Jak wystawić fakturę walutową?
Ostatnia aktualizacja: 2023-01-26
Aby wystawić fakturę walutową w Fakturowni, należy, tak jak w przypadku zwykłej faktury, wejść w zakładkę Przychody/Faktury i, klikając na przycisk Nowa faktura, otworzyć nowy formularz wpisywanej faktury.
Faktura walutowa — wystawienie
W fakturze walutowej ważne jest ustawienie waluty głównej faktury oraz waluty, na jaką faktura ma zostać przeliczona.
Kolejnym istotnym elementem jest określenie, skąd program ma pobrać kurs przeliczenia walut.
Opcje te znajdują się na formularzu faktury pod pozycjami na fakturze.
Po kliknięciu przycisku Więcej opcji można wybrać walutę, na którą ma być przeliczana faktura (kwota będzie przeliczana automatycznie wedle aktualnego kursu NBP). Dzięki temu możemy np. wystawić fakturę w Euro i mieć wyliczony VAT w PLN.
Przeliczenie po kursie wybranego banku
Instrukcja, jak wybrać bank, z którego chcemy zaciągnąć kurs przeliczanej waluty, dostępna jest tutaj.
W systemie do dyspozycji mamy takie banki jak:
- Narodowy Bank Polski,
- Europejski Bank Centralny,
- Centralny Bank Rosji,
- Centralny Bank Ukrainy,
- Centralny Bank Gruzji.
Numer identyfikacyjny kontrahenta
W fakturze walutowej ważny jest też numer identyfikacyjny kontrahenta, który zazwyczaj ma inną nazwę w danym kraju.
Za pomocą ustawień Fakturowni można zdefiniować potrzebne numery identyfikacyjne tak, aby były odpowiednie dla danego kraju.
Instrukcja definiowana nowych numerów identyfikacyjnych znajduje się tutaj.
Stawka podatku
Ważnym elementem faktury w walutowej jest też określenie stawki podatku, jaka ma być wystawiona dokumencie. Określoną stawkę można ustalić na generowanym dokumencie, rozwijając kolumnę VAT, wybierając opcję więcej i wpisując własną stawkę.
Można też określić wybrane stawki podatku na stałe (będą podpowiadane przez system przy wystawianiu każdego dokumentu), wchodząc w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Stawki podatków.
IBAN i SWIFT
Jeżeli wybraną formą płatności jest przelew, musimy w swoich danych bankowych podać nr IBAN i SWIFT.
Zmian można dokonać w zakładce Ustawienia > Dane firmy edytując firmę.
Faktura walutowa wystawiona w systemie może wyglądać następująco.
Szczegółowa informacja o kursie waluty, którą widać na przykładowej fakturze pojawi się w momencie gdy walutą główną całego konta jest PLN, więcej informacji tutaj.
Typ dokumentu - faktura walutowa
Co w takim razie oznacza możliwość wyboru typu dokumentu Faktura Walutowa w zakładce Przychody/Faktury?
Wybranie tej opcji przefiltruje z systemu wszystkie faktury wystawione w innej walucie niż główna waluta konta, w tym przypadku waluta konta to PLN.
Czym dokładnie jest faktura walutowa dowiecie się z tego wpisu.
Powrót
Komentarze
Kotek
2014-05-04 18:13
Grzesiek
2014-08-07 15:22
piotr.wajs
2014-08-07 17:01
jablonskitrans@tlen.pl
2014-11-26 18:28
piotr.wajs
korzystając z opcji "Przeliczaj na walutę" można wprowadzić kurs własny z konkretnego dnia. Należy jednak wcześniej wejść w zakładkę Ustawienia>Ustawienia konta> Konfiguracja> Opcję przeliczania walut i włączyć opcję "Wprowadzanie kursu własnego" zaznaczając ten check box.
