Wystawienie faktury końcowej z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem
Utworzono:
2016-08-11
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-12
Ostatnia aktualizacja: 2025-03-12
Liczba odwiedzin posta: 17929
System pozwala rozliczać transakcje na podstawie pobieranych zaliczek. Jeśli korzystasz z raportów oferowanych przez Fakturownię, najlepszą ścieżką działania jest wystawienie zamówienia na całą kwotę, a następnie tworzenie powiązanych z nim faktur zaliczkowych, na których wykażesz, jaką kwotę otrzymałeś od swojego kontrahenta. Dokumentem, który zamknie całą transakcję, będzie faktura końcowa. Aby wystawiać faktury zaliczkowe i końcowe, te dokumenty muszą być aktywne na Twoim koncie. Z tego wpisu dowiesz się, jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej powiązanej z zamówieniem.
Aby wystawić fakturę końcową do istniejącej w systemie faktury zaliczkowej:
.
Jeśli faktura końcowa była wystawiana z faktury zaliczkowej i do całej transakcji było wystawione zamówienie połączone z fakturą zaliczkową, to program sam odejmie opłaconą zaliczkę od wartości zamówienia. Na fakturze końcowej pokaże pozostałą kwotę do zapłaty. W takim przypadku wystarczy od razu zapisać formularz faktury końcowej.
Po zapisaniu na fakturze widoczna będzie cała kwota transakcji oraz powiązane faktury zaliczkowe.
Po wystawieniu faktury końcowej, która była wystawiona do transakcji bazującej na dokumencie zamówienie, możesz zmienić status zamówienia na zrealizowano. Dzięki temu zachowasz porządek w statusach dokumentów w systemie.
W przypadku, gdy do faktury zaliczkowej wystawisz fakturę korygującą, system prawidłowo wykaże to na fakturze końcowej. Więcej informacji o tworzeniu faktury korygującej do faktury zaliczkowej i ujmowaniu tego na fakturze końcowej przeczytasz w artykule Jak utworzyć korektę do faktury.
Sprawdź również:
Jak wystawić wiele faktur zaliczkowych do jednego zamówienia?
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty?
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Instrukcja
Dowiedz się, jak skorzystać z tej funkcji, korzystając z interaktywnego przewodnika.
Jak wystawić fakturę końcową z faktury zaliczkowej?
Aby wystawić fakturę końcową do istniejącej w systemie faktury zaliczkowej:
.
- przejdź do zakładki Przychody > Faktury Zaliczkowe na swoim koncie;
- następnie kliknij w numer faktury zaliczkowej, do której chcesz utworzyć fakturę końcową, aby przejść do jej podglądu;
- z menu podręcznego wybierz Więcej opcji > Wystaw końcową;
- system przekieruje Cię do formularza faktury końcowej, na której automatycznie powiąże wcześniej dodane do zamówienia faktury zaliczkowe;
- jeśli chcesz dodać kolejne zaliczki, skorzystaj z opcji Dodaj kolejne zaliczki, aby otworzyć wyszukiwarkę dokumentów;
- zatwierdź utworzenie dokumentu klikając Zapisz.
Jeśli faktura końcowa była wystawiana z faktury zaliczkowej i do całej transakcji było wystawione zamówienie połączone z fakturą zaliczkową, to program sam odejmie opłaconą zaliczkę od wartości zamówienia. Na fakturze końcowej pokaże pozostałą kwotę do zapłaty. W takim przypadku wystarczy od razu zapisać formularz faktury końcowej.
Po zapisaniu na fakturze widoczna będzie cała kwota transakcji oraz powiązane faktury zaliczkowe.
Po wystawieniu faktury końcowej, która była wystawiona do transakcji bazującej na dokumencie zamówienie, możesz zmienić status zamówienia na zrealizowano. Dzięki temu zachowasz porządek w statusach dokumentów w systemie.
W przypadku, gdy do faktury zaliczkowej wystawisz fakturę korygującą, system prawidłowo wykaże to na fakturze końcowej. Więcej informacji o tworzeniu faktury korygującej do faktury zaliczkowej i ujmowaniu tego na fakturze końcowej przeczytasz w artykule Jak utworzyć korektę do faktury.
WAŻNE! Zgodnie z przepisami faktura zaliczkowa na 100% zamówienia albo ostatnia faktura zaliczkowa zamykająca zamówienie na 100% kwoty może być traktowana jako faktura końcowa. W systemie nie mamy dostosowania do takiego rozwiązania (brak odpowiedniego szablonu faktury) więc konieczne jest wystawienia faktury końcowej na 0. Informacja jest istotna dla tych użytkowników, którzy rozliczają się za pomocą naszych funkcji, czyli aktualnie dostępnej księgowości online.
Sprawdź działanie systemu korzystając z interaktywnej instrukcji
Interaktywny przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku na rzeczywistych ekranach Fakturowni, umożliwiając łatwe zrozumienie i wykonanie potrzebnych działań.
Kliknij Start aby rozpocząć, a następnie klikaj w niebieskie pola, lub użyj strzałek w prawym dolnym rogu do nawigowania po instrukcji.
Sprawdź również:
Jak wystawić wiele faktur zaliczkowych do jednego zamówienia?
Jak wystawić fakturę zaliczkową w aplikacji mobilnej?
Jak wystawić fakturę zaliczkową na podstawie proformy i powiązać oba dokumenty?
Jak wystawić fakturę końcową z faktury proforma i powiązać ją z wieloma fakturami zaliczkowymi?
Tworzenie faktur zaliczkowych i końcowych, a rozliczenie stanu magazynowego produktów.
