Jak wystawić notę odsetkową w przypadku rozbitej płatności?

Nota odsetkowa w Fakturowni – jak ją wystawić w przypadku rozbitej płatności? Jeśli kontrahent nie uregulował płatności na czas, możesz naliczyć odsetki za zwłokę, wystawiając notę odsetkową. W Fakturowni zrobisz to szybko i wygodnie z poziomu dokumentu sprzedaży. W tym artykule pokazujemy, jak krok po kroku wystawić notę odsetkową. 

Jak wystawić notę odsetkową?

W Fakturowni istnieje możliwość wystawienia noty odsetkowej i wydrukowania jej lub pobrania w formacie PDF. Można to zrobić, gdy faktura ma status:

• częściowo opłacona,
• nieopłacona
• lub do uzupełnienia.

Opcja wystawienia noty odsetkowej pojawi się tylko, jeśli termin płatności faktury już minął. 

Aby wydrukować notę odsetkową:

1. przejdź do listy dokumentów poprzez zakładkę Przychody,
2. z listy wybierz dokument, do którego chcesz wystawić notę odsetkową, klikając w jego numer,
3. z menu podręcznego ponad dokumentem wybierze Więcej opcji > Drukuj notę odsetkową,
   
   
    
4. wybierz rodzaj odsetek, jaki chcesz naliczyć Kontrahentowi,
5. zatwierdź utworzenie noty odsetkowej klikając przycisk Drukuj.
   
   

Do wyboru dostępne jest kilka rodzajów odsetek:

• Odsetki ustawowe – należne są tylko wtedy, gdy wynika to z umowy, z ustawy, z orzeczenia organu sądu lub z decyzji innego właściwego organu;
• Odsetki handlowe – dokładniej: odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych - ich zasadność reguluje ustawa o terminach zapłaty w transakcjach handlowych;
• Własne – odsetki obliczane na postawie własnej stawki odsetek obliczanej w stosunku rocznym.

Wygenerowaną notę odsetkową możesz pobrać za pomocą przycisku Pobierz PDF i wysłać za pomocą swojej skrzynki pocztowej. Nie ma możliwości wysłania noty odsetkowej bezpośrednio z systemu. Utworzona nota nie zapisuje się również w bazie wystawionych na koncie dokumentów. Więcej o nocie przeczytasz w artykule nota odsetkowa - czym jest i jak ją obliczyć?

Jak wystawić notę odsetkową w przypadku rozbitej płatności?

Opcja wystawienia noty odsetkowej przy więcej niż jednej płatności i różnych datach opłacenia należności, jest możliwa tylko, jeśli korzystasz z planu Start lub wyższego i masz dostęp do opcji Płatności bankowe. 

Jeśli kontrahent opłaca należność kilkoma przelewami w różnych terminach, opcja płatności bankowych pozwoli Ci wygenerować notę odsetkową z prawidłowym wyliczeniem odsetek.

Aby móc ręcznie dodawać płatności do faktury, przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia konta > Twoje konto. Znajdź sekcję Płatności bankowe i zaznacz checkbox przy opcji o tej samej nazwie. Zatwierdź zmiany przyciskiem Zapisz na dole strony.



Po aktywowaniu opcji w systemie, możesz ręcznie dodać płatność lub kilka płatności do faktury. Przejdź do podglądu dokumentu, dla którego chcesz dodać płatność i z menu podręcznego ponad dokumentem wybierz Więcej opcji > Dodaj płatność. 



W formularzu dodawania płatności wpisz kwotę oraz wybierz datę, kiedy otrzymałeś należność. Zatwierdź utworzenie płatności przyciskiem Zapisz, tak aby system mógł automatycznie połączyć płatność z fakturą. 



Dla każdej otrzymanej płatności wykonaj tę samą czynność. Po dodaniu wszystkich płatności możesz wygenerować notę odsetkową, która będzie wskazywała prawidłowo policzone odsetki dla każdej kwoty i daty oddzielnie. Nota odsetkowa będzie wtedy wyglądała następująco. 



W systemie poza notą odsetkową możesz też wygenerować e-mailowe przypomnienie o nieopłaconej fakturze lub wezwanie do zapłaty. 

FAQ - pytania i odpowiedzi

Czy w systemie można nadać numer dla noty odsetkowej?
W systemie nie ma możliwości nadawania numeracji dla not odsetkowych. 

Czy notę odsetkową można wysłać bezpośrednio z systemu?
Nie ma możliwości wysłania noty odsetkowej bezpośrednio z systemu. Wygenerowaną notę można pobrać do PDF a następnie przesłać pobrany plik przez własną skrzynkę pocztową lub wydrukować.

Czy można wygenerować zbiorczą notę odsetkową do kilku faktur?
Notę odsetkową należy wygenerować dla każdej faktury osobno. Nie ma możliwości tworzenia zbiorczej noty odsetkowej. System pozwala jednak na utworzenie zbiorczego wezwania do zapłaty. 

Od kiedy system nalicza odsetki?
Odsetki w nocie odsetkowej są naliczane od dnia przypadającego po dniu, w którym upływa termin płatności. Nie ma możliwości, aby odsetki były naliczane od dnia wysłania faktury.

Sprawdź również:
Automatyczne przypomnienie o konieczności opłacenia faktury po terminie płatności
Automatyczne przypomnienie o braku płatności dla dokumentów nieksięgowych
Nota księgowa (obciążeniowo-uznaniowa) jak wystawić w systemie