2014-11-27 10:50
Krzysztof
2014-11-27 13:52
piotr.wajs
2014-11-27 15:28
Paweł
Nie pierwszy raz się zdarza, że wystawiając fakturę walutową dla odbiorcy w PL otrzymujemy płatność w PLN (moja firma nie operuje złotówkami przez co jesteśmy narażeni na spore straty przez różnice kursowe). Przepisy mówią że wystarczające jest jesli PLN zostanie przeliczona tylko kwota podatku a nie kwota netto i brutto. Czy przewidujecie opcję zmiany ustawień tak aby tylko VAT był wyrażony w tych cholernych pln'ach?
Pozdrawiam Paweł
2016-11-21 20:03
piotr.wajs
Kurs waluty EUR/PLN 4,4098, 220/A/NBP/2016 /
Przeliczona kwota VAT: 29,41 PLN.
2016-11-22 09:13
Paweł
Niestety po wybraniu opcji nie przeliczaj na walutę w podsumowaniu nie widzę nigdzie, żeby pojawiło się przeliczenie VAT na PLN. No i skąd miałby pojawić się kurs NBP skoro nigdzie nie wskazuję przeliczenia.
Pozdr.
2016-11-22 11:10
piotr.wajs
program ma wbudowaną funkcję, przeliczania kursu zgodnie z tabelami NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Wystarczy wystawić fakturę w jakiejkolwiek dostępnej walucie poza PLN.
2016-11-22 17:20
mich106
2017-01-15 13:37
mich106
2017-01-15 13:45
piotr.wajs
Proszę sprawdzić dwa inne szablony: Gray i Plain black tam rubryka do zapłaty powinna być w dwóch kwotach.
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-01-16 07:59
mich106
2017-01-16 11:15
mich106
2017-01-16 11:17
mich106
2017-01-16 11:29
piotr.wajs
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-01-16 16:09
Marcin
2017-02-06 15:06
piotr.wajs
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-02-06 17:10
edit
czy Państwa program ma takie możliwości ?
2017-02-23 23:45
piotr.wajs
Witam, w naszym programie nie można wybrać innej waluty na każdej pozycji, owszem zmiana waluty jest ale zachodzi dla wszystkich pozycji.
Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk
--
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42 piotr@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
2017-02-24 08:10
Ola
chciałabym wystawić fakturę w Euro, ale nie jestem płatnikiem VAT i mam konto walutowe, więc nie potrzebuję przeliczenia na złotówki. Czy mogę się uśmiechnąć o podpowiedź z jakiego druku powinnam skorzystać (idealnie gdybym mogła wysłać tą fakturę drogą mailową) i na co zwrócić uwagę żeby wypełnić go prawidłowo?
pozdrawiam serdecznie
2017-06-06 19:35
piotr.wajs
czy dobrze rozumiem? Potrzebuje Pani wystawić fakturę bez kolumny VAT w obcej walucie i kolumny ma nie być na formularzu faktury, a tym samym przeliczenia podsumowania faktury na PLN?
2017-06-07 08:35
SoftSolid
2017-08-10 07:21
piotr.wajs
Natomiast zamieszczać oddzielnie konta bankowe można w ten sposób: http://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych.
2017-08-10 09:52
Janusz
Proszę o pomoc w waszym systemie jest podział faktury oraz kolejna pozycja faktury walutowe.
Czy faktura oraz faktura walutowa ma samodzielną numerację dokumentów jest to dla mnie bardzo istotne.
Dziwne jest to że klikam na faktury walutowe i generuję nowy dokument to zamiast na liście walutowych pojawia się w fakturach krajowych.
Gdzie popełniam błąd.
2018-01-08 11:51
piotr.wajs
faktura walutowa nie jest to faktura zagraniczna.
Faktura walutowa jest to dokument w systemie, który posiada inną walutę w systemie niż zadeklarowana na koncie w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Faktury i dokumenty> Waluta na fakturze.
Tak, faktura walutowa jest do dokument, który ma taki sam format numerowania jak faktury krajowe czyli w walucie polskiej.
