Własne nazwy dokumentów

Chcesz dostosować nazwy dokumentów do specyfiki swojej działalności? W Fakturowni możesz edytować domyślne nazwy faktur, paragonów czy rachunków, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom. Dowiedz się, jak w prosty sposób zmienić nazwy dokumentów, które będą widoczne zarówno na wydrukach, jak i w systemie.

Jak zmienić nazwy dokumentów na własne?

Fakturownia pozwala na dowolną edycję i zapisanie na stałe własnych nazw dokumentów. Własne nazwy możesz ustalić dla tych dokumentów, które masz aktywne na koncie. 

Aby zmienić nazwę dla dokumentów:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki, 
   
   
    
2. następnie zjedź na dół strony do sekcji Własne nazwy dokumentów i w dedykowanych dla dokumentów rubrykach wpisz własną nazwę - jeśli wpiszesz własną nazwę tylko w wybranym polu, pozostałe dokumenty zachowają domyślną nazwę systemową, 
   
   
    
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.

Edycji i zmianie podlegają następujące pola:

• własna nazwa faktury;
• własna nazwa faktury proformy;
• własna nazwa faktury korygującej;
• własna nazwa rachunku;
• własna nazwa paragonu;
• własna nazwa zamówienia;
• własna nazwa faktury MP;
• własna nazwa faktury marży;
• inne faktury;
• inny dokument nieksięgowy;
• własna nazwa noty księgowej;
• własna nazwa faktury zaliczkowej;
• własna nazwa faktury końcowej;
• własna nazwa noty korygującej;
• własna nazwa dowodu wewnętrznego;
• własna nazwa KP dowodu wpłaty;
• własna nazwa KW dowodu wypłaty;
• własna nazwa faktury RR;
• własna nazwa WNT wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów;
• własna nazwa WDT wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów;
• własna nazwa importu usług;
• własna nazwa importu usług z UE;
• własna nazwa oferty cenowej.

Dla przykładu potrzebujesz zmienić nazwę dla faktury VAT na taką, która będzie zawierać w sobie nazwę usługi, którą oferujesz. Będzie to usługa serwisowa. 

Zgodnie z instrukcją w sekcji Własne nazwy dokumentów, w rubryce Własna nazwa faktury, wpisz nową nazwę np. Usługa serwisowa i zapisz zmiany. 



Po wprowadzeniu i zapisaniu zmian nowa nazwa - Usługa serwisowa - będzie widoczna na rozwijanej liście po kliknięciu w Przychody/Faktury oraz bezpośrednio na wystawianym dokumencie w rubryce Typ.



Sprawdź również
Jak z proformy wystawić fakturę VAT?
Jak wystawić ofertę cenową?
Jak wystawić fakturę VAT z zamówienia?
Jak przygotować własny szablon faktury?