Jak wystawić fakturę walutową?
Ostatnia aktualizacja: 2021-01-20
Aby wystawić fakturę walutową w Fakturowni należy, tak jak w przypadku zwykłej faktury, wejść w zakładkę Przychody/Faktury i, klikając na przycisk Nowa faktura, otworzyć nowy formularz wpisywanej faktury.
W fakturze walutowej ważne jest ustawienie waluty głównej faktury oraz waluty, na jaką faktura ma zostać przeliczona. Ważnym elementem jest określenie skąd program ma pobrać kurs przeliczenia walut.
Opcje te znajdują się na formularzu faktury pod pozycjami na fakturze. Po uprzednim kliknięciu przycisku Więcej opcji można wybrać walutę na którą ma być przeliczana faktura (kwota będzie przeliczana automatycznie wedle aktualnego kursu NBP).
Dzięki temu możemy np. wystawić fakturę w EURO i mieć wyliczony VAT w PLN.
Instrukcja jak wybrać bank z jakiego chcemy zaciągnąć kurs przeliczanej waluty dostępna jest tutaj.
W systemie do dyspozycji mamy takie banki jak:
- Narodowy Bank Polski,
- Europejski Bank Centralny,
- Centralny Bank Rosji,
- Centralny Bank Ukrainy,
- Centralny Bank Gruzji.
W fakturze walutowej ważny jest też numer identyfikacyjny kontrahenta, który zazwyczaj ma inną nazwę w danym kraju.
Za pomocą ustawień Fakturowni można zdefiniować potrzebne numery identyfikacyjne tak, aby były odpowiednie dla danego kraju.
Instrukcja definiowana nowych numerów identyfikacyjnych znajduje się tutaj.
Ważnym elementem faktury w walutowej jest też określenie stawki podatku, jaka ma być wystawiona dokumencie. Określoną stawkę można ustalić na generowanym dokumencie rozwijając kolumnę VAT, wybierając opcję więcej i wpisując własną stawkę.
Można też określić wybrane stawki podatku na stałe (będą podpowiadane przez system przy wystawianiu każdego dokumentu), wchodząc w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Stawki podatków.
Jeżeli wybraną formą płatności jest przelew, musimy w swoich danych bankowych podać nr IBAN i SWIFT.
Zmian można dokonać w zakładce Ustawienia > Dane firmy edytując firmę.
Faktura walutowa wystawiona w systemie może wyglądać następująco.
Szczegółowa informacja o kursie waluty, którą widać na przykładowej fakturze pojawi się w momencie gdy walutą główną całego konta jest PLN, więcej informacji tutaj.
Co w takim razie oznacza możliwość wyboru typu dokumentu Faktura Walutowa w zakładce Przychody/Faktury?
Wybranie tej opcji przefiltruje z systemu wszystkie faktury wystawione w innej walucie niż główna waluta konta, w tym przypadku waluta konta to PLN.
Powrót
Komentarze
Kotek
2014-05-04 18:13
Zgłoś naruszenie zasad
Grzesiek
2014-08-07 15:22
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
2014-08-07 17:01
Zgłoś naruszenie zasad
jablonskitrans@tlen.pl
2014-11-26 18:28
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
korzystając z opcji "Przeliczaj na walutę" można wprowadzić kurs własny z konkretnego dnia. Należy jednak wcześniej wejść w zakładkę Ustawienia>Ustawienia konta> Konfiguracja> Opcję przeliczania walut i włączyć opcję "Wprowadzanie kursu własnego" zaznaczając ten check box.
2014-11-27 10:50
Zgłoś naruszenie zasad
Krzysztof
2014-11-27 13:52
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
2014-11-27 15:28
Zgłoś naruszenie zasad
Paweł
Nie pierwszy raz się zdarza, że wystawiając fakturę walutową dla odbiorcy w PL otrzymujemy płatność w PLN (moja firma nie operuje złotówkami przez co jesteśmy narażeni na spore straty przez różnice kursowe). Przepisy mówią że wystarczające jest jesli PLN zostanie przeliczona tylko kwota podatku a nie kwota netto i brutto. Czy przewidujecie opcję zmiany ustawień tak aby tylko VAT był wyrażony w tych cholernych pln'ach?
Pozdrawiam Paweł
2016-11-21 20:03
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Kurs waluty EUR/PLN 4,4098, 220/A/NBP/2016 /
Przeliczona kwota VAT: 29,41 PLN.
2016-11-22 09:13
Zgłoś naruszenie zasad
Paweł
Niestety po wybraniu opcji nie przeliczaj na walutę w podsumowaniu nie widzę nigdzie, żeby pojawiło się przeliczenie VAT na PLN. No i skąd miałby pojawić się kurs NBP skoro nigdzie nie wskazuję przeliczenia.
Pozdr.
