Osobna konfiguracja wysyłania dokumentów e-mailem

Utworzono: 2014-02-10
Ostatnia aktualizacja: 2019-03-21
Liczba odwiedzin posta: 4431

Dla firm które wysyłają e-maile w różnych wersjach językowych lub chcą wysyłać e-maile z różnych adresów udostępniliśmy możliwość osobnej konfiguracji wysyłki e-mail dla działów.

Można np. stworzyć kilka działów firmy:

1. dział polski

2. dział angielski

3 dział niemiecki

wtedy wybierając dany dział będą tworzyły się faktury w danej wersji językowej i wysyłka e-mail będzie w odpowiednim języku i z odpowiedniego e-maila.

Konfiguracji należy dokonać w zakładce Ustawienia> Dane firmy edytując daną firmę należy zaznaczyć opcje
 Osobna konfiguracja wysyłania dokumentów e-mailem (i język działu

Można konfigurować niezależnie pola:

  • e-mail z którego wysyłane są e-maile
  • kopia e-maila
  • tytuł e-maila
  • szablon e-maila
  • czy załączać PDF
  • wersja językowa faktury
  • tytuł i szablon przypomnienia o niezapłaconej fakturze. 
W przypadku stopki wysyłanych mail czyli parametru {{footer}}, możliwość dostosowania tego parametru znajduje się w ustawieniach głównych konta w zakładce Wysłanie e-mailem.

Jeżeli nie chcemy aby ta sama stopka została dodawana do różnych konfiguracji szablonów e-mail w działach polecamy przy ustawieniu własnego szablonu e-mail,  wykasować parametr {{footer)) i wpisać stopkę ręcznie w danym dziale.
 
W ten sposób każdy dział będzie miał skonfigurowaną osobną stopkę e-mail.

 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
AN
Dlaczego system pokazuje, że ta opcja jest dostępna tylko dla wersji PRO?

2018-07-20 16:02

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
gdyż ta opcja w zakładce Ustawienia dane firmy dostępna jest od wersji Pro.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-07-20 16:50

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Elwira
Bardzo sprytne :-( . Chcąc fakturować w Fakturowni dwie firmy należące do jednej osoby, wybierając ponad dwuipółkrotnie droższy pakiet(standard), który teoretycznie powinien umożliwić odrębne fakturowanie, przy wysyłce faktury okazuje się,że nie można ich wysłać z maili firmowych.
Trzeba by zapłacić prawie 4razy więcej za pakiet PRO (tylko dla dwóch firm).
Przypomina to działanie zapisów drobnym druczkiem w umowach bankowych i telekomunikacyjnych i skłania do zastanowienia się nad przedłużeniem abonamentu po zakończeniu kolejnego okresu.
Pozdrawiam.
Elwira

2019-01-21 14:53

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Pro osobna konfiguracja
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
Pani Elwiro w systemie w wielu miejscach mamy informację przy funkcjonalnością z symbolami pakietów abonamentowych właśnie po to, żeby Użytkownik zaznaczając tą opcję wiedział o wymaganym pakiecie.
Dodatkowo program sam dostosowuje wymagany pakiet po włączeniu danej funkcjonalności. 
Dlatego nie mogę się zgodzić ze stwierdzeniem o analogii z ukrywaniem informacji zapisanej drobnym druczkiem. 
Plany abonamentowego mają określone funkcjonalności i żeby używać akurat tej funkcji należy wykupić pakiet Pro. 
Jeżeli jest to jedyna funkcjonalność z tego pakietu mogę Pani zaproponować zamiast rabatu 20% od pełnej kwoty abonamentu podwojony rabat czyli 40% rabatu od kwoty głównej pakietu (29 zł netto/mc) 
Będzie to kwota 17,40 zł netto/mc. Czy akceptuje Pani taki rabat? 

Avatar sugester medium
aneta
Witam,
w którym miejscu jest podana informacja, przed wyborem abonamentu, iż przy dwóch firmach wysyłka faktur jest z jednego adresu mail?
Szczerze, oczywiste było dla mnie, iż decydując sie na pakiet Standrad, w tórym na pierwszej stronie www jest informacja - 3 firmy - iż dla każdej firmy X, Y, Z fakturę wysyłam z maila użytkownika, który jest zalogowany do programu co oznacza, iż adres mail jest również jan.kowalski@X.PL, jan.kowalski@Y. Niestety, tak się nie dzieje - dlaczego?


2019-02-15 11:05

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, 
w opisie tej funkcjonalności w zakładce Ustawienia> Dane firmy jest odpowiedni znacznik, który wskazuje na plan abonamentowy. 
Pro osobna konfiguracja
Oznacza to, że minimalny plan w jakim znajduje się ta funkcjonalność to plan Pro.
Niestety nie potrafię odpowiedzieć na pytanie, dlaczego ta funkcjonalność została włączona z pominięciem abonamentu Standard. 

2019-02-15 15:31

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Jarek
Witam
Czy jest możliwość dodania do stopki graficznego elementu który jest w naszych wiadomościach przed danymi.
Przy wklejaniu logotypu niestety jest on przetwarzany na tekst :(
Format który mamy od lat jako stopka:

---------------
LOGOTYP
tel. 0000
fax: 0000
kom: 0000
web,mail, itp

2019-03-18 18:18

Zgłoś naruszenie zasad

annac
annac
Witam,
Niestety nie posiadamy funkcji pozwalającej na dodanie logotypu Państwa firmy w miejsce stopki. W tym celu konieczne byłoby stworzenie własnego szablonu faktury. (opcja dostępna od planu Standard).
Pozdrawiam, Anna.

2019-03-19 12:44

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Jarek
Dziekuje za odpowiedz
Zamieszcze w dziale sugestii prosbe.

Jeszcze jedno pytanie o zamieszczenie kodu we wlasnym szablonie ktorego nie widze w zmiennych.
"DUE DATE"
Ktora wartosc wstawic zamiast due date zeby automatycznie byl termin platnosci.

Nasz format
Please make a bank transfer to the bank account specified on the {{document_type}} {{number}} until "due date"

Pozdrawiam

2019-03-20 10:30

Zgłoś naruszenie zasad

annac
annac
Witam,
W odpowiedzi uzyskanej z działu programistów naszego serwisu informuję, iż termin płatności znajduje się pod parametrem "payment_to". W przypadku dodatkowych pytań pozostajemy do dyspozycji.
Pozdrawiam , Ania.

2019-03-21 11:03

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz