Jak zapisać kilka faktur w pliku PDF?

Masz do zapisania lub wysłania kilka faktur naraz i nie chcesz pobierać ich pojedynczo? Sprawdź, jak w Fakturowni szybko zapisać wiele dokumentów w jednym pliku PDF. W artykule pokażemy, jak wybrać faktury z listy, wygenerować zbiorczy plik oraz przygotować go do archiwizacji, druku lub przekazania księgowości. To proste rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić czas i uporządkować dokumenty bez zbędnych kliknięć.

Jak zapisać kilka faktur w pliku PDF?

System umożliwia zbiorczy eksport faktur do formatu PDF. Dzięki temu zyskujesz jeden plik, w którym dostępne będzie wiele dokumentów. 

Aby zapisać kilka faktur w pliku PDF:

 

1. przejdź na listę dokumentów poprzez zakładkę Przychody/Faktury, 
   
   
    
2. na liście dokumentów zaznacz checkboxy przy tych dokumentach, które chcesz zapisać do PDF, 
   
   
    
3. z opcji, które pojawią się ponad listą dokumentów wybierz Drukuj > do jednego pliku PDF - na dysk urządzenia pobrany zostanie jeden plik PDF, w którym będą dostępne wszystkie wyeksportowane dokumenty. 
   
   
    

Eksport faktur do jednego pliku PDF możliwy jest również po skorzystaniu z przycisku Eksport/Wydruki w prawym górnym rogu. Z listy należy wybrać opcję Pobierz faktury w jednym pliku PDF. Limit eksportu w tym przypadku wynosi 100 dokumentów na jeden eksport. 



Jeśli potrzebujesz wyeksportować większą liczbę dokumentów, możesz zwiększyć ich liczbę wyświetlaną na stronie do 100 i eksportować je partiami po jednej stronie. Informację, jak zmienić liczbę dokumentów na liście, znajdziesz w odpowiednim artykule pomocy dostosowanie wyświetlania kolumn.

Sprawdź również:
Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście produktów
Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście dokumentów magazynowych
Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście klientów
Jak wyeksportować do pliku EXCEL lub wydrukować faktury z wybranego okresu
Zapis wybranych faktur wraz z załącznikami i skompresowanie danych do pliku w formacie ZIP