Ograniczanie drukarek fiskalnych do działów

Utworzono: 2024-07-29
Ostatnia aktualizacja: 2024-08-28
Liczba odwiedzin posta: 558

W Fakturowni masz możliwość przypisania drukarek fiskalnych do działów swojej firmy. Pozwala to na ograniczenie widoczności drukarek fiskalnych dla Użytkowników, dzięki czemu unikniesz pomyłek z fiskalizacją paragonu na błędnie wybranej drukarce fiskalnej. Moduł Fiskator zapisuje drukarki na koncie w Fakturowni od wersji 2.5.0. Instrukcję pobrania i konfiguracji najnowszej wersji Fiskatora znajdziesz w artykule Fiskator – moduł do wydruków fiskalnych – instalacja i czynności poinstalacyjne.

Ograniczanie drukarek fiskalnych do działów

Domyślnie wszystkie drukarki fiskalne dostępne są dla każdego z działów dostępnych na koncie w zakładce Ustawienia > Dane firmy

W celu ograniczenia drukarki do działu, przejdź do zakładki Ustawienia > Drukarki fiskalne. Następnie kliknij ikonę koła zębatego obok właściwej drukarki i wybierz Edytuj

Lista drukarek w systemie Fakturownia.pl z podanymi nazwami, działami, UID, połączeniami oraz modelami i wersjami drukarek.

W formularzu edycji drukarki w rubryce Działy/Firmy wybierz z listy dział lub działy, dla których ma być dostępna wybrana drukarka fiskalna. 

Konfiguracja drukarki fiskalnej w systemie Fakturownia.pl z wyborem działów lub firm, w tym Sklep Poznań i Sklep Kraków.

Zlecając wydruk fiskalny z poziomu podglądu paragonu, możliwe do wyboru będą TYLKO te drukarki, które są dostępne dla działu, z którego został wystawiony paragon. Jeśli dany dział ma przypisane wiele drukarek lub na koncie są drukarki dostępne dla wszystkich działów, po najechaniu na opcję Drukuj > Wydruk fiskalny, zostanie wyświetlona lista dostępnych do wyboru drukarek.

Wybór drukarki fiskalnej do wydruku paragonu w systemie Fakturownia.pl, z opcją wyboru Kraków 2 MOCK PRINTER POSNET/22.01.

Z poziomu listy dokumentów, jeśli nie skorzystasz z opcji filtrowania listy po dziale, przy zlecaniu wydruku fiskalnego do wyboru możliwe będą wszystkie drukarki fiskalne, które są dostępne dla działów, do których jako Użytkownik masz dostęp. Informacje jak ograniczyć Użytkownikowi dostęp do działów znajdziesz w artykule Jak dodać współpracownika do systemu i dać mu dostęp do danego działu.

Lista paragonów w systemie Fakturownia.pl z opcją wydruku fiskalnego, umożliwiająca wybór drukarki, m.in. Kraków 2, Drukarka Poznań, Printer name, Warszawa 55.

W przypadku zaznaczenia i próby wydruku paragonów z różnych działów, jeśli wybrana drukarka nie jest dostępna dla wszystkich działów, z których zostały wystawione zaznaczone dokumenty, system zablokuje fiskalizację i wyświetli komunikat Drukarka [nazwa drukarki] nie jest przypisana do wszystkich działów z wybranych dokumentów.

Komunikat z systemu Fakturownia.pl informujący, że Drukarka 4 nie jest przypisana do wszystkich działów z wybranych dokumentów. Wydrukowano 0 z 2 paragonów.

Jeśli skorzystasz z opcji filtrowania dokumentów według działu, przy wydruku fiskalnym zleconym z poziomu listy dokumentów, możliwe będą do wyboru TYLKO drukarki dostępne dla tego działu.

Panel systemu Fakturownia.pl pokazujący listę dokumentów działu Sklep Kraków z opcją drukowania paragonów fiskalnych na wybranej drukarce.

Drukarkę możesz również przypisać do POS (punktu obsługi sprzedaży). Przejdź do zakładki Ustawienia > POS, a następnie kliknij ikonę zębatki przy wybranym POS i skorzystaj z opcji Edytuj. W polu Drukarka możesz wybrać z listy właściwe urządzenie. Zatwierdź wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz.

Więcej informacji o funkcji POS znajdziesz w artykule POS (Punkt obsługi sprzedaży).

Ekran konfiguracji POS w Fakturownia.pl z ustawieniami dla POS Warszawa, w tym wyborem drukarki, działu, i formy płatości.

Jeśli w zakładce Ustawienia > Drukarki fiskalne nie masz zapisanych żadnych drukarek, oznacza to, że nie korzystasz jeszcze z modułu Fiskator lub korzystasz ze starszej wersji niż 2.5.0. Moduł zapisuje drukarki na koncie w Fakturowni dopiero od tej wersji aplikacji. 
 
UWAGA! Wprowadzenie funkcji ograniczenia drukarek do działów wymagało zmiany w zakresie komunikacji między Fiskatorem a Fakturownią. W związku z tym, jeśli korzystasz z Fiskatora na wielu stanowiskach, na każdym z nich musisz zainstalować kompatybilne ze sobą wersje - 2.5.0 i nowsze, lub 2.4.0 i starsze. Korzystanie z wersji 2.4.0 i starszych nie pozwala na ograniczanie drukarek do działów, gdyż drukarki nie są zapisywane na koncie w Fakturowni.

Jeśli nie możesz zaktualizować aplikacji na wszystkich stanowiskach, a na niektórych z nich zainstalowałeś już Fiskator 2.5.0, możesz powrócić do działania na starszych wersjach modułu. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia > Drukarki fiskalne na swoim koncie w Fakturowni i usuń zapisane drukarki, a następnie na wszystkich stanowiskach zainstaluj wersję 2.4.0 lub starsze.

Aby usunąć drukarkę z listy, kliknij ikonę zębatki przy wybranej drukarce, a następnie skorzystaj z opcji Kasuj.

Lista drukarek w systemie Fakturownia.pl z widoczną opcją usunięcia drukarki Kraków 2.

WAŻNE! Ze względu na wymagane aktualizacje, Fiskator od wersji 2.4.0 nie wspiera systemów Windows 7, 8 i 8.1. Wersje te już od dłuższego czasu nie są wspierane przez Microsoft, w związku z czym nie otrzymują aktualizacji, które mogą być wymagane do działania nowych wersji aplikacji, nie tylko Fiskatora, ale też innych programów. Zachęcamy do aktualizacji swojego systemu operacyjnego, również ze względu na jego bezpieczeństwo. Od 2023-01-10,  systemy te nie otrzymują już aktualizacji zabezpieczeń.

Jeśli nadal korzystasz z tych wersji systemu operacyjnego i chcesz korzystać z Fiskatora, napisz do nas na helpdesk@fakturownia.pl. Otrzymasz od nas ostatnią dostępną dla tych systemów wersję 2.3.8.

Sprawdź również:
Błędy z wydrukiem fiskalnym i konfiguracji modułu Fiskator
Autostart i automatyczne łączenie Fiskatora z drukarką fiskalną
Błąd "gettaddrinfo ENOTFOUND" w Fiskatorze
Druk paragonów fiskalnych
Pod jakim portem COM w systemie Windows podłączona jest drukarka fiskalna?


Powrót


Dodaj komentarz