2016-11-22 11:10
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
program ma wbudowaną funkcję, przeliczania kursu zgodnie z tabelami NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Wystarczy wystawić fakturę w jakiejkolwiek dostępnej walucie poza PLN.
2016-11-22 17:20
Zgłoś naruszenie zasad
mich106
2017-01-15 13:37
Zgłoś naruszenie zasad
mich106
2017-01-15 13:45
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Proszę sprawdzić dwa inne szablony: Gray i Plain black tam rubryka do zapłaty powinna być w dwóch kwotach.
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-01-16 07:59
Zgłoś naruszenie zasad
mich106
2017-01-16 11:15
Zgłoś naruszenie zasad
mich106
2017-01-16 11:17
Zgłoś naruszenie zasad
mich106
2017-01-16 11:29
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-01-16 16:09
Zgłoś naruszenie zasad
Marcin
2017-02-06 15:06
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-02-06 17:10
Zgłoś naruszenie zasad
edit
czy Państwa program ma takie możliwości ?
2017-02-23 23:45
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Witam, w naszym programie nie można wybrać innej waluty na każdej pozycji, owszem zmiana waluty jest ale zachodzi dla wszystkich pozycji.
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-02-24 08:10
Zgłoś naruszenie zasad
Ola
chciałabym wystawić fakturę w Euro, ale nie jestem płatnikiem VAT i mam konto walutowe, więc nie potrzebuję przeliczenia na złotówki. Czy mogę się uśmiechnąć o podpowiedź z jakiego druku powinnam skorzystać (idealnie gdybym mogła wysłać tą fakturę drogą mailową) i na co zwrócić uwagę żeby wypełnić go prawidłowo?
pozdrawiam serdecznie
2017-06-06 19:35
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
czy dobrze rozumiem? Potrzebuje Pani wystawić fakturę bez kolumny VAT w obcej walucie i kolumny ma nie być na formularzu faktury, a tym samym przeliczenia podsumowania faktury na PLN?
2017-06-07 08:35
Zgłoś naruszenie zasad
SoftSolid
2017-08-10 07:21
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
Natomiast zamieszczać oddzielnie konta bankowe można w ten sposób: http://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych.
2017-08-10 09:52
Zgłoś naruszenie zasad
Janusz
Proszę o pomoc w waszym systemie jest podział faktury oraz kolejna pozycja faktury walutowe.
Czy faktura oraz faktura walutowa ma samodzielną numerację dokumentów jest to dla mnie bardzo istotne.
Dziwne jest to że klikam na faktury walutowe i generuję nowy dokument to zamiast na liście walutowych pojawia się w fakturach krajowych.
Gdzie popełniam błąd.
2018-01-08 11:51
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
faktura walutowa nie jest to faktura zagraniczna.
Faktura walutowa jest to dokument w systemie, który posiada inną walutę w systemie niż zadeklarowana na koncie w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Faktury i dokumenty> Waluta na fakturze.
Tak, faktura walutowa jest do dokument, który ma taki sam format numerowania jak faktury krajowe czyli w walucie polskiej.
Może Pan jednak w systemie użyć innego typu dokumentu do faktur zagranicznych w innej walucie i nadać takiemu typowi dokumentu inny format numerowania.
Miałem na myśli opcje oznaczona w systemie jako inne faktury: http://pomoc.fakturownia.pl/997447-Inne-faktury.
Dla tego typu dokumentu możne Pan zmienić nazwę faktury w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Wydruki> Inne nazwy dokumentów,
natomiast numerowanie możne Pan zmienić w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-10 07:43
Zgłoś naruszenie zasad
Kamil
2018-05-14 19:32
Zgłoś naruszenie zasad
piotr.wajs
1) podczas wystawiania dokumentu w kolumnie stawka VAT należy wybrać stawkę ZW lub opcję "nie wyświetlaj", która po zapisie dokumentu ukryje kolumnę VAT na fakturze: https://pomoc.fakturownia.pl/394702-Latwiejsze-wystawianie-faktury-bez-podaktu-VAT.
2) Wyłączenie całkowicie stawki VAT na dokumentach w systemie : https://pomoc.fakturownia.pl/356387-Wystawianie-faktur-dawniej-rachunkow-przez-przedsiebiorcow-zwolnionych-z-vatu/
Pozdrawiam,
Piotr
2018-05-15 11:45
Zgłoś naruszenie zasad
Joanna Filinowicz
Czy jest możliwość ustawienia, żeby przeliczało na PLN również każdą pozycję w fakturze tzn. wartość brutto ale każdego towaru, a nie tylko podsumowania??
Pozdrawiam
2018-06-27 10:16
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
informuję, że faktura walutowa przelicza tylko wartości w podsumowaniu poszczególnych pozycji.
Nie planujemy wprowadzenia przeliczenia wartości na każdym produkcie oddzielnie.
Pozdrawiam,
2018-06-27 10:58
Zgłoś naruszenie zasad
Rafał
2018-08-07 11:43
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
przesyłam instrukcję dot. zmiany języka na konkretnej fakturze: (https://pomoc.fakturownia.pl/105714-Jak-zmienic-walute-i-jezyk-dla-konkretnej-faktury-)
Język na dokumentach może być również zmieniony w zakładce: Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja >
Pozdrawiam,
2018-08-07 13:36
Zgłoś naruszenie zasad
Marian Tobiasz
2018-08-12 15:33
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
bardzo proszę o doprecyzowanie zgłoszenia poprzez podanie przykładu.
Jednocześnie bardzo proszę o dostęp do konta dla pomocy technicznej (Ustawienia > Ustawienia konta > Udziel czasowego dostępu do konta dla pomocy technicznej).
Pozdrawiam
Michał Borkowski
--
Specjalista ds. Obsługi Technicznej Klienta +48 22 599 4019 michal.borkowski@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
Administratorem Twoich danych jest Fakturownia Sp. z o. o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl i wejdź na stronę https://fakturownia.pl/informacja-o-danych
Wiadomość wysłano z systemu Sugester CRM.
2018-08-13 15:56
Zgłoś naruszenie zasad
Pshemooooooo
Może będziecie w stanie odpowiedzieć na moje pytanie. Czy wymagana jest Umowa w której określone są zasady rozliczania jeśli dostawca wystawia faktury w EURO?
2019-01-29 09:43
Zgłoś naruszenie zasad
lukaszs
Dodatkowa umowa nie jest wymagana. Oczywiście mogą Państwo skorzystać z takiego rozwiązania dla doprecyzowania z dostawcą warunków współpracy. Jeżeli mają Państwo wątpliwości co do rozliczenia tego typu faktury proszę zapytać się księgowej lub skorzystać z porady prawnej. Nasz serwis nie udziela tego typu porad.
Pozdrawiam,
Łukasz
2019-01-29 14:20
Zgłoś naruszenie zasad
Konrad
Czy i w jaki sposob mozna podpiac wiecej niz jeden rachunek bankowy, jesli mozna to czy przy wystawianiu faktury walutowej automatycznie sie on podstawi na fakturze przy wybraniu waluty?
2019-02-01 13:19
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
przesyłam instrukcję dot. dodania wielu rachunków bankowych do jednego konta w Fakturowni (https://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych).
Po wybraniu właściwego działu na formularzu dokumentu zaczyta się wcześniej przypisanych do niego numer rachunku bankowego.
Pozdrawiam,
Michał.
2019-02-01 16:57
Zgłoś naruszenie zasad
Paulina
2019-09-16 20:15
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
przesyłam link do instrukcji dot. wystawienia faktury walutowej: (https://pomoc.fakturownia.pl/106234-Jak-wystawic-fakture-walutowa-)
Pozwoli to na przeliczenie wartości netto, VAT i brutto.
Pozdrawiam,
Michał.
2019-09-19 09:58
Zgłoś naruszenie zasad
magda
2020-05-11 10:58
Zgłoś naruszenie zasad
michalb
proszę o skierowanie Pani zapytania do biura księgowego/rachunkowego.
Pozdrawiam,
Michał
2020-05-11 17:50
Zgłoś naruszenie zasad
Natalia
Jak (świadomie) ustawić datę kursu na dzień poprzedzajacy wystawienie faktury lub dzień poprzedzający dzień sprzedaży? Dziękuję.
2020-05-29 19:22
Zgłoś naruszenie zasad
lukaszs
System domyślnie pobiera kurs z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Jeżeli wystawimy dokument z datą 01-05-2020 kurs zostanie pobrany z dnia 30-04-2020. Druga możliwość to wprowadzenie ręczne własnego kursu z wybranego dnia. Przesyłam artykuł:
https://pomoc.fakturownia.pl/896773-Wprowadzanie-wlasnego-kursu
Pozdrawiam,
Łukasz
2020-06-01 09:20
Zgłoś naruszenie zasad
Maciej
czy istnieje możliwość, aby dla faktury walutowej pojawiało się tylko konto EUR?
Pozdrawiam
2021-01-20 13:15
Zgłoś naruszenie zasad
lukaszs
W menu Ustawienia > Dane firmy należy wybrać przycisk Dodaj nowe konto bankowe i wpisać konto EURO. Następnie będzie możliwość wyboru rachunku bankowego przy wypisywaniu dokumentu.
Przesyłam artykuł:
https://pomoc.fakturownia.pl/3236149-Jak-zmienic-dane-sprzedawcy-dzial-na-fakturze
Pozdrawiam,
Łukasz
2021-01-20 13:20
Zgłoś naruszenie zasad
Dodaj komentarz