Przejdź do treści

Import pliku ustrukturyzowanego KSeF XML do Fakturowni

2 min czytania

UWAGA!

Możesz w łatwy sposób zaimportować swoje dokumenty wyeksportowane z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do Fakturowni. Wystarczy, że pobierzesz plik XML prosto z KSeF, a następnie załadujesz go w dedykowanej aplikacji w zakładce Integracje i dodatki. System automatycznie rozpozna dane i wczyta dokument jako przychód lub wydatek w Fakturowni. Krajowy System e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 r. stał się obowiązkowy dla największych przedsiębiorców (o sprzedaży przekraczającej 200 mln zł), a od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek obejmie pozostałe firmy. Już teraz skorzystaj z funkcji importu w Fakturowni, aby dostosować swoje procesy księgowe do nowych wymagań, przygotować firmę do pracy z KSeF i zautomatyzować zarządzanie dokumentacją.

Jak wyeksportować plik do formatu XML z KSeF?

  1. Zaloguj się do swojego konta w KSeF i przejdź na Listę faktur. 
  2. Wybierz Faktury sprzedażowe bądź Faktury zakupowe i wyfiltruj interesujące Cię dokumenty.
  3. Zaznacz checkboxem dokument lub dokumenty, które chcesz wyeksportować.
  4. Kliknij przycisk Pobierz i wybierz XML.
  5. Plik pobierze się na Twój komputer. 
UWAGA! Nie edytuj nazw pobranych plików, ponieważ ciąg znaków znajdujący się w nazwie jest unikalnym numerem KSeF przypisanym do konkretnego dokumentu. 

Jak zaimportować plik KSeF XML do Fakturowni?

  1. Przejdź do zakładki Integracje i dodatki.
  2. Znajdź aplikację Import KSeF i Aktywuj ją lub Uruchom
  3. Wybierz, czy chcesz importować Przychody czy Wydatki (zgodnie z pobranym wcześniej plikiem lub archiwum).
  4. Dodaj załącznik. Możesz dodać pojedynczy plik lub całe archiwum ZIP pobrane z KSeF. Pamiętaj, aby nie zmieniać nazwy plików, ponieważ wtedy system automatycznie sczyta z pliku numer KSeF.
  5. Kliknij Importuj.
  6. Jeśli import się powiedzie, dokumenty pojawią się w zakładce Przychody lub Wydatki.

Masz pytania?

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące integracji Fakturowni z KSeF lub potrzebujesz dodatkowej pomocy - skontaktuj się z nami. Skorzystaj również z dedykowanego Eksportu KSeF oraz sprawdź pozostałe integracje i dodatki w Fakturowni

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze