Domyślne dodatkowe uwagi na fakturach

Fakturownia daje Użytkownikom możliwość tworzenia domyślnych wpisów w polach na fakturze. 

Aby to zrobić:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta,
• przejdź do zakładki Konfiguracja > Faktury i dokumenty,
• uzupełnij wybrane pola według własnego uznania,
• naciśnij przycisk Zapisz.

Tekst w tych polach możemy również dowolnie powiększyć lub pogrubić za pomocą odpowiedniego kodu html. Instrukcja poniżej:
https://pomoc.fakturownia.pl/56472303-Pogrubienie-powiekszenie-tekstu-w-polu-Uwagi-na-wydruku-faktury
 

Wartość z pola Uwagi w przypadku tworzenia faktury VAT Marża

Jeśli wystawiasz faktury w procedurze VAT Marża musisz określić rodzaj marży, który opisuje zawartą transakcję. Jest to istotne nie tylko z punktu widzenia prawidłowego wyglądu faktury, ale również poprawnego generowania plików JPK.

Wybrany przez Ciebie opis, system automatycznie dodaje do wydruku faktury w polu Uwagi. Faktura wygląda wtedy w następujący sposób.



Może się jednak zdarzyć, że dla każdej sprzedaży potrzebujesz dodać własne uwagi, które są niezbędne dla konkretnej transakcji.

Musisz więc mieć na uwadze, jak działa system, jeśli chodzi o zaczytywanie wartości z pola Uwagi, w przypadku tworzenia nowej faktury VAT Marża (nie dotyczy to opcji wystaw podobną).

Podczas tworzenia nowej faktury VAT Marża system automatycznie wkleja w pole Uwagi opis procedury, użyty w poprzednim wystawionym dokumencie. Rubryka 'Rodzaj marży' pozostaje pusta. System sprawdza pole Uwagi pod kątem występowania frazy 'procedura marży' i wszystko, co znajduje się w tej samej linii co wskazana fraza, zapamiętuje dla kolejnego dokumentu. Podczas tworzenia nowego dokumentu wkleja w pole Uwagi dokładnie taką samą wartość, jaka znajdowała się na poprzednim dokumencie w wierszu, który dotyczył opisu procedury marży. 

Jak uniknąć takiej sytuacji, że system kopiuje dane istotne z punktu widzenia poprzedniego dokumentu, które nie powinny znaleźć się na fakturze innej sprzedaży?

System nie zapamięta wartości, które są wpisane przed frazą 'procedura marży'. Jeśli dodatkowe informacje umieścisz przed systemowym opisem procedury, nie zostaną one skopiowane dla kolejnego dokumentu. Tak samo stanie się, kiedy dodatkowe uwagi umieścisz w osobnej linii w polu Uwagi.

Jeśli więc zależy Ci na tym, aby konkretne uwagi znalazły się tylko na jednym dokumencie wystawionym w procedurze VAT Marża, musisz je umieścić w dwóch miejscach:

•  przed frazą 'procedura marży';
• w nowej linii pola Uwagi.

Powyższy opis przedstawimy Ci na konkretnym przykładzie. 

Sprzedajemy samochód jako towar używany. W uwagach chcemy jednak dodać kilka informacji dodatkowych. 



Wartości oznaczone na czerwono, czyli 'Samochód używany' i 'Przebieg 154333 km' nie skopiują się do następnego dokumentu.

'Samochód używany' dodany jest przed nazwą procedury, którą sprawdza system, a 'Przebieg 154333 km' dodany jest w nowej linii pola Uwagi. 

Na zielono oznaczona została nazwa procedury, 'procedura marży - towary używane', dodana przez system. Ona zostanie skopiowana do nowego dokumentu.

Na niebiesko dodany został opis kilku poprawek lakierniczych wykonanych przy tym aucie: 'Samochód lakierowany (malowane 2 elementy - klapa bagażnika oraz nadkole przednie lewe)'. Wartość ta dodana jest w tej samej linii co rodzaj procedury marży. System skopiuje ten fragment do nowego dokumentu.

Sprawdźmy teraz jaką wartość w pole Uwagi wstawi system, podczas tworzenia nowego dokumentu faktura VAT Marża. Zgodnie z wcześniejszym opisem, w polu Uwagi powinna znaleźć się wartość: 'procedura marży - towary używane Samochód lakierowany (malowane 2 elementy - klapa bagażnika oraz nadkole przednie lewe)'.



Pamiętaj, jeśli nie chcesz, aby dodatkowe uwagi wpisane przez Ciebie podczas tworzenia faktury VAT Marża skopiowane zostały do kolejnego dokumentu, musisz je umieścić przed oznaczeniem procedura marży lub w nowej linii pola Uwagi.