Przejdź do treści

Produkt wprowadzono w innej walucie niż wybrana na fakturze

• Wyświetleń: 8385 • 2 min czytania

Przejdź do sekcji

  1. Produkt wprowadzono w innej walucie niż wybrana na fakturze
Co zrobić, gdy produkt został wprowadzony do bazy produktów w innej walucie niż ta wybrana na fakturze? W artykule wyjaśniamy, dlaczego taka sytuacja może się pojawić w Fakturowni oraz jak ją poprawnie obsłużyć, aby dokumenty uwzględniały prawidłowe wartości w wybranej przez Ciebie walucie. Sprawdź, co dla Ciebie oznacza komunikat produkt wprowadzony w innej walucie niż wybrana na fakturze i jak szybko rozwiązać tę sytuację. 

Produkt wprowadzono w innej walucie niż wybrana na fakturze


Wybierając produkt na fakturze, który w karcie produktu ma ustaloną walutę inną niż waluta wybrana na formularzu faktury, system zasygnalizuje niespójność danych komunikatem o różnicy w walutach. 

Kwestię tę wyjaśnimy na konkretnym przykładzie. W bazie produktów mamy dodany produkt A z przypisaną walutą EUR. Formatka tworzenia faktury zaczytuje domyślną walutę dla dokumentów czyli PLN, co wskazuje poniższy widok z systemu.

Edycja pozycji na fakturze z wyborem waluty (PLN, EUR) dla produktu testowego o cenie 40,65 € w systemie fakturowania.

W przypadku wyboru produktu z listy podpowiadanych przez system i braku zmiany waluty dokumentu, system poinformuje o niespójności danych, wyświetlając komunikat o różnicy w walutach przy wskazanym produkcie.

W tym momencie masz do wyboru dwie opcje. Możesz zmienić walutę faktury, aby była zgodna z walutą zaczytanego produktu lub zignorować komunikat za pomocą przycisku Ignoruj.

Produkt wprowadzony w walucie różnej niż ta wybrana na fakturze, z opcją zmiany waluty (PLN/EUR). Komunikat ostrzegawczy o różnicy walut.

Jeśli zmienisz walutę na formatce faktury, wówczas komunikat o różnicach w walucie zniknie.

W przypadku skorzystania z przycisku Ignoruj, program zmieni walutę produktu na taką samą, jak waluta faktury. Nie będzie to jednak wiązało się z przeliczeniem ceny produktu na walutę faktury — ceny pozostaną bez zmian, zmieni się jedynie waluta.

Dla przykładu: jeśli produkt o docelowej cenie brutto sprzedaży 50 EUR zostanie dodany na dokumencie i zignorujesz komunikat, faktura wykaże wartość 50 PLN (lub w innej walucie ustawionej dla dokumentu). Jeśli natomiast nie zignorujesz komunikatu i zmienisz walutę dla dokumentu na zgodną z walutą produktu, ale nadal chcesz uzyskać wartość np. w PLN, skorzystaj z opcji przeliczenia na wybraną walutę. 

Osobne ceny sprzedaży dla magazynów

Powiązane wpisy

Poprzedni Dodatkowy opis przy Nabywcy podczas generowania faktury Następny Dostosowanie wyświetlania kolumn

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2018-06-12 10:53

Pani Magdaleno,
przepraszamy za skrót myślowy w poprzednim artykule.
Program nie przeliczy ceny automatycznie na produkcie, ale można zastosować przeliczenie na walutę na fakturze . Służy do tego rubryka “Przeliczaj na walutę”.
W momencie gdy nie klikniemy przycisku “Ignoruj” i zmienimy walutę faktury oraz dostosujemy przeliczanie na walutę, wartość produktu zostanie przeliczona na inną walutę niż waluta produktu.
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (14)

Sandra 2025-01-27 16:58 Odpowiedź

Dzień dobry,



tak, cennik zadziała w ten sam sposób - nie ma tu znaczących różnic poza samym przygotowaniem systemu, a następnie wyborem źródła, dzięki któremu system będzie się kierował ceną w euro (magazyn lub cennik).



Aby marża wyliczana była prawidłowo, konieczne byłoby posługiwanie się tylko jedną walutą. Jeżeli zakupują Państwo towar w złotówkach, konieczne jest przeliczenie ceny zakupu na euro jeszcze przed dodaniem produktów do systemu.



