Przejdź do treści

Jak działa panel dla Twoich klientów?

Wyświetleń: 18704 3 min czytania
Panel Klienta w Fakturowni to funkcja umożliwiająca Twoim klientom szybki i wygodny wgląd w listę faktur wystawionych na ich dane, wraz ze statusem płatności. Ułatwia to kontrolę nad rozliczeniami i skraca czas potrzebny na komunikację w sprawie zaległości. Konfiguracja Panelu Klienta dostępna jest w planach Standard, Pro i Pro Plus. Panel może również zawierać możliwość bezpośredniego opłacania faktur online.

Jak włączyć Panel Klienta?

 

Aby aktywować Panel Klienta:

  1. przejdź do: Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto,
  2. przewiń stronę do sekcji Klienci,
  3. zaznacz checkbox Włącz Panel Klienta,  
  4. zapisz zmiany.
 

Aby przekazać klientowi link do jego panelu:

  1. wejdź w zakładkę Klienci i na kartę danego klienta,
  2. kliknij przycisk Link do panelu klienta – system wygeneruje unikalny adres URL,
  3. skopiuj link i wyślij klientowi – np. przez e-mail, SMS, komunikator,
  4. możesz też dodać link automatycznie w szablonie wiadomości e-mail za pomocą zmiennych:

{{client_panel_view_link}} – klikany link do panelu {{client_panel_view_link_unpaid}} – tylko nieopłacone faktury {{client_panel_view_url}} – sam URL

Klient, klikając na ten link wejdzie na swój Panel Klienta, którym to jest osobna strona internetowa z unikalnym linkiem. Na niej klient zobaczy wszystkie faktury wystawione na swoje dane wraz z informacjami o statusie płatności lub tylko wysłane dokumenty, jeśli aktywujesz dodatkowo funkcję Panel klienta - pokaż w panelu tylko wysłane dokumenty.

Opłać fakturę w Panelu Klienta - konfiguracja 

Aby umożliwić klientom opłacanie faktur bezpośrednio z poziomu Panelu Klienta, musisz najpierw aktywować funkcję Autopłatności oraz skonfigurować Płatności online. Przycisk Opłać fakturę pojawi się w Panelu dopiero, gdy zdefiniujesz przynajmniej jednego dostawcę płatności.

Krok 1: Aktywacja Autopłatności

Autopłatności to funkcja, która przyspiesza otrzymywanie płatności od klientów, umożliwiając im opłacenie faktury za pomocą jednego kliknięcia – z poziomu faktury, proformy, strony www lub właśnie Panelu Klienta. Aby aktywować funkcję:

  1. przejdź do: Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto
  2. w sekcji Płatności online zaznacz checkbox Autopłatności
  3. zapisz zmiany

Aktywacja Autopłatności automatycznie aktywuje również opcję płatności bankowych.

Krok 2: Konfiguracja dostawcy płatności

  1. następnie przejdź do: Ustawienia > Płatności online,
  2. zaznacz checkbox przy wybranym dostawcy (np. PayU, Przelewy24PayPal, Tradycyjny przelew),  
  3. uzupełnij wymagane dane konfiguracyjne,
  4. zapisz ustawienia.
 

FAQ - pytania i odpowiedzi

Jak wyłączyć Panel Klienta? Aby wyłączyć Panel Klienta, przejdź do: Ustawienia > Ustawienia konta i odznacz checkbox Włącz Panel Klienta. Czy można zmienić język panelu klienta na angielski? Tak. Wystarczy dodać na końcu linku do panelu: ?lang=en Czy klient może opłacić wszystkie faktury jednocześnie? Nie. Obecnie każdą fakturę można opłacić osobno przez funkcję Płatności online. Czy istnieje możliwość: dodania własnego logo, zmiany wyglądu, samodzielnego nazwania panelu klienta, dodania plików przesyłanych jako załączniki? Nie, program nie posiada możliwości spersonalizowania panelu klienta i tworzenia folderu załączników dodawanych do przesyłanych dokumentów. Czy jest możliwość włączenia logowania do Panelu Klienta? Tzn. wysyłam do Klienta link do Panelu i żeby zobaczyć faktury musi się najpierw zalogować albo wpisać PIN. Nie ma w systemie takiej opcji jak logowanie do Panelu Klienta. Dostosowanie wyświetlania kolumn na liście klientów

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Marcin 2014-03-20 14:35

aby wyłączyć Panel , należy odznaczyć opcję: Ustawienia > Ustawienia konta > Włącz Panel Klienta

Komentarze (12)

Milena 2026-02-19 17:12 Odpowiedź

Dzień dobry,

można w systemie aktywować wyświetlanie kodu QR do płatności. Kod pojawi się na dokumencie, jeśli w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywna będzie opcja Pokazuj QR kody zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/957114-Kody-QR-szybkich-platnosci-na-fakturze.

