Drukowanie etykiet z kodem kreskowym produktu EAN

Fakturownia umożliwia generowanie i drukowanie etykiet z kodami kreskowymi EAN-13, które można umieścić na produktach. Funkcja ta ułatwia identyfikację towarów w magazynie i przy sprzedaży.
 

Aktywacja obsługi kodów EAN

Aby aktywować obsługę kodów kreskowych:

1. przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Produkty,
2. zaznacz opcję Kod EAN na produktach,
3. zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz,
4. po aktywacji, w karcie produktu pojawi się pole Kod EAN.

 

Dodawanie kodów EAN do produktów

Kody EAN mogą być dodawane do karty produktu na trzy sposoby:

1. ręczne wpisanie kodu: wprowadzamy ciąg cyfr w polu Kod EAN w karcie produktu,

2. skanowanie kodu kreskowego: za pomocą skanera podłączonego do komputera wypełniamy automatycznie pole,

3. import danych: importujemy produkty wraz z kodami EAN z pliku (np. Excel).

UWAGA! System akceptuje także kody EAN-8, pod warunkiem uzupełnienia ich o pięć zer na początku (np. 0000096385074).

Ustawienie rozmiaru etykiet

Rozmiar etykiet ustawisz w:

1. Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki > Wydruk etykiet z kodem kreskowym

• Domyślny rozmiar: 50 mm x 30 mm.
• Minimalny sugerowany rozmiar: 30 mm x 25 mm - system pozwala na modyfikowanie wyłączenie szerokości etykiety.
• Zbyt mała etykieta może nie pomieścić kodu EAN.

 

Jeśli chcesz korzystać ze starego szablonu wydruku etykiety, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Wydruki. Zjedź na dół strony do sekcji Wydruk etykiet z kodem kreskowym i aktywuj checkbox przy opcji Używaj starego szablonu etykiety cenowej. System pozwoli wówczas ustawić szerokość i wysokość etykiety, którą należy podać w mm. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz.



Włączenie starego szablonu etykiety cenowej powoduje, że podczas drukowania etykiety z poziomu karty produktu lub dokumentu magazynowego nie będzie można zmienić współczynnika powiększenia ani wysokości kodu kreskowego. Dostępna pozostanie jedynie funkcja ukrywania cen. Na etykiecie znajdą się wówczas: nazwa produktu, cena sprzedaży, kod produktu oraz kod EAN z kodem kreskowym.

Drukowanie etykiet

 

Z karty produktu

1. Przejdź do karty produktu i wybierz z górnego menu Kody EAN,
2. następnie wybierz opcję Drukuj etykiety - na komunikacie systemowym wybierz współczynnik powiększenia kodu kreskowego (domyślnie x1) oraz opcjonalnie zmniejsz wysokość kodu kreskowego, 
   
   
    
3. opcja Drukuj etykiety uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, cenę produktu, cenę jednostkową produktu, kod kreskowy i kod EAN, 
   
   
    
4. opcja Drukuj etykiety z aktywnym checkboxem Ukryj cenę uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, kod kreskowy i kod EAN, 
   
   
    
5. w przypadku jednostek kilogramy, litry, metry2 czy metry3 cena jednostkowa na etykiecie uwzględnia cenę za 100 g/ 100 ml/ na 1m2 / na 1m3.
6. w tym miejscu system generuje plik do druku zawsze z 1 etykietą, etykietę można wygenerować w ten sposób również przy nieaktywnej funkcji obsługi magazynów. 

Z dokumentu magazynowego

 

1. Przejdź do podglądu dokumentu magazynowego (np. WZ, PZ, INW) i kliknij Kody EAN,
2. Wybierz Drukuj etykiety i za pomocą strzałki rozwiń dodatkowe opcje (jeśli klikniesz tylko opcję drukuj etykiety druk będzie po ilości):
3. Po ilości - system wygeneruje plik zawierający ilość etykiet równą ilości produktów na dokumencie magazynowym np. na dokumencie magazynowym jest produkt ołówek w ilości 10szt, w pliku będzie 10 etykiet. Jeśli produkt jest wyrażony w innej jednostce niż szt. np. wynosi 50g to liczba etykiet wyniesie zawszę liczbę wprowadzoną w rubryce Ilość na dokumencie magazynowym, w tej sytuacji system wygeneruje plik z ilością 50 etykiet.
4. Po pozycjach - system wygeneruje plik zawierający ilość etykiet równą ilości pozycji produktów na dokumencie magazynowym, po 1 etykiecie na każdą pozycję na dokumencie – niezależnie od ilości ich sztuk 
   
   

Opcja Drukuj etykiety uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, cenę produktu, cenę jednostkową produktu, kod kreskowy i kod EAN, 

Opcja Drukuj etykiety z aktywnym checkboxem Ukryj cenę uwzględnia - nazwę produktu, kod produktu, kod kreskowy i kod EAN,

FAQ - pytania i odpowiedzi
 

1. Czy można stworzyć własny szablon etykiety lub zmienić jej układ?
Nie, system nie umożliwia edycji szablonu etykiety. Układ jest domyślny i nie podlega zmianie.

2. Czy można wydrukować wiele etykiet na jednej stronie A4?
Aktualnie każda etykieta drukuje się osobno. Można je połączyć samodzielnie w zewnętrznym programie do edycji PDF.

3. Czy mogę wydrukować etykiety zbiorczo dla całego magazynu?
Nie. System nie posiada funkcji zbiorczego wydruku etykiet dla wszystkich produktów z magazynu.

4. Czy system może sam generować kod EAN np. z indeksu produktu?
Nie, system nie generuje własnych kodów, nie zaciągamy też kodów z zewnętrznego generatora kodów EAN. Trzeba je wprowadzić ręcznie lub przez skanowanie.

5. Czy mogę pobrać dane do etykiet przez API?
Tak. Przez API możesz pobrać nazwę, symbol, cenę, kod EAN. Szczegóły: dokumentacja API

6. Jaki skaner najlepiej działa z Fakturownią?
Prosty skaner USB, który wkleja zeskanowany kod do pola tekstowego, będzie odpowiedni. Nie polecamy skanerów wymagających dodatkowego oprogramowania.

Sprawdź również: 
Kody EAN - wszystko co musisz wiedzieć
Automatyczne powiadomienia SMS
Kody promocyjne
Kody GTU - grupowanie towarów i usług
Kody QR szybkich płatności na fakturze