Pozdrawiam

Sandra

Anonymous 2025-01-24 23:10

Zgadza się. To samo osiągnę chyba po prostu tworząc cenniki, prawda? Czy jest jakaś różnica między tymi rozwiązaniami, której nie widzę, a może jest istotna?

Niestety nie rozwiązuje to problemu marży. W obu przypadkach marża jest pokazana na minusie, a ceny nie aktualizują się przy zmianie ceny zakupu. Czyli jedyna opcja to ręczne aktualizowanie cen sprzedaży w EURO, jeżeli cena zakupu w PLN się zmieni?

Sandra 2025-01-24 16:57 Odpowiedź

Dzień dobry,

w jednej karcie produktu można wybrać jedną walutę główną, ewentualnie ceny można rozróżnić ze względu na magazyny.

Jeżeli produkty kupowane są w złotówkach, w karce produktu również można wybrać walutę PLN - posługując się przytoczonym przykładem, cena zakupu to 10 zł netto, a cena sprzedaży to np. 25 zł netto. Dodatkowo należy zaznaczyć opcję “Osobne ceny sprzedaży dla magazynów” i wprowadzić cenę w euro, np. 5 EUR netto dla magazynu X.
Gdy tak przygotowany produkt zostanie zaczytany na fakturę sprzedażową (z przypisanym magazynem X), system zaciągnie cenę 5 EUR netto. Po zapisaniu faktury i utworzeniu dokumentu WZ, cena zakupu to będzie 10 zł netto, a cena sprzedaży to będzie 5 euro netto.

Pozdrawiam
Sandra

Anonymous 2025-01-23 22:38

To ja również mam pytanie odnośnie walut właśnie.
Kupuję produkty w złotówkach z vatem 23% i dodaję je jako faktury zakupowe. Automatycznie tworzy się przyjęcie magazynowe i produkty są dodawane do magazynu.
Teraz chcę ustawić cenę sprzedaży tych produktów, ale w EURO z vatem 0%. Po wybraniu waluty EUR na karcie produktu system od razu zmienia walutę zakupu również na EURO, ale w skali 1:1, nie przelicza tego.
Nie robi to problemu w raportach, bo faktury zakupowe dalej są w złotówkach, ale przez to pokazuje mi marże np. -150%.
Na przykładzie. Kupuję produkt za 10zł netto. Ustawiam cenę sprzedaży na 5€ i cena zakupu automatycznie zmienia mi się na 10€, a marża na -100%.
Bardzo proszę o informację czy można temu zapobiec

Piotr 2023-05-08 11:01 Odpowiedź

Dzień dobry,
przykro mi, bez obsługi magazynów oraz dodania dokumentów magazynowych nie ma możliwości przeliczania pozycji na formularzu faktury.
Proponuję użyć opcji dodawania cenników dla Klientów, gdzie w cennikach można określić wartość w innej walucie dla każdego produktu: https://pomoc.fakturownia.pl/25048942-Cenniki-przypisywanie-cen-dostosowanych-do-Klientow.
Cenniki jednak należy aktualizować ręcznie, w momencie gdy zmienią się ceny w głównej walucie.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2023-05-07 14:24

W takim razie proszę napisać jak ustawić w systemie automatyczne przeliczanie wartości każdej pozycji faktury bez konieczności prowadzenia magazynu i zmiany cen za pośrednictwem dokumentów magazynowych. Chcę po prostu dodać kliknięciem produkty do faktury, ustawić dowolną walutę i mieć przeliczone ceny wg kursu NBP lub EBC. Wfirma takie rzeczy robi z marszu, tutaj za nic nie mogę tego uzyskać, cały czas mam komunikat o błędzie.

Piotr 2021-09-29 09:58 Odpowiedź

Dzień dobry,
Pani Agnieszko poza ogólnymi informacjami na temat programu, nie widzę opisu konkretnego przypadku w programie, który sprawia Pani problem.
W systemie można używać jednego magazynów i również obsługiwać w nim wiele walut. Odnośnie jednak porównania z Optima, to program Cormarchu jest dedykowanym programem księgowym, a Fakturownia jest programem do faktur z elementami księgowymi oraz magazynem.
Proszę o opis konkretnego przypadku w magazynie, który sprawia Pani kłopot.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2021-09-28 19:27

Kompletnie nic z tego nie rozumiem. Kupuję w euro, sprzedaję w złotówkach. Magazyn mi się knoci. Chcę mieć jeden magazyn, a nie kombinować z kilkoma. Optima robiła mi to automatycznie. Tu mam ciągle problem. Fakturownia jest dużo bardziej rozbudowana i ma większe możliwości ale dla księgowego i programistycznego laika generuje ogromne problemy w użytkowaniu.
Sam wydruk magazynu co miesiąc jest skomplikowany. Przy tylu opcjach i tak nie dostaję tego, co chcę… 2 dwustronnie zadrukowane kartki z danymi, których nie potrzebuję, zamiast jednej strony….

