Wystawienie faktury końcowej z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem
Utworzono:
2016-08-11
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-11
Ostatnia aktualizacja: 2024-07-11
Liczba odwiedzin posta: 15295
System pozwala rozliczać transakcje na podstawie pobieranych zaliczek. Jeśli korzystasz z raportów oferowanych przez Fakturownię, najlepszą ścieżką działania jest wystawienie zamówienia na całą kwotę, a następnie tworzenie powiązanych z nim faktur zaliczkowych, na których wykażesz, jaką kwotę otrzymałeś od swojego kontrahenta. Dokumentem, który zamknie całą transakcję, będzie faktura końcowa. Aby wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe, te dokumenty muszą być aktywne na Twoim koncie. Z tego wpisu dowiesz się, jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem.
Aby wystawić fakturę końcową do istniejącej w systemie faktury zaliczkowej:
.
Jeśli faktura końcowa była wystawiana z faktury zaliczkowej i do całej transakcji było wystawione zamówienie połączone z fakturą zaliczkową, to program sam odejmie opłaconą zaliczkę od wartości zamówienia. Na fakturze końcowej pokaże pozostałą kwotę do zapłaty. W takim przypadku wystarczy od razu zapisać formularz faktury końcowej.
Po zapisaniu na fakturze widoczna będzie cała kwota transakcji oraz powiązane faktury zaliczkowe.
![Ekran podsumowania faktury końcowej z dodanymi powiązanymi fakturami zaliczkowymi, widoczna kwota do zapłaty 3000 PLN.](https://files1.intum.net/r/radgost/files/32680/ko%C5%84cowa_do_zap%C5%82aty.png)
Po wystawieniu faktury końcowej, która była wystawiona do transakcji bazującej na dokumencie zamówienie, możesz zmienić status zamówienia na zrealizowano. Dzięki temu zachowasz porządek w statusach dokumentów w systemie.
Sprawdź również:
Jak wystawić wiele faktur zaliczkowych do jednego zamówienia?
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty?
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Filtrowanie listy faktur po typie dokumentu.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej?
Aby wystawić fakturę końcową do istniejącej w systemie faktury zaliczkowej:
.
- przejdź do zakładki Przychody > Faktury Zaliczkowe na swoim koncie;
- następnie kliknij w numer faktury zaliczkowej, do której chcesz utworzyć fakturę końcową, aby przejść do jej podglądu;
- z menu podręcznego wybierz Więcej opcji > Wystaw końcową;
- system przekieruje Cię do formularza faktury końcowej, na której automatycznie powiąże wcześniej dodane do zamówienia faktury zaliczkowe;
- jeśli chcesz dodać kolejne zaliczki, skorzystaj z opcji Dodaj kolejne zaliczki, aby otworzyć wyszukiwarkę dokumentów;
- zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz.
Jeśli faktura końcowa była wystawiana z faktury zaliczkowej i do całej transakcji było wystawione zamówienie połączone z fakturą zaliczkową, to program sam odejmie opłaconą zaliczkę od wartości zamówienia. Na fakturze końcowej pokaże pozostałą kwotę do zapłaty. W takim przypadku wystarczy od razu zapisać formularz faktury końcowej.
Po zapisaniu na fakturze widoczna będzie cała kwota transakcji oraz powiązane faktury zaliczkowe.
![Ekran podsumowania faktury końcowej z dodanymi powiązanymi fakturami zaliczkowymi, widoczna kwota do zapłaty 3000 PLN.](https://files1.intum.net/r/radgost/files/32680/ko%C5%84cowa_do_zap%C5%82aty.png)
Po wystawieniu faktury końcowej, która była wystawiona do transakcji bazującej na dokumencie zamówienie, możesz zmienić status zamówienia na zrealizowano. Dzięki temu zachowasz porządek w statusach dokumentów w systemie.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić wiele faktur zaliczkowych do jednego zamówienia?
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty?
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Filtrowanie listy faktur po typie dokumentu.
Powrót
Komentarze
Jarek
Czy jest możliwość/opcja żeby system po opłaconej F-rze końcowej (wcześniej zaliczkowej) ,odznaczył zamówienie jako opłacone?
Ta sama opcja była by pomocna gdy z zamówienia bezpośrednio tworzymy Fakturę.
W tej chwili trzeba wracać do zamówień i odznaczać jako opłacone ,a zarazem zrealizowane.
Dziękuję
2019-03-23 09:29
Sergii
Przy sprzedaży towarów przez robienie Zamówienia, dalej Faktury Zaliczkowej i na końcu Faktury Końcowej towary są dwukrotnie odliczone z magazynu. W rezultacie ilość towarów w magazynie "-1 szt"!!!!!! I dalej program po prostu nie prawidłowo wszystko liczy.
