Osobna konfiguracja wysyłania e-maili dla działów

Fakturownia daje firmom, które wysyłają e-maile w różnych wersjach językowych lub z różnych adresów e-mailowych możliwość osobnej konfiguracji wysyłki e-maili dla działów.

Jest to opcja dostępna dla użytkowników planu Pro oraz Pro Plus.

Dzięki temu można stworzyć kilka działów firmy i nazwać je np.:

1. dział polski;

2. dział angielski;

3. dział niemiecki,

co da z kolei możliwość tworzenia faktur w danej wersji językowej po wybraniu danego działu, a wysyłka e-maila odbędzie się w odpowiednim języku i z odpowiedniego e-maila.

Aby dokonać takiej konfiguracji:

• przejdź do menu Ustawienia > Dane firmy;
• wybierz opcję Edytuj za pomocą kółka zębatego;
• zaznacz pole wyboru Osobna konfiguracja wysyłania dokumentów e-mailem;
• naciśnij przycisk Zapisz.

 

Masz również możliwość skonfigurowania niezależnych pól widocznych na powyższym zrzucie ekranu:

• Adres, z którego będą wysyłane e-maile,
• Kopia do,
• Tytuł e-maila,
• Szablon e-maila (domyślny lub własny),
• Załącz fakturę w PDF (decyzja, czy załączać ją w formacie PDF, czy nie).

W przypadku stopki wysyłanych e-maili, czyli parametru {{footer}}, masz możliwość dostosowania tego parametru.

Aby to zrobić:

• przejdź do menu Ustawienia > Ustawienia konta;
• przejdź do zakładki Wysyłanie e-mailem;
• zjeżdżając na dół strony, przejdź do rozdziału Stopka e-maili;
• w rubryce Stopka e-maili zapisz tekst, który chcesz, aby widzieli inni w wysyłanych przez Ciebie e-mailach;
• naciśnij przycisk Zapisz.

Jeżeli nie chcesz, aby ta sama stopka była dodawana do różnych konfiguracji szablonów e-maili w działach, przy ustawianiu własnego szablonu e-maili wykasuj parametr {{footer)) i wpisz stopkę ręcznie w danym dziale – w ten sposób każdy dział będzie miał skonfigurowaną osobną stopkę.

Dziękujemy za Wasze wsparcie i mnóstwo pomysłów na nowe funkcje, które nam przesyłacie. Zachęcamy do śledzenia nas na Twitterze, Facebooku, Podcaście oraz Instagramie.