Piotr 2021-08-20 16:03 Odpowiedź

Dzień dobry,
tego typu przeliczenia na walutę sprzedaży/walutę konta są dostępne w systemie podczas wystawiania dokumentów magazynowych; https://pomoc.fakturownia.pl/22784402-Przeliczanie-walut-cen-zakupu-na-dokumentach-magazynowych-WZ.
Oczywiście po warunkiem, że produkt jest w odpowiedniej obsłużony w magazynie czyli najpierw uzupełnione są faktury zakupu oraz/lub dokumenty PZ, a dopiero potem następuje sprzedaż za pomocą faktury oraz wydanie dokumentem WZ.
Powyższy link zobrazuje możliwości przeliczenia walut na dokumentach magazynowych.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2021-08-18 22:56

Dzień dobry,
Panie Piotrze po zaznaczeniu przeliczaj walutę, w podglądzie widać tylko przeliczoną całą wartość faktury , a nie poszczególnych produktów. Po wejściu w magazyn i wybrany produkt dalej jest on widoczny tylko w walucie zakupu, a co gorsza cena sprzedaży pozostaje również w walucie zakupu i nie da się jej zmienić. Można to zmienić jedynie poprzez funkcje cenniki bądź określając odpowiednią cenę dla określonego magazynu o czym Pan wspomniał w poście wyżej. Czy jest możliwość aby w karcie produktu wyświetlała się cena zakupu w domyślnej walucie tj. w tej w której sprzedaje towar a nie tej której kupuje (kupuje towar w CZK i EUR a chciałbym widzieć w złotówkach). Z mojego punktu widzenia cena widoczna w walucie zakupowej nic mi nie mówi. Ciężko ją porównać oraz zobaczyć różnice w cenie zakupu i sprzedaży. Oczywiście przy jednoczesnej możliwości wprowadzenia faktur w wybranej walucie co jest ultra wygodne. Pozdrawiam

Piotr 2021-02-03 16:53 Odpowiedź

Dzień dobry,
w systemie można ustalić różne ceny waluty dla tego samego produktu z różnych magazynów: https://pomoc.fakturownia.pl/3488574-Rozne-ceny-produktow-dla-wielu-magazynow-.
Takich cen i walut można ustawić wiele. ale należy pamiętać, żeby uzyskać daną cenę sprzedaży należy ustawić na fakturze poprawny magazyn, do którego cena się odnosi.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2021-02-02 17:23

osobiscie tez mam z tym problrm. kupuje za okreslona cene i chcialbym aby program to pamieta (to jest ok) l, nastepnie chcialbym miec mozliwosc zakodowania dwoch ceny sprzedazy jedna w zlotowkach a druga w euro. Poniewaz sprzedaje i w Polsce i za granice. Czy jest taka mozliwosc aby zakodowac dwie rozne ceny ?

Piotr 2018-06-12 10:53 Główna odpowiedź

Pani Magdaleno,
przepraszamy za skrót myślowy w poprzednim artykule.
Program nie przeliczy ceny automatycznie na produkcie, ale można zastosować przeliczenie na walutę na fakturze . Służy do tego rubryka “Przeliczaj na walutę”.
W momencie gdy nie klikniemy przycisku “Ignoruj” i zmienimy walutę faktury oraz dostosujemy przeliczanie na walutę, wartość produktu zostanie przeliczona na inną walutę niż waluta produktu.
Pozdrawiam,
Piotr

Anonymous 2018-06-11 20:39

tak sie nie dzieje, wprowadzam produkty w euro ale nie przeliczaja sie automatycznie na pnl podczas wystawiania faktury
“Jeśli produkt wprowadzono w innej walucie niż wybrana na fakturze, cena zostanie automatycznie przeliczona na walutę faktury. “ czyli co zrobic???????