Jeśli na koncie aktywna jest opcja Szybki Przelew (funkcja domyślna) lub autopłatności, gdzie to Państwo konfigurują własne formy płatności, na dokumencie pojawi się dodatkowo przycisk Kliknij i zapłać online. Aktywna może być tylko jedna z tych dwóch opcji.

Instrukcje z opisem i warunkami działania funkcji:

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2026-02-19 09:51

Czy można ustawić żeby link do [płatności czy kod QR z linkiem był na fakturze?

Patrycja 2025-10-20 15:31 Odpowiedź

Dzień dobry,
dziękujemy za wiadomość.

Tak, istnieje możliwość, aby Klienci mogli przeglądać w panelu dokumenty takie jak “Zamówienie”. Aby jednak taki dokument był widoczny w Panelu Klienta, musi on zostać wysłany na jakiś adres e-mail.
Jest to wymagane wtedy, gdy w ustawieniach konta zaznaczona jest opcja „Pokaż w Panelu tylko wysłane dokumenty” (https://pomoc.fakturownia.pl/149079722-Panel-klienta-pokaz-w-panelu-tylko-wyslane-dokumenty).

Jeśli chodzi o możliwość samodzielnego tworzenia zamówień przez klientów - w systemie nie ma takiej opcji. W panelu pokazują się tylko dokumenty wystawione bezpośrednio na danym koncie w Fakturowni.

W razie dodatkowych pytań pozostaję do dyspozycji. 

Pozdrawiam,
Patrycja

Anonymous 2025-10-17 18:17

czy można dodać do Panelu klienta, możliwość robienia zamówień?

Milena 2025-06-11 11:18 Odpowiedź

Dzień dobry,

nie ma możliwości konfiguracji danych w panelu klienta poza wyświetlaniem tylko wysłanych dokumentów. Na górze panelu dostępne są opcje filtrowania po typie dokumentu, statusie i okresie.

Jeśli w polu ‘Typ dokumentu’ skorzystają Państwo z opcji ‘wszystkie księgowe’ w adresie URL dodane zostaną oznaczenia ?kind=accounting_only&status=&period=all. Dla faktur VAT dodane zostanie oznaczenie ?kind=vat&status=&period=all, gdy w polu filtrowania wybrana będzie opcja ‘Faktura’. Tak przekazany link będzie wyświetlać tylko dokumenty typu faktura lub wszystkie księgowe.

Natomiast z poziomu panelu nadal będzie dostępna opcja zmiany filtrów.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2025-06-10 17:55

Czy jest możliwość ustawienia aby w panelu klienta wyświetlały się jedynie dokumenty księgowe, jak Faktura VAT?
Bez Proform, Wycen, Zamówień itp.

Milena 2025-05-23 11:00 Odpowiedź

Dzień dobry,

domyślny język w panelu klientów uzależniony jest od języka interfejsu https://pomoc.fakturownia.pl/864009-Jezyki-interfejsu-w-Fakturowni.

Panel klienta nie ma własnych szczegółowych ustawień.

Jeśli Państwa konto jako język interfejsu ustawiony ma polski, a dane w panelu klienta wyświetlają się w innym języku, proszę o przesłanie zgłoszenia na adres info@fakturownia.pl. W zgłoszeniu proszę podać numer ID konta (dostępny w prawym górnym rogu po przejściu do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta) oraz udzielenie dostępu https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2025-05-22 15:06

Witam. Czy jest możliwość ustawienia języka polskiego jako domyślnego w panelu klienta? Żeby zawsze przy wysłaniu linka klient dostawał polską wersję (żeby nie trzeba było wpisywać tego ręcznie).

Milena 2024-07-12 10:52 Odpowiedź

Dzień dobry,

jeśli opcję panel klienta aktywowano prawidłowo zgodnie z instrukcją, a w panelu nie pojawiają się żadne dokumenty, proszę o udzielenie dostępu do konta dla pomocy technicznej zgodnie z instrukcją przesłaną poniżej celem szczegółowej weryfikacji.

Jak udzielić dostępu do konta: https://pomoc.fakturownia.pl/148038-Pomoc-techniczna-jak-udzielic-do-niej-dostepu-.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2024-07-11 16:23

dzień dobry , w panelu klienta nie wyświetlają mi się żadne dokumenty klienta , czy jeszcze coś muszę zaznaczyć żeby dokumenty się wczytały ? filtry mam jakby odznaczone ? bez reakcji

Piotr 2018-05-09 15:45 Odpowiedź

Witam,
w przewidzianym przez system eksporcie danych Klientów nie ma rubryki odpowiadającej linkom do panelu Klienta.

Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-05-09 14:56

Dzień Dobry,
czy istnieje możliwość ściągnięcia bazy klientów z przypisanym linkiem do panelu klienta?
Pozdrawiam