Powrót
Komentarze
Jarek
Czy jest możliwość/opcja żeby system po opłaconej F-rze końcowej (wcześniej zaliczkowej) ,odznaczył zamówienie jako opłacone?
Ta sama opcja była by pomocna gdy z zamówienia bezpośrednio tworzymy Fakturę.
W tej chwili trzeba wracać do zamówień i odznaczać jako opłacone ,a zarazem zrealizowane.
Dziękuję
2019-03-23 09:29
Sergii
Przy sprzedaży towarów przez robienie Zamówienia, dalej Faktury Zaliczkowej i na końcu Faktury Końcowej towary są dwukrotnie odliczone z magazynu. W rezultacie ilość towarów w magazynie "-1 szt"!!!!!! I dalej program po prostu nie prawidłowo wszystko liczy.
O tym błędzie pisałem jeszcze 1,5 roku temu!!! Dzwoniłem nawet. I do tej pory programiści nic nie zrobili!!!
2019-11-13 12:40
piotr.wajs
Pozdrawiam,
Piotr
2019-11-13 19:50
Renata
2021-09-07 20:45
Anna
A co zrobić gdy wystawimy w trakcie trwania usługi 3 faktury zaliczkowe, jak je uwzględnić w całkowitym rozliczeniu faktury końcowej?
Możecie z łaski swojej odpisać?
2021-09-08 12:20
piotr.wajs
oczywiście spieszymy z odpowiedzią.
Podczas wystawienia faktury końcowej program pokazuje listę faktur zaliczkowych, które są dostępne w systemie.
Tak jak na ostatnim zrzucie ekranu.
Jeżeli przed rozpoczęciem całej transakcji zostało wystawione zamówienie na pełną wartość dla danego kontrahenta i do tego zamówienia były wystawiane faktury zaliczkowe: https://pomoc.fakturownia.pl/317048-Wiele-faktur-zaliczkowych-do-jednego-zamowienia, system wskażę to odpowiednio przy wystawieniu faktury końcowej.
Po prostu lista faktur zaliczkowych będzie miała od razu zaznaczone zaliczki, które wchodziły w skład zamówienia.
Gdy takiego zamówienia początkowo nie było. Samodzielnie z listy faktur zaliczkowych należy wybrać te zaliczki, które mają być rozliczone fakturą końcową.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-09-08 13:11
Lukijarek
2021-09-15 21:17
marcink
Jeżeli faktura końcowa jest wystawiana z podglądu faktury zaliczkowej wystawionej do zamówienia, to podczas wystawiania pod tabelą pozycji na fakturze, po lewej stronie, powinna widnieć lista faktur zaliczkowych z zaznaczoną fakturą zaliczkową, z której wybrane zostało wystawienie końcowej. Wtedy program odejmuje wartość zaliczki.
Pozdrawiam,
Marcin
2021-09-24 11:19
Anna
2022-01-05 14:59
piotr.wajs
na ten moment nie ma takiej możliwości.
Jest jedna na liście faktur kolumna "Wystawiono fakturę", do której planujemy dodać takie informacje o powiązanych fakturach np. zaliczkowej i końcowej.
Obecnie trwają pracę w tym zakresie. Na ten moment nie jest znana data wdrożenia funkcjonalności.
Pozdrawiam,
Piotr
2022-01-05 18:00
Magdalena
Czy faktury końcowe zaliczane są do przychodu w momencie ich wystawienia? Moja księgowa mówi ze faktury zaliczkowe brane są pod uwagę tylko w rozliczeniu VATu ale przychód następuje przy wystawieniu faktury końcowej.
Z tego co widzę program niestety tego nie uwzględnia- faktury końcowe nie są brane pod uwagę w wykresach Przychody i wydatki. Czy mogę jakoś to zmienić?
Pozdrawiam,
Magdalena
2022-06-02 11:53
Magdalena
2022-06-02 12:01
marcink
W raporcie Przychody i wydatki faktury zaliczkowe zliczane są po wystawieniu dokumentu faktury zaliczkowej. Zmian w tym zakresie nie można dokonać w systemie. Jeżeli zaliczki pokrywają 100% pozycji na fakturze końcowej - faktura końcowa w raporcie tym nie jest uwzględniana.
Pozdrawiam,
Marcin
2022-06-22 14:29
anonim
Chciałem zapytać, czy po wystawieniu faktury zaliczkowej, zaliczkę możemy rozliczyć proporcjonalnie np. w kolejnych 4 fakturach Vat, a nie tylko w jednej rozliczającej całość zaliczki.
Pozdrawiam
Maciej
2023-07-29 08:49
jarek
dziękuje za przesłanie wiadomości. Funkcja systemu odnośnie rozliczenia faktury zaliczkowej pozwala na powiązanie faktury zaliczkowej tylko z jedną fakturą końcową.
Opisany przez Państwa schemat rozliczenia nie jest dostępny w programie .
W przypadku dodatkowych pytań, pozostaje do dyspozycji.
2023-07-31 15:13
justynah
Czy pojawiła się już w systemie możliwość, aby po wystawieniu faktury zaliczkowej można było wystawić do niej 2 faktury końcowe?
2024-03-06 11:07
ewelinarychlik
Dzień dobry,
Planowane jest wdrożenie funkcji faktur częściowych do jednego zamówienia lub kilku faktur zaliczkowych. Na ten moment nie posiadam wytycznych terminu realizacji wspomnianej funkcji.
2024-03-06 12:02
ewelinarychlik
2024-03-06 12:44
Dodaj komentarz