Pobieranie danych klientów z bazy GUS REGON

Utworzono: 2013-12-06
Ostatnia aktualizacja: 2024-05-28
Liczba odwiedzin posta: 12923

Tworząc dokumenty w Fakturowni oraz dodając klientów ręcznie, automatycznie budujesz bazę klientów. Dzięki tej bazie, w której zapisują się dane Twoich kontrahentów, wystawianie faktur jest znacznie prostsze i szybsze. Zamiast każdorazowo uzupełniać dane w formularzu, wystarczy wybrać właściwego kontrahenta, a system automatycznie zaczyta jego dane z karty klienta. Dodatkowo, dane klientów możesz pobierać również z rejestru GUS, co jeszcze bardziej ułatwia proces fakturowania. W tym wpisie pokażemy, jak korzystać z opcji pobierania danych z rejestru GUS oraz wskażemy, gdzie jest ona dostępna w systemie Fakturownia.

Spis treści artykułu: 
.

 
Instrukcja

Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.

Pobieranie danych klientów z bazy GUS


W Fakturowni istnieją dwie możliwości szybkiego pobierania danych klientów po numerze NIP lub REGON. Dane pobierane są z rejestru GUS REGON. 
 

Pobieranie danych klientów z bazy GUS - dodawanie nowego klienta do bazy


Opcja pobierania danych z rejestru GUS dostępna jest z poziomu formularza tworzenia klienta. 

Aby dodać klienta na swoim koncie:
.

  1. przejdź do zakładki Klienci

    Ekran główny w Fakturowni z menu nawigacyjnym, przyciskami dodawania dokumentów oraz zaznaczoną zakładką 'Klienci'.
     
  2. aby dodać nowego klienta, kliknij przycisk Dodaj klienta, który znajdziesz w lewym, górnym rogu strony; 

    Ekran Klienci w Fakturowni z zaznaczonym przyciskiem 'Dodaj klienta' oraz listą istniejących klientów.
     
  3. kliknij przycisk Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS

    Formularz dodawania nowego klienta w Fakturowni z zaznaczonym przyciskiem 'Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS'.
     
  4. zaznacz właściwy numer, po którym chcesz wyszukać dane i podaj go w dedykowanym polu;
  5. zatwierdź zaczytanie danych przyciskiem Pobierz - system uzupełni kartę klienta danych zaciągniętymi z bazy GUS; 

    Formularz dodawania nowego klienta w Fakturowni z otwartym oknem do pobierania danych firmy z bazy internetowej GUS, z zaznaczonym przyciskiem 'Pobierz'.


Po naciśnięciu przycisku Pobierz system automatycznie uzupełni dane w formularzu tworzenia klienta. Aby zatwierdź utworzenie klienta, kliknij przycisk Zapisz na dole strony. 

Formularz dodawania nowego klienta w Fakturowni z uzupełnionymi danymi firmy i zaznaczonym przyciskiem 'Zapisz'.


Pobieranie danych klientów z bazy GUS - tworzenie nowego dokumentu


Dane kontrahenta z bazy GUS możesz zaczytać również bezpośrednio z poziomu formularza tworzenia faktury:
.

  1. przejdź do formularza tworzenia nowej faktury;
  2. w sekcji Nabywca kliknij przycisk Zaczytaj dane po NIP, REGON lub KRS (opcja dostępna przy zaznaczeniu checkboxa Firma); 

    Formularz w Fakturowni do wpisywania danych nabywcy z opcją automatycznego wczytania danych po NIP, REGON lub KRS.
     
  3. zaznacz właściwy numer, po którym chcesz wyszukać dane, podaj go w dedykowanym polu i zatwierdź przyciskiem Pobierz

    Formularz pobierania danych firmy z bazy GUS w Fakturowni, wprowadzony numer NIP, opcje wyszukiwania po NIP, REGON lub KRS.
     
  4. dane z GUS pojawią się na formularza tworzenia faktury. 

    Formularz faktury w Fakturowni z wypełnionymi danymi nabywcy pobranymi z bazy GUS, w tym nazwa firmy, NIP, adres, kod pocztowy i miejscowość.


Zaczytywanie danych, a niedostępność bazy GUS


Zdarza się, że pobranie danych firmy kontrahenta z bazy internetowej GUS jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Fakturowni.

W takiej sytuacji system wyświetli stosowny komunikat informujący o niemożliwości pobrania aktualnych danych: “Serwer GUS nie odpowiada. Zwrócono kopię odpowiedzi z dnia %{cached_updated_at}.” Gdzie cached_updated_at to informacja na temat danego podmiotu, która zachowała się w naszej bazie. Informacje o podmiotach przechowywane są w bazie Fakturowni przez 1 miesiąc.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.

Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.


