Zapis wybranych faktur wraz z załącznikami i skompresowanie danych do pliku w formacie ZIP.

W Fakturowni możesz zapisać wybrane faktury razem z ich załącznikami w jednym spakowanym pliku ZIP. Funkcja ta ułatwia archiwizowanie oraz przekazywanie dokumentów w uporządkowanej formie. W artykule wyjaśniamy, jak przygotować taki zestaw plików i pobrać go bezpośrednio z systemu.

Jak zapisać i pobrać faktury z załącznikami w pliku ZIP?

Fakturownia umożliwia eksport dokumentów do różnych formatów, takich jak XLS, CSV, XML, a także do popularnych programów księgowych. Dodatkowo istnieje możliwość zapisania wybranych faktur w formacie PDF wraz z załącznikami oraz ich skompresowania do jednego pliku ZIP.
 

Aby pobrać faktury z załącznikami i skompresować dane do pliku ZIP:

 

1. przejdź do zakładki Przychody/Faktury > Faktury (lub wybierz właściwy dla Twojego eksportu typ dokumentów), 
   
   
    
2. na liście faktur zaznacz checkboxy przy tych, które chcesz eksportować (jeśli chcesz eksportować całą stronę, zaznacz checkbox przy frazie numer), 
   
   
    
3. z menu podręcznego ponad listą faktur wybierz Drukuj < do pliku zip (z załącznikami), 
   
   
    
4. potwierdź komunikat systemowy i zaczekaj, aż po stronie systemu zakończy się proces eksportu danych - zatwierdź pobranie pliku przyciskiem Pobierz - plik zapisze się na dysku Twojego urządzenia. 
   
   

W podobny sposób możesz skompresować faktury oraz dokumenty magazynowe. W tym celu, będąc na liście faktur, zaznacz wybrane dokumenty, a następnie z menu podręcznego nad listą wybierz opcję Drukuj z dokumentami mag. > do pliku zip. Po zakończeniu generowania danych kliknij Pobierz, aby zapisać plik na dysku swojego urządzenia.



Eksport faktur (bez dokumentów magazynowych) dostępny jest również po kliknięciu przycisku Eksport/Wydruki, który znajdziesz w prawym górnym rogu listy dokumentów. 

Sprawdź również: 
Jak eksportować faktury do CSV?
Eksport do XLS dokumentów magazynowych
Zabezpieczenie eksportu klientów i produktów
Własny format eksportu danych