Eksport do XLS dokumentów magazynowych

Utworzono: 2017-03-20
Ostatnia aktualizacja: 2025-06-18
Liczba odwiedzin posta: 5479

Fakturownia oferuje możliwość eksportu danych do różnych formatów, w tym eksport dokumentów magazynowych do pliku XLS, jeśli w ramach konta korzystasz z obsługi magazynowej. Generowany plik zawiera ogólne dane pobrane z dokumentów magazynowych, ale dodana została również opcja umożliwiająca pobranie bardziej szczegółowego eksportu z pozycjami z dokumentów. W tym artykule przedstawimy, gdzie można znaleźć opcję eksportu dokumentów magazynowych.
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Filtrowanie dokumentów magazynowych


Chcąc wyeksportować do XLS dokumenty magazynowe z danego okresu, przejdź do zakładki Magazyn > Dokumenty magazynowe na swoim koncie. System wyświetli listę utworzonych w ramach konta dokumentów. 

Panel filtrujący, który znajduje się po lewej stronie, pozwala wyszukać dokumenty w oparciu o ich typ, zakres dat wystawienia czy magazyn, do którego są przypisane. Po ustaleniu filtrów kliknij przycisk Szukaj, aby system wyświetlił tylko wartości zgodne z Twoim zapytaniem. 

Ekran listy dokumentów magazynowych z widocznymi szczegółami takimi jak rodzaj, numer, magazyn, data wystawienia, odbiorca, ilość i wartość netto.
 

Eksport do XLS dokumentów magazynowych


Mając listę odpowiednio wyszukanych dokumentów, możesz przejść do eksportu danych.

Aby wyeksportować dokumenty, kliknij ikonę zębatki, która widoczna jest w prawym, górnym rogu strony.

Z dostępnych opcji możesz wybrać:
.
  • eksport do XLS, który zawiera podstawowe informacje o eksportowanych dokumentach m.in. rodzaj i numer dokumentu, przypisany magazyn, datę wystawienia, ilość produktów na dokumencie oraz ich wartości brutto i netto oraz powiązane faktury;
  • eksport do XLS (z pozycjami), który oprócz danych podstawowych uwzględnia dodatkowe szczegółowe informacje odnośnie pozycji, które dany dokument magazynowy uwzględnia.
 
UWAGA! Eksport do XLS oraz Eksport do XLS (z pozycjami) w planach Standard i Pro mają limit 1000 dokumentów. Jeśli chcesz eksportować więcej dokumentów magazynowych, podziel dane na kilka plików zgodnie z limitem. 

W planie Pro Plus eksporty te mają limit do 10000 rekordów w ramach jednego eksportu. 

Interfejs użytkownika przedstawiający listę dokumentów magazynowych z opcjami eksportu do XLS i PDF oraz szczegółami takimi jak rodzaj dokumentu, numer, magazyn, data wystawienia, odbiorca i wartości netto.

Program zapyta, czy chcesz wyeksportować określoną liczbę dokumentów. Po zatwierdzeniu i wykonaniu działań przez system możesz pobrać plik na dysk komputera za pomocą przycisku Pobierz.

Generowanie listy dokumentów magazynowych' z przyciskiem 'Pobierz' aktywnym po osiągnięciu statusu 'Gotowe'.

Wybierając opcję Eksport do XLS (z pozycjami), w raporcie pojawią się dodatkowe informacje wzbogacone o nowe pozycje w tym pola:
Poniżej przykładowy wygląd pliku eksportu dla opcji Eksport do XLS (z pozycjami).

Szczegółowy wykaz dokumentów magazynowych w arkuszu Excel z kolumnami typu, numeru, magazynu, daty, ilości, wartości i szczegółów produktu.
 
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.



Sprawdź również: 
Jak wystawić dokument PZ?
Jak wystawić dokument WZ?
Jak wystawić dokument PW i RW?
Jak zautomatyzować proces tworzenia dokumentów magazynowych PZ i WZ do faktur? 
Jednolity plik kontrolny obrotu magazynowego (JPK_MAG)


Powrót


Dodaj komentarz