-Blokada-wydania-produktu-poprzez-dokument-magazynowy-WZ-​​​​​​​.
Dziękujemy za wrócenie uwagi,
Post został już zaktualizowany.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-08-16 13:21


Avatar sugester medium
Krzysztof
Witam,
Czy nie można tej opcji dodać w konfiguracji, aby z założenia wszystkie produkty były z ograniczeniem? Tak za każdym razem trzeba wchodzić na produkt lub listę i to oznaczać.
Dziękuję

2021-08-03 12:44


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
grupowe ograniczenie wielu produktów na raz jest możliwe w systemie. Zachęcam do zapoznania się z instrukcją: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow
Pozdrawiam,
Piotr

2021-08-03 13:01


Avatar sugester medium
Michał
Dla osób, które codziennie dodają bardzo dużą ilość produktów jest to mega kłopotliwe bo po każdym wprowadzeniu nowych towarów trzeba ograniczać każdy z nich. Szczególnie kłopotliwe, jak ktoś ma niepowtarzalny produkt. Powinna być po prostu jedna opcja do zaznaczenia, która uniemożliwia zdejmowanie produktu poniżej jego stanu magazynowego.

2022-03-01 20:03


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
dziękujemy za opinię. Proces można przyspieszyć nakładając grupowe ograniczenia na maksymalnie 100 produktów na stronie: https://pomoc.fakturownia.pl/3065207-Grupowe-ograniczenia-magazynowe-na-liscie-produktow.
Powyższa opcja wskazuje jedynie, w jakiej dokładnej ilości jest towar. Obwarowanie, żeby nie sprzedawać ilości produktów poniżej zera umieszczone jest w ustawieniach konta: https://pomoc.fakturownia.pl/5444662-Blokada-sprzedazy-produktu-z-zerowym-stanem-magazynowym-.
Pozdrawiam,
Piotr

2022-03-02 15:40


Avatar sugester medium
Piotr
Ta funkcja to mocna niedogodność i nie potrafię zrozumieć po co ją wprowadzono, pomimo, że w ustawieniach jest wybrane obwarowanie żeby nie sprzedawać ilości poniżej zera to domyślnie jeszcze do każdego wpisywanego towaru nowego trzeba znów wyszukiwać i dodawać ograniczenie. Przecież nic nie daje użytkownikowi, symbol niograniczonej ilości towaru, zamiast ilości konkretnego towaru w magazynie.

2023-06-04 08:17


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękujemy za opinię. Funkcja została wprowadzona ze względu na konieczność unormowania kodu programu w funkcji magazynowej.

Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia.

W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.

2023-06-12 10:30


Avatar sugester medium
Tomasz
Włączyłem tą funkcję, aby zwiększyć kontrolę nad generowaniem ofert, proform oraz faktur z produktami, których nie ma w momencie wystawiania na magazynie. Jest większe bezpieczeństwo, owszem i wygoda, już nie. Dlaczego? Ponieważ ograniczenia dotyczą Faktur, ale też przy okazji Ofert oraz Zamówień. Czyli nie mogę wprowadzić zamówienia od klienta na towar, którego w momencie jego wprowadzania nie mam na magazynie ze statusem więcej niż 0. Co jest chore. Co ma ograniczenie do Fakturowania i generowania Dokumentów Magazynowych do Dokumentów Handlowych, które nie są Fakturą (chyba wg. ustawień systemu są jednak fakturami, bo korzystają z szablonu faktury sprzedażowej, znajdują się w zakładce PRZYCHODY.

Proszę o informację co muszę zrobić (aby utrzymując na produktach włączone Ograniczenie ilościowe (magazynowe), które z definicji znaczy Zaznacz checkbox, jeśli chcesz zablokować możliwość sprzedaży większej ilości produktu niż dostępna w magazynie) aby wprowadzając nowe Zamówienie od klienta, miał do dyspozycji cały asortyment na wszystkich Magazynach, a nie tylko produkty posiadające stan magazynowy? Oferta, Proforma, Zamówienie to nie są dokumenty sprzedażowe, które niosą za sobą ruch na magazynie. Logiczny ciąg dokumentów handlowych jest taki: Oferta / Proforma -> Zamówienie, które nie musi być 1:1 zgodne z Ofertą wysłaną do klienta, natomiast z Zamówienia od Klienta powinienem mieć możliwość wygenerować Zamówienie / Zapotrzebowanie do Dostawcy lub Dostawców, Po otrzymaniu towaru z Fakturą Zakupową mam od razu przygotowane pozycje do wprowadzenia.

Całość powinna być powiązana ze sobą tj. stopień realizacji zamówienia klienta, pokrycie w dostawach do niego, które są udokumentowane moimi Fakturami Sprzedażowymi.

Taki stan rzeczy jak teraz zaburza obieg dokumentów i łatwą obsługę Zamówienia, szczególnie jak mam na jednej Ofercie (obecnie od kilku lat korzystam cały czas z własnych formatek zrobionych w Arkuszu Kalkulacyjnym) np. 60 pozycji, które mają różne ilości. Wpisywanie "z palca" mija się z celem. Owszem mam pozycję Wygeneruj Podobny Dokument lub inne przyciski, ale obróbkę Zamówienia od Klienta mogę dopiero zacząć od kroku końcowego, czyli wystawienia Faktury Sprzedaży dla Klienta, po wcześniejszym wprowadzeniu na stan potrzebnych towarów.

Piszę o tej sytuacji bo szukam rozwiązania, które pozwoli mi w końcu opuścić Arkusze Kalkulacyjne, ale jednak nie mam tutaj szansy tego właściwie zrealizować. Nie wspomnę o braku możliwości generowania (na podstawie Zamówienia) zleceń Produkcji (brak recept do produkcji) czy Zamówień do Dostawców, gdzie system podpowiada mi, czy wszystko zostało zlecone i na koniec zrealizowane.

Podsumowując, rozumiem, że jak chcę korzystać z dobrodziejstw dokumentów w ciągu logicznym: Oferta - Zamówienie - Faktura Sprzedaży, muszę wyłączyć ograniczenia ilościowe. Czy jest inna droga?

2024-03-13 21:11


jarek
jarek
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

dziękujemy za przesłaną sugestię i wyrażoną opinię. Funkcja ograniczenia ilościowego produktów została zaprojektowana domyślnie dla całego konta bez rozróżnienia na typy dokumentów sprzedażowych z tego względu niestety nie mogę zaproponować sugerowanego rozwiązania korzystania z niej w opisany przez Pana sposób przy aktywnej funkcji na koncie. 

Opinia na temat funkcji została przekazana do naszego działu rozwoju jako sugestia.

W przypadku dodatkowych, pytań pozostaje do dyspozycji.

2024-03-15 16:24


Dodaj komentarz