Aby wystawić fakturę walutową w systemie fakturownia.pl należy, tak jak w przypadku zwykłej faktury, wejść w zakładkę Przychody/Faktury i, klikając na przycisk Nowa faktura, otworzyć nowy formularz wpisywanej faktury.

W fakturze walutowej ważne jest ustawienie waluty głównej faktury oraz waluty, na jaką faktura ma zostać przeliczona. Ważnym elementem jest określenie skąd program ma pobrać kurs przeliczenia walut.

Opcje te znajdują się na formularzu faktury pod pozycjami na fakturze. Po uprzednim kliknięciu przycisku Więcej opcji można wybrać walutę na którą ma być przeliczana faktura (kwota będzie przeliczana automatycznie wedle aktualnego kursu NBP).

Dzięki temu możemy np. wystawić fakturę w EURO i mieć wyliczony VAT w PLN.

Instrukcja jak wybrać bank z jakiego chcemy zaciągnąć kurs przeliczanej waluty dostępna jest tutaj. 

W systemie do dyspozycji mamy takie banki jak: 

• Narodowy Bank Polski, 
• Europejski Bank Centralny, 
• Centralny Bank Rosji,
• Centralny Bank Ukrainy,
• Centralny Bank Gruzji.  

W fakturze walutowej ważny jest też numer identyfikacyjny kontrahenta, który zazwyczaj ma inną nazwę w danym kraju.
Za pomocą ustawień Fakturowni można zdefiniować potrzebne numery identyfikacyjne tak, aby były odpowiednie dla danego kraju.
Instrukcja definiowana nowych numerów identyfikacyjnych znajduje się tutaj.

Ważnym elementem faktury w walutowej jest też określenie stawki podatku, jaka ma być wystawiona dokumencie. Określoną stawkę można ustalić na generowanym dokumencie rozwijając kolumnę VAT, wybierając opcję więcej i wpisując własną stawkę. 

Można też określić wybrane stawki podatku na stałe (będą podpowiadane przez system przy wystawianiu każdego dokumentu), wchodząc w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Stawki podatków. 

 

Jeżeli wybraną formą płatności jest przelew, musimy w swoich danych bankowych podać nr IBAN i SWIFT. 
Zmian można dokonać w zakładce Ustawienia> Dane firmy edytując firmę.



Faktura walutowa wystawiona w systemie może wyglądać następująco.

Szczegółowa informacja o kursie waluty, którą widać na przykładowej fakturze pojawi się w momencie gdy walutą główną całego konta jest PLN, więcej informacji tutaj. 

Co w takim razie oznacza możliwość wyboru typu dokumentu Faktura Walutowa w zakładce Przychody/Faktury? 
 

Wybranie tej opcji przefiltruje z systemu wszystkie faktury wystawione w innej walucie niż główna waluta konta, w tym przypadku waluta konta to PLN.