Jak mieć możliwość zamiennego umieszczania kilku logotypów na fakturach.

W Fakturowni możesz przypisać unikalne logotypy do różnych działów swojej firmy, co pozwala na pełną personalizację faktur i dokumentów. Dzięki tej funkcji każdy dział może prezentować się indywidualnie, zgodnie z własną identyfikacją wizualną. W artykule wskazujemy, jak dodać logo w ustawieniach konta, by mieć możliwość korzystania z kilku logotypów na fakturach. 

Jak mieć możliwość zamiennego umieszczania kilku logotypów na fakturach?

Logo firmy możesz dodać w systemie w dwóch miejscach. W ustawieniach ogólnych konta oraz w ustawieniach konkretnego działu lub firmy. Dzięki tej drugiej opcji masz możliwość korzystania z kilku logotypów w obrębie tej samej firmy. Wystarczy, że dla firmy utworzysz działy, w których wgrasz konkretne logo. Przy wystawianiu faktury system automatycznie zaczyta logo dodane w ustawieniach działu/firmy, ponieważ ustawienia działu są nadrzędne względem ustawień firmy. 

Aby utworzyć nowy dział z innym logo:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Dane firmy, 
   
   
    
2. następnie skorzystaj z dedykowanego przycisku Dodaj nowy dział, który znajdziesz po lewej stronie, 
   
   
    
3. system wyświetli formularz tworzenia nowego działu dla firmy z tym samym NIP-em, gdzie w ramach ustawień możesz określić własne logo, dodatkowe pieczęcie, szablon dokumentów lub ustalić własną numerację,
4. w sekcji Dokumenty wgraj plik graficzny w formacie jpg, bmp lub png w sekcji Logo, 
   
   
    
5. zatwierdź utworzenie działu przyciskiem Zapisz - na liście pojawi się nowy dział.

Jeśli na koncie masz już utworzone kilka działów, przejdź do ich edycji i dodaj w dedykowanym miejscu właściwy logotyp. Pamiętaj, by zatwierdzić wprowadzone w formularzu dane przyciskiem Zapisz, który znajdziesz na dole strony. 

Aby zmienić dział firmy podczas wystawiania faktury, w formularzu kliknij przycisk Edytuj w danych Sprzedawcy, a następnie kliknij pierwszą rubrykę i z listy wybierz właściwy dział/firmę. System zaczyta jej dane oraz wszelkie ustawienia, które określiłeś bezpośrednio dla tego działu. Więcej o zmianie sprzedawcy na fakturze przeczytasz w artykule Jak zmienić dział podczas wystawiania faktury.