Jak zapisać i pobrać faktury z załącznikami w pliku ZIP?
Fakturownia umożliwia eksport dokumentów do różnych formatów, takich jak XLS, CSV, XML, a także do popularnych programów księgowych. Dodatkowo istnieje możliwość zapisania wybranych faktur w formacie PDF wraz z załącznikami oraz ich skompresowania do jednego pliku ZIP.
WAŻNE! Eksport faktur do pliku ZIP z załącznikami jest ograniczony do maksymalnie 100 faktur w jednym eksporcie. Jeśli liczba dokumentów przekracza ten limit, możesz zwiększyć widoczność listy do 100 faktur na stronie i eksportować je partiami - strona po stronie.
Aby pobrać faktury z załącznikami i skompresować dane do pliku ZIP:
- przejdź do zakładki Przychody/Faktury > Faktury (lub wybierz właściwy dla Twojego eksportu typ dokumentów),
- na liście faktur zaznacz checkboxy przy tych, które chcesz eksportować (jeśli chcesz eksportować całą stronę, zaznacz checkbox przy frazie numer),
- z menu podręcznego ponad listą faktur wybierz Drukuj < do pliku zip (z załącznikami),
- potwierdź komunikat systemowy i zaczekaj, aż po stronie systemu zakończy się proces eksportu danych - zatwierdź pobranie pliku przyciskiem Pobierz - plik zapisze się na dysku Twojego urządzenia.
Eksport faktur (bez dokumentów magazynowych) dostępny jest również po kliknięciu przycisku Eksport/Wydruki, który znajdziesz w prawym górnym rogu listy dokumentów.