Pobieranie danych klientów z bazy GUS REGON
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-12
Tworząc dokumenty w Fakturowni oraz dodając klientów ręcznie, automatycznie budujesz bazę klientów. Dzięki tej bazie, w której zapisują się dane Twoich kontrahentów, wystawianie faktur jest znacznie prostsze i szybsze. Zamiast każdorazowo uzupełniać dane w formularzu, wystarczy wybrać właściwego kontrahenta, a system automatycznie zaczyta jego dane z karty klienta. Dodatkowo, dane klientów możesz pobierać również z rejestru GUS, co jeszcze bardziej ułatwia proces fakturowania. W tym wpisie pokażemy, jak korzystać z opcji pobierania danych z rejestru GUS oraz wskażemy, gdzie jest ona dostępna w systemie Fakturownia.
Spis treści artykułu:
.
- pobieranie danych klientów z bazy GUS - dodawanie nowego klienta do bazy
- pobieranie danych klientów z bazy GUS - tworzenie nowego dokumentu
- zaczytywanie danych, a niedostępność bazy GUS
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Pobieranie danych klientów z bazy GUS
W Fakturowni istnieją dwie możliwości szybkiego pobierania danych klientów po numerze NIP lub REGON. Dane pobierane są z rejestru GUS REGON.
Pobieranie danych klientów z bazy GUS - dodawanie nowego klienta do bazy
Opcja pobierania danych z rejestru GUS dostępna jest z poziomu formularza tworzenia klienta.
Aby dodać klienta na swoim koncie:
.
- przejdź do zakładki Klienci;
- aby dodać nowego klienta, kliknij przycisk Dodaj klienta, który znajdziesz w lewym, górnym rogu strony;
- kliknij przycisk Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS;
- zaznacz właściwy numer, po którym chcesz wyszukać dane i podaj go w dedykowanym polu;
- zatwierdź zaczytanie danych przyciskiem Pobierz - system uzupełni kartę klienta danych zaciągniętymi z bazy GUS;
Po naciśnięciu przycisku Pobierz system automatycznie uzupełni dane w formularzu tworzenia klienta. Aby zatwierdź utworzenie klienta, kliknij przycisk Zapisz na dole strony.
Pobieranie danych klientów z bazy GUS - tworzenie nowego dokumentu
Dane kontrahenta z bazy GUS możesz zaczytać również bezpośrednio z poziomu formularza tworzenia faktury:
.
- przejdź do formularza tworzenia nowej faktury;
- w sekcji Nabywca kliknij przycisk Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS (opcja dostępna przy zaznaczeniu checkboxa Firma);
- zaznacz właściwy numer, po którym chcesz wyszukać dane, podaj go w dedykowanym polu i zatwierdź przyciskiem Pobierz;
- dane z GUS pojawią się na formularza tworzenia faktury.
Zaczytywanie danych, a niedostępność bazy GUS
Zdarza się, że pobranie danych firmy kontrahenta z bazy internetowej GUS jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Fakturowni.
W takiej sytuacji system wyświetli stosowny komunikat informujący o niemożliwości pobrania aktualnych danych: “Serwer GUS nie odpowiada. Zwrócono kopię odpowiedzi z dnia %{cached_updated_at}.” Gdzie cached_updated_at to informacja na temat danego podmiotu, która zachowała się w naszej bazie. Informacje o podmiotach przechowywane są w bazie Fakturowni przez 1 miesiąc.
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Rodzaj Klienta - rozróżnienie w sekcji przychodów i wydatków
Wyszukiwanie klientów po NIP
Gdzie sprawdzić aktywności związane z dokumentem
Sprawdź NIP w bazie VIES
Sprawdzanie poprawności NIP polskich firm
Powrót
Komentarze
renata gruchała
- nr domu lub lokalu
- miejscowość wpisuje nazwę wsi zamiast gminy (w przypadku firm mających siedzibę na wsi)
2018-01-27 11:08
piotr.wajs
takie dane program zaciąga z bazy GUS. Nie weryfikujemy danych po ich wczytaniu do programu. Jeżeli dane są nieaktualne lub nie pełne, proszę o zgłoszenie się do GUS i zlecenie zmian.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-29 08:36
Radek
2018-10-09 12:28
piotr.wajs
nasz program posiadam zaczytanie danych z GUS maksymalnie po jednym numerze identyfikacyjnym . Nie mamy masowego rozpoznawania kontrahentów po numerach NIP za pomocą importu danych z GUS.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-10-09 17:31
marek
Jak możemy to zrobić?
2020-03-16 19:12
piotr.wajs
mamy w systemie możliwość pobierania danych z GUS:https://pomoc.fakturownia.pl/328931-Pobieranie-danych-klientow-z-bazy-GUS-REGON.
Pana NIP również zaczytuje się poprawnie z bazy GUS.
Pozdrawiam,
Piotr
2020-03-17 08:00
Piotr Komisarski
2021-03-14 21:24
piotr.wajs
opcja nie jest dostępna przez API.
W zapytaniu API przy tworzeniu danej faktury należy podać wszystkie dane Klienta lub wywołać te dane z systemu za pomocą parametru client_id.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-03-15 16:56
Ania Pikuła
2022-11-16 22:09
tetianap
otrzymaliśmy informację od GUS, iż z powodu awarii po ich stronie, IP serwerów zagranicznych zostały usunięte z ich bazy i żądania API były odrzucane. Przesłaliśmy na adres podany przez GUS adresy IP, które muszą zostać przez nich dodane do whitelisty, aby żądania z naszego systemu były akceptowane. GUS przekazał odpowiedź, że usterka została naprawiona. Funkcja powinna już działać.
Pozdrawiam,
Tetiana
2022-11-17 10:14
anonim
2023-01-04 10:08
piotr.wajs
baza internetowa GUS w dniu dzisiejszym dniu ma problem z serwerami. Na stronie GUS zostaje podany komunikat: HTTP Error 503. The service is unavailable.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-01-04 10:28
oneai.studio
2023-03-17 09:55
piotr.wajs
problemy z pobieraniem danych z GUS występujące około tygodnia temu były związane z przypadkowym zablokowaniem naszej domeny przez serwery GUS.
Inne z pobieraniem danych jakie czasami występują, to niedostępność samych serwerów GUS lub pracę modernizacyjne po ich stronie.
Żadna z wyniesionych przyczyn nie jest związana bezpośrednio z problemami w strukturze programu Fakturownia, wiec niestety nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Tego typu niedyspozycje nie zdarzają się zbyt często.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-03-17 10:59
oneai.studio
2023-03-17 11:17
Tomasz
2023-10-31 08:54
piotr.wajs
na ten moment nie udostępniamy takiego rozwiązania. Jednak zamierzamy pracować nad tego typu wdrożeniem.
Dziękuję za kontakt i kolejne głosy w tej sprawie.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-10-31 11:24
Radek
2023-11-10 12:09
piotr.wajs
opcja nie jest dostępna przez API.
W zapytaniu API przy tworzeniu danej faktury należy podać wszystkie dane Klienta lub wywołać te dane z systemu za pomocą parametru client_id.
Pozdrawiam,
Piotr
2023-11-10 15:21
Dodaj komentarz