Sprawdź również:



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
renata gruchała
przy pobieraniu danych z GUS, podając NIP, program nie pobiera wszystkich danych takich jak:
- nr domu lub lokalu
- miejscowość wpisuje nazwę wsi zamiast gminy (w przypadku firm mających siedzibę na wsi)

2018-01-27 11:08


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
takie dane program zaciąga z bazy GUS. Nie weryfikujemy danych po ich wczytaniu do programu. Jeżeli dane są nieaktualne lub nie pełne, proszę o zgłoszenie się do GUS i zlecenie zmian.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-01-29 08:36


Avatar sugester medium
Radek
Czy można stworzyć listę klientów posiadając tylko nip? chodzi mi o masowe zaimportowanie nipów i zaciągnięcie pozostałych danych z bazy GUS?

2018-10-09 12:28


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
nasz program posiadam zaczytanie danych z GUS maksymalnie po jednym numerze identyfikacyjnym . Nie mamy masowego rozpoznawania kontrahentów po numerach NIP za pomocą importu danych z GUS.

Pozdrawiam,
Piotr

2018-10-09 17:31


Avatar sugester medium
marek
Witam, posiadam od kilku lat wasz program fajna faktura super, potrzebuję jednak dodanie funkcji pobierania danych z GUS. mój nip 5270022327
Jak możemy to zrobić?

2020-03-16 19:12


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
mamy w systemie możliwość pobierania danych z GUS:https://pomoc.fakturownia.pl/328931-Pobieranie-danych-klientow-z-bazy-GUS-REGON.
Pana NIP również zaczytuje się poprawnie z bazy GUS.

Pozdrawiam,
Piotr

2020-03-17 08:00


Avatar sugester medium
Piotr Komisarski
A czy jest taka opcja w API ?

2021-03-14 21:24


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
opcja nie jest dostępna przez API.
W zapytaniu API przy tworzeniu danej faktury należy podać wszystkie dane Klienta lub wywołać te dane z systemu za pomocą parametru client_id.
Pozdrawiam,
Piotr

2021-03-15 16:56


Avatar sugester medium
Ania Pikuła
Dzień dobry, próbuje zaciągnąć dane z GUS przy wystawianiu faktury - pokazuje mi się informacja: Wystąpiły następujące błędy: Błąd podczas logowania do rejestru GUS... Coś trzeba uruchomić przed?

2022-11-16 22:09


tetianap
tetianap
Odpowiedź główna   Witam,
otrzymaliśmy informację od GUS, iż z powodu awarii po ich stronie, IP serwerów zagranicznych zostały usunięte z ich bazy i żądania API były odrzucane. Przesłaliśmy na adres podany przez GUS adresy IP, które muszą zostać przez nich dodane do whitelisty, aby żądania z naszego systemu były akceptowane. GUS przekazał odpowiedź, że usterka została naprawiona. Funkcja powinna już działać.

Pozdrawiam,
Tetiana

2022-11-17 10:14


Avatar sugester medium
anonim
Witam nie mogę pobrać informacji z Gus

2023-01-04 10:08


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
baza internetowa GUS w dniu dzisiejszym dniu ma problem z serwerami. Na stronie GUS zostaje podany komunikat: HTTP Error 503. The service is unavailable.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-01-04 10:28


Avatar sugester medium
oneai.studio
Dzień dobry, od kilku dni nasi klienci zgłaszają trudności z zaciąganiem danych z GUS. Na ile są to chwilowe trudności a na ile bardziej długotrwały problem?

2023-03-17 09:55


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
problemy z pobieraniem danych z GUS występujące około tygodnia temu były związane z przypadkowym zablokowaniem naszej domeny przez serwery GUS.
Inne z pobieraniem danych jakie czasami występują, to niedostępność samych serwerów GUS lub pracę modernizacyjne po ich stronie.
Żadna z wyniesionych przyczyn nie jest związana bezpośrednio z problemami w strukturze programu Fakturownia, wiec niestety nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Tego typu niedyspozycje nie zdarzają się zbyt często.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-03-17 10:59


Avatar sugester medium
oneai.studio
Jasne, jest to zrozumiałe. Bardzo dziękuję za pomoc!

2023-03-17 11:17


Avatar sugester medium
Tomasz
zagranicznych nie da sie pobrac z GUS

2023-10-31 08:54


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
na ten moment nie udostępniamy takiego rozwiązania. Jednak zamierzamy pracować nad tego typu wdrożeniem.
Dziękuję za kontakt i kolejne głosy w tej sprawie.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-10-31 11:24


Avatar sugester medium
Radek
Tworząc klienta poprzez API, firmę, mogę dodać dowolny numer NIP nie jest to weryfikowane. Podczas wystawiania dokumentu już jest co powoduje błąd. Czy istnieje możliwość wcześniejszej weryfikacji poprawności danych poprzez API Fakturowni?

2023-11-10 12:09


piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
opcja nie jest dostępna przez API.
W zapytaniu API przy tworzeniu danej faktury należy podać wszystkie dane Klienta lub wywołać te dane z systemu za pomocą parametru client_id.
Pozdrawiam,
Piotr

2023-11-10 15:21


Dodaj komentarz