O tym błędzie pisałem jeszcze 1,5 roku temu!!! Dzwoniłem nawet. I do tej pory programiści nic nie zrobili!!!
2019-11-13 12:40
piotr.wajs
Pozdrawiam,
Piotr
2019-11-13 19:50
Renata
2021-09-07 20:45
Anna
A co zrobić gdy wystawimy w trakcie trwania usługi 3 faktury zaliczkowe, jak je uwzględnić w całkowitym rozliczeniu faktury końcowej?
Możecie z łaski swojej odpisać?
2021-09-08 12:20
piotr.wajs
oczywiście spieszymy z odpowiedzią.
Podczas wystawienia faktury końcowej program pokazuje listę faktur zaliczkowych, które są dostępne w systemie.
Tak jak na ostatnim zrzucie ekranu.
Jeżeli przed rozpoczęciem całej transakcji zostało wystawione zamówienie na pełną wartość dla danego kontrahenta i do tego zamówienia były wystawiane faktury zaliczkowe: https://pomoc.fakturownia.pl/317048-Wiele-faktur-zaliczkowych-do-jednego-zamowienia, system wskażę to odpowiednio przy wystawieniu faktury końcowej.
Po prostu lista faktur zaliczkowych będzie miała od razu zaznaczone zaliczki, które wchodziły w skład zamówienia.
Gdy takiego zamówienia początkowo nie było. Samodzielnie z listy faktur zaliczkowych należy wybrać te zaliczki, które mają być rozliczone fakturą końcową.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-09-08 13:11
Lukijarek
2021-09-15 21:17
marcink
Jeżeli faktura końcowa jest wystawiana z podglądu faktury zaliczkowej wystawionej do zamówienia, to podczas wystawiania pod tabelą pozycji na fakturze, po lewej stronie, powinna widnieć lista faktur zaliczkowych z zaznaczoną fakturą zaliczkową, z której wybrane zostało wystawienie końcowej. Wtedy program odejmuje wartość zaliczki.
Pozdrawiam,
Marcin
2021-09-24 11:19
Anna
2022-01-05 14:59
piotr.wajs
na ten moment nie ma takiej możliwości.
Jest jedna na liście faktur kolumna "Wystawiono fakturę", do której planujemy dodać takie informacje o powiązanych fakturach np. zaliczkowej i końcowej.
Obecnie trwają pracę w tym zakresie. Na ten moment nie jest znana data wdrożenia funkcjonalności.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-01-05 18:00
Magdalena
Czy faktury końcowe zaliczane są do przychodu w momencie ich wystawienia? Moja księgowa mówi ze faktury zaliczkowe brane są pod uwagę tylko w rozliczeniu VATu ale przychód następuje przy wystawieniu faktury końcowej.
Z tego co widzę program niestety tego nie uwzględnia- faktury końcowe nie są brane pod uwagę w wykresach Przychody i wydatki. Czy mogę jakoś to zmienić?
Pozdrawiam,
Magdalena
2022-06-02 11:53
Magdalena
2022-06-02 12:01
marcink
W raporcie Przychody i wydatki faktury zaliczkowe zliczane są po wystawieniu dokumentu faktury zaliczkowej. Zmian w tym zakresie nie można dokonać w systemie. Jeżeli zaliczki pokrywają 100% pozycji na fakturze końcowej - faktura końcowa w raporcie tym nie jest uwzględniana.
Pozdrawiam,
Marcin
2022-06-22 14:29
anonim
Chciałem zapytać, czy po wystawieniu faktury zaliczkowej, zaliczkę możemy rozliczyć proporcjonalnie np. w kolejnych 4 fakturach Vat, a nie tylko w jednej rozliczającej całość zaliczki.
Pozdrawiam
Maciej
2023-07-29 08:49
jarek
dziękuje za przesłanie wiadomości. Funkcja systemu odnośnie rozliczenia faktury zaliczkowej pozwala na powiązanie faktury zaliczkowej tylko z jedną fakturą końcową.
Opisany przez Państwa schemat rozliczenia nie jest dostępny w programie .
W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
2023-07-31 15:13
justynah
Czy pojawiła się już w systemie możliwość, aby po wystawieniu faktury zaliczkowej można było wystawić do niej 2 faktury końcowe?
2024-03-06 11:07
ewelinarychlik
Dzień dobry,
Planowane jest wdrożenie funkcji faktur częściowych do jednego zamówienia lub kilku faktur zaliczkowych. Na ten moment nie posiadam wytycznych terminu realizacji wspomnianej funkcji.
2024-03-06 12:02
ewelinarychlik
2024-03-06 12:44
Dodaj komentarz