Może Pan jednak w systemie użyć innego typu dokumentu do faktur zagranicznych w innej walucie i nadać takiemu typowi dokumentu inny format numerowania.
Miałem na myśli opcje oznaczona w systemie jako inne faktury: http://pomoc.fakturownia.pl/997447-Inne-faktury.
Dla tego typu dokumentu możne Pan zmienić nazwę faktury w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Wydruki> Inne nazwy dokumentów,
natomiast numerowanie możne Pan zmienić w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.
Pozdrawiam,
Piotr
2018-01-10 07:43
Kamil
2018-05-14 19:32
piotr.wajs
1) podczas wystawiania dokumentu w kolumnie stawka VAT należy wybrać stawkę ZW lub opcję "nie wyświetlaj", która po zapisie dokumentu ukryje kolumnę VAT na fakturze: https://pomoc.fakturownia.pl/394702-Latwiejsze-wystawianie-faktury-bez-podaktu-VAT.
2) Wyłączenie całkowicie stawki VAT na dokumentach w systemie : https://pomoc.fakturownia.pl/356387-Wystawianie-faktur-dawniej-rachunkow-przez-przedsiebiorcow-zwolnionych-z-vatu/
Pozdrawiam,
Piotr
2018-05-15 11:45
Joanna Filinowicz
Czy jest możliwość ustawienia, żeby przeliczało na PLN również każdą pozycję w fakturze tzn. wartość brutto ale każdego towaru, a nie tylko podsumowania??
Pozdrawiam
2018-06-27 10:16
michalb
informuję, że faktura walutowa przelicza tylko wartości w podsumowaniu poszczególnych pozycji.
Nie planujemy wprowadzenia przeliczenia wartości na każdym produkcie oddzielnie.
Pozdrawiam,
2018-06-27 10:58
Rafał
2018-08-07 11:43
michalb
przesyłam instrukcję dot. zmiany języka na konkretnej fakturze: (https://pomoc.fakturownia.pl/105714-Jak-zmienic-walute-i-jezyk-dla-konkretnej-faktury-)
Język na dokumentach może być również zmieniony w zakładce: Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja >
Pozdrawiam,
2018-08-07 13:36
Marian Tobiasz
2018-08-12 15:33
michalb
bardzo proszę o doprecyzowanie zgłoszenia poprzez podanie przykładu.
Jednocześnie bardzo proszę o dostęp do konta dla pomocy technicznej (Ustawienia > Ustawienia konta > Udziel czasowego dostępu do konta dla pomocy technicznej).
Pozdrawiam
Michał Borkowski
--
Specjalista ds. Obsługi Technicznej Klienta +48 22 599 4019 michal.borkowski@fakturownia.pl
Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
Administratorem Twoich danych jest Fakturownia Sp. z o. o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl i wejdź na stronę https://fakturownia.pl/informacja-o-danych
Wiadomość wysłano z systemu Sugester CRM.
2018-08-13 15:56
Pshemooooooo
Może będziecie w stanie odpowiedzieć na moje pytanie. Czy wymagana jest Umowa w której określone są zasady rozliczania jeśli dostawca wystawia faktury w EURO?
2019-01-29 09:43
lukaszs
Dodatkowa umowa nie jest wymagana. Oczywiście mogą Państwo skorzystać z takiego rozwiązania dla doprecyzowania z dostawcą warunków współpracy. Jeżeli mają Państwo wątpliwości co do rozliczenia tego typu faktury proszę zapytać się księgowej lub skorzystać z porady prawnej. Nasz serwis nie udziela tego typu porad.
Pozdrawiam,
Łukasz
2019-01-29 14:20
Konrad
Czy i w jaki sposob mozna podpiac wiecej niz jeden rachunek bankowy, jesli mozna to czy przy wystawianiu faktury walutowej automatycznie sie on podstawi na fakturze przy wybraniu waluty?
2019-02-01 13:19
michalb
przesyłam instrukcję dot. dodania wielu rachunków bankowych do jednego konta w Fakturowni (https://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych).
