Dodaj dokument zwrotu dla paragonów przy zwrocie towaru

Przy zwrocie towaru istotne jest prawidłowe powiązanie wszystkich dokumentów sprzedażowych i magazynowych. Opcja dodawania dokumentu WZk (wydanie zewnętrzne korygujące) do paragonu podczas realizacji zwrotu pozwala zachować pełną zgodność dokumentacji oraz ułatwia kontrolę nad obiegiem towaru. Sprawdź, jak w Fakturowni działa ta funkcjonalność i dlaczego warto z niej korzystać w obsłudze zwrotów.

Dodaj dokument zwrotu dla paragonów przy zwrocie towaru

Jeśli w Fakturowni korzystasz z obsługi magazynowej, w przypadku zwrotów towaru ważne jest wystawienie prawidłowych dokumentów magazynowych. Dzięki wystawieniu dokumentu WZk (wydanie zewnętrzne korekta) w łatwy sposób przywrócisz zwrócony towar na magazyn, tak by stan produktu w systemie był zgodny z rzeczywistym stanem na magazynie. 
 
Domyślnie dokument WZk możesz wystawić ręcznie lub zautomatyzować proces wystawiania dokumentów magazynowych. Dzięki temu ilość produktu wynikająca z korekty i utworzonego do niej WZk wróci na stan magazynowy. 

Co więc z paragonami, jeśli nie można do nich wystawić korekty? 

Jeśli chcesz, aby towar ze zwróconego paragonu został przywrócony na stan magazynowy w Fakturowni, należy do paragonu wystawić dokument WZk.

W tym celu:
 

1. przejdź do zakładki Przychody > Paragony i na liście kliknij frazę paragon przy numerze dokumentu, aby przejść do jego podglądu; 
   
   
    
2. z menu podręcznego ponad paragonem wybierz opcję Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument zwrotu towaru; 
   
   
    
3. po zatwierdzeniu komunikatu system wyświetli automatycznie uzupełniony formularz dokumentu magazynowego WZk z prawidłowo uzupełnioną ilością towaru na minus, tak by wróciła ona na stan; 
   
   
4. zweryfikuj poprawność danych i zatwierdź utworzenie dokumentu przyciskiem Zapisz. 

W systemie pojawi się gotowy dokument WZk, na podstawie którego ilość towaru z dokumentu wróci na stan konkretnego magazynu. WZk zadziała jak dokument przyjęcia. 



Z paragonem powiązane będą wówczas dwa dokumenty magazynowe: WZ i WZk. Będzie to mieć wpływ na to, że taki dokument pojawi się w sekcji Sprzedane bez dokumentów magazynowych w karcie produktu. Wartość w wierszu Sprzedane bez dokumentów magazynowych wskazuje dokumenty i wynikające z ich ilości, dla których nie wystawiono dokumentu magazynowego wydającego towar lub dla których dokument magazynowy uwzględnia tylko część sprzedaży.



Paragon z wystawionymi dokumentami WZ i WZk pojawi się również w sekcji Sprzedane bez dokumentów magazynowych. Możesz jednak skorzystać z opcji, dzięki której ilość sprzedana na zwróconym paragonie nie będzie się tam pojawiać, co pozwoli mieć dostęp wyłącznie do rzeczywistych dokumentów, dla których brakuje potwierdzenia wydania towaru. 

Aby nie uwzględniać paragonu w stanach magazynowych:
 

1. przejdź ponownie do podglądu paragonu, dla którego wystawiłeś WZk poprzez zakładkę Przychody > Paragony; 
   
   
    
2. z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Dokumenty magazynowe i skorzystaj z opcji Nie uwzględniaj paragonu w stanach magazynowych. 
   
   

Po wybraniu tej opcji po prawej stronie paragonu pojawi się komunikat: Paragon nie będzie uwzględniany w wyliczaniu stanów magazynowych. Dzięki temu paragon nie będzie zaburzał wartości w sekcji Sprzedane bez dokumentów magazynowych dla produktu. 



Proces ten możesz w dowolnym momencie odwrócić. Wystarczy przejść ponownie do podglądu paragonu. Po kliknięciu w opcję Dokumenty magazynowe do wyboru pojawi się opcja Uwzględnij paragon w stanach magazynowych. Jej wybór przywraca wyświetlanie paragonu w sekcji Sprzedane bez dokumentów magazynowych w karcie produktu.

Ujęte w stanach magazynowych – filtr paragonów

W systemie w widoku listy paragonów dostępny jest filtr Ujęte w stanach magazynowych, który pozwala szybko sprawdzić, czy paragony wpływają na stany magazynowe. Funkcja ta ułatwia kontrolę dokumentów sprzedaży i zarządzanie powiązaniami z WZ (wydaniami zewnętrznymi).
 

Dostępne opcje filtra
 

• Wszystkie – pokazuje wszystkie paragony niezależnie od ich wpływu na magazyn
• Brak – paragon nie jest powiązany z żadnym WZ, nie ujmuje się w stanach magazynowych
• Tak – paragon wpływa na stany magazynowe
• Nie – paragon nie wpływa na stany magazynowe, mimo powiązania z WZ

 

Działanie filtra można dodatkowo śledzić w kolumnie Ujęte w stanach magazynowych, którą włączysz w ustawieniach widoku listy:

1. Kliknij ikonę zębatki (w prawym górnym rogu listy dokumentów, obok przycisku Eksport/Wydruki)

2. Wybierz opcję Dostosuj wyświetlanie kolumn

3. W wyświetlonym oknie zaznacz checkbox przy pozycji Ujęte w stanach magazynowych i kliknij Zapisz 

Od tego momentu kolumna pojawi się na liście dokumentów, a jej wartości będą czytelnie wskazywać, czy dany paragon został uwzględniony w stanach magazynowych.

 

• Paragon bez WZ → Brak
• Paragon z WZ → Tak
• Paragon z WZ i WZK (zwrot) → Tak
• Paragon z WZ, do którego wystawiono fakturę (firma) → Nie
• Paragon z WZ, do którego wystawiono fakturę (osoba prywatna) → Tak
• Paragon z WZ, do którego wystawiono fakturę (firma) i WZK (zwrot) → Nie
• Paragon z WZ, do którego wystawiono fakturę (osoba prywatna) i WZK (zwrot) → Tak

 

Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji

Sprawdź również:
Jak wystawiać e-paragony dla klientów sklepu internetowego?
Jak wystawić paragon w systemie Fakturownia?
Paragony.pl – moduł do wydruków fiskalnych – instalacja i czynności poinstalacyjne
Jak zlecić druk paragonów fiskalnych?