Przejdź do treści

Jak szybko wystawić fakturę w Fakturownia?

• Wyświetleń: 8208 • 3 min czytania
#video

Przejdź do sekcji

  1. 1. Zaloguj się do swojego konta.
  2. 2. Utwórz nową fakturę
  3. 4. Wprowadź pozycje na fakturze
  4. 5. Wybierz formę i termin płatności
Wystawienie faktury w Fakturownia jest bardzo proste i intuicyjne. Oto kroki, które musisz wykonać, aby wygenerować fakturę w naszym systemie:

1. Zaloguj się do swojego konta.

W tym celu przejdź na stronę fakturownia.pl. Następnie kliknij przycisk Zaloguj się i uzupełnij formularz logowania. 

2. Utwórz nową fakturę

klikając niebieski przycisk '+ Faktura' na stronie głównej konta lub przejdź do zakładki Przychody > Faktury i skorzystaj z przycisku Nowa faktura.  3. W formularzu tworzenia faktury wybierz Kontrahenta, dla którego chcesz wystawić fakturę lub dodaj nowego, uzupełniając wymagane dane.  W sekcji Nabywca możesz wprowadzić dane firmy lub osoby prywatnej. Jeśli w Twojej bazie znajdują się dodani wcześniej klienci, wystarczy, że zaczniesz wpisywać pierwsze litery nazwy Kontrahenta. System podpowie najbardziej pasujące do wpisanej frazy pozycje. W takim wypadku wystarczy, że klikniesz nazwę klienta, a system automatycznie uzupełni pozostałe dane na podstawie tego, co wprowadziłeś wcześniej w karcie klienta. Jeśli Kontrahent, dla którego chcesz wystawić dokument, nie jest dodany do bazy klientów, uzupełnił dane Nabywcy ręcznie. Po zapisaniu danych nowy kontrahent zostanie dodany do Twojej bazy. Jeśli wprowadzasz dane firmy, możesz skorzystać z opcji Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS. Po wprowadzeniu jednego ze wskazanych numerów, system zaczyta wartości automatycznie na podstawie danych z GUS.

4. Wprowadź pozycje na fakturze

. Uzupełnij: - nazwę produktu lub usługi; - sprzedawaną ilość; - jednostkę produktu; - cenę jednostkową. Na podstawie tych danych oraz stawki VAT system przeliczy wartość netto i wartość brutto na dokumencie.  Tak jak w przypadku klientów, dane o produkcie możesz wprowadzić ręcznie lub wpisać fragment jego nazwy i wybrać jedną z propozycji, które system podpowie na podstawie wcześniej dodanych towarów. Jeśli produkt znajduje się już w bazie, system automatycznie pobierze odpowiednie dane z jego karty produktu.

5. Wybierz formę i termin płatności

. W kolejnym kroku możesz ustalić formę płatności oraz określić termin, do którego Twój klient ma opłacić wykazaną na dokumencie należność.  6. Po uzupełnieniu wszystkich danych, możesz zatwierdzić utworzenie dokumentu w systemie, klikając przycisk Zapisz na dole formularza. Po zapisaniu dokumentu, sprawdź czy wszystkie dane są poprawne.  7. Wyślij fakturę do swojego klienta bezpośrednio z systemu. Z poziomu podglądu utworzonej faktury możesz wysłać ją do swojego kontrahenta. Z szarej belki ponad dokumentem wybierz opcję Wyślij. Jeśli w karcie klienta nie podałeś adresu e-mail, uzupełnij rubrykę E-mail klienta. Korzystając z checkboxa Załącz fakturę w PDF, możesz zdecydować czy dokument w takim formacie ma zostać załączony do wiadomości. Szczegółowe informacje odnośnie wysyłki faktury e-mailem znajdziesz w tym wpisie.  W Fakturowni możesz również korzystać z opcji generowania faktur cyklicznych.   

Powiązane wpisy

Poprzedni Wysyłanie dokumentów magazynowych e-mailem Następny Dodatkowe uwagi (drukowane na dole strony)

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Milena 2025-10-06 13:33

Dzień dobry,

w danych Nabywcy, po kliknięciu frazy więcej, dostępne jest pole ‘Dodatkowy opis’, gdzie można wpisać dodatkowe informacje o Nabywcy. Aby wartość z tego pola prawidłowo wyświetlała się na wydrukach, należy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywować opcję Wstaw dodatkowy opis nabywcy zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/1140990-Dodatkowy-opis-przy-Nabywcy-podczas-generowania-faktury.

Po rozwinięciu danych Nabywcy dostępna jest również opcja dodawania wielu odbiorców zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/166419922-Wielu-odbiorcow-i-wystawcow-na-fakturze#wielu_odbiorc%C3%B3w.

W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam
Milena

Komentarze (4)

Milena 2026-02-03 18:25 Odpowiedź

Dzień dobry,

proszę przejść do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > sekcja Własne nazwy dokumentów i sprawdzić czy nie dodano adresu mailowego w polu dla faktury zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/902247-Wlasne-nazwy-dokumentow. Jeśli tak proszę usunąć mail i zapisać zmiany.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2026-02-02 19:41

Na fakturze w polu “ typ “ na wydruku jest mój mail zamiast “Faktura” Dlaczego?

Milena 2025-10-06 13:33 Główna odpowiedź

Dzień dobry,

w danych Nabywcy, po kliknięciu frazy więcej, dostępne jest pole ‘Dodatkowy opis’, gdzie można wpisać dodatkowe informacje o Nabywcy. Aby wartość z tego pola prawidłowo wyświetlała się na wydrukach, należy w zakładce Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki aktywować opcję Wstaw dodatkowy opis nabywcy zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/1140990-Dodatkowy-opis-przy-Nabywcy-podczas-generowania-faktury.

Po rozwinięciu danych Nabywcy dostępna jest również opcja dodawania wielu odbiorców zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/166419922-Wielu-odbiorcow-i-wystawcow-na-fakturze#wielu_odbiorc%C3%B3w.

W przypadku dodatkowych pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam
Milena

Anonymous 2025-10-05 15:18

Dzień dobry.
W jaki sposób wprowadzić dane klienta jeśli działalność kienta (NABYWCA) jest zarejestrowana pod adresem A, a sprzedaż pod adresem B. i C ? Klientowi zależy żeby na fakturze był wyszczególniony punkt sprzedaży.