Po wybraniu właściwego działu na formularzu dokumentu zaczyta się wcześniej przypisanych do niego numer rachunku bankowego.
Pozdrawiam,
Michał.
2019-02-01 16:57
Paulina
2019-09-16 20:15
michalb
przesyłam link do instrukcji dot. wystawienia faktury walutowej: (https://pomoc.fakturownia.pl/106234-Jak-wystawic-fakture-walutowa-)
Pozwoli to na przeliczenie wartości netto, VAT i brutto.
Pozdrawiam,
Michał.
2019-09-19 09:58
magda
2020-05-11 10:58
michalb
proszę o skierowanie Pani zapytania do biura księgowego/rachunkowego.
Pozdrawiam,
Michał
2020-05-11 17:50
Natalia
Jak (świadomie) ustawić datę kursu na dzień poprzedzajacy wystawienie faktury lub dzień poprzedzający dzień sprzedaży? Dziękuję.
2020-05-29 19:22
lukaszs
System domyślnie pobiera kurs z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Jeżeli wystawimy dokument z datą 01-05-2020 kurs zostanie pobrany z dnia 30-04-2020. Druga możliwość to wprowadzenie ręczne własnego kursu z wybranego dnia. Przesyłam artykuł:
https://pomoc.fakturownia.pl/896773-Wprowadzanie-wlasnego-kursu
Pozdrawiam,
Łukasz
2020-06-01 09:20
Maciej
czy istnieje możliwość, aby dla faktury walutowej pojawiało się tylko konto EUR?
Pozdrawiam
2021-01-20 13:15
lukaszs
W menu Ustawienia > Dane firmy należy wybrać przycisk Dodaj nowe konto bankowe i wpisać konto EURO. Następnie będzie możliwość wyboru rachunku bankowego przy wypisywaniu dokumentu.
Przesyłam artykuł:
https://pomoc.fakturownia.pl/3236149-Jak-zmienic-dane-sprzedawcy-dzial-na-fakturze
Pozdrawiam,
Łukasz
2021-01-20 13:20
Justyna
Bierzemy fracht za np kwotę : 1100 eur netto , kwota do zapłaty jest z nbp z dnia poprzedzającego dzień rozł podam przykład takiej fv wcześniej wystawianej przez nas jak mogę teraz wystawić taką fv w Państwa programie?
2021-05-24 10:53
Kacper_Seta
jeśli kurs waluty na fakturze powinien być inny niż z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego datę Sprzedaży / Wystawienia na fakturze, należy dodać na fakturze własny kurs waluty.
Przesyłam instrukcję:
https://pomoc.fakturownia.pl/896773-Wprowadzanie-wlasnego-kursu
Pozdrawiam
Kacper
2021-05-24 11:08
Waldemar Kamiński
2021-05-28 13:06
piotr.wajs
Dzień dobry,
zgadza się na ten moment nie mamy takiej opcji w systemie, jak również prawdą jest że otrzymywaliśmy informację o zapotrzebowaniu na taką funkcje od około roku.
Z Panem Panie Waldemarze ostatni kontakt w tej sprawie był 12 maja 2021 roku, a wcześniej w październiku ubiegłego roku.
Zgłoszenie jak do tej pory jest w fazie wstępnego projektu.
Niemniej jednak w oparciu o inną aktualizację systemu, która jest zaplanowana i zostanie wdrożona, będzie można dużo sprawniej wdrożyć wystawienie faktury zbiorczej do np. zamówień systemowych z różnymi kursami przeliczenia walut.
Tak ,żeby te osobne przeliczenia były uwzględniane w podsumowaniu faktury.
Na ten moment jest to jednak cały czas projekt zadania oczekujący na kolejce u programistów.
Nie jestem obecnie w stanie podać dokładnego terminu realizacji tej funkcjonalności.
Pozdrawiam,
Piotr
2021-05-31 15:14
Rafał
PS. Gratuluję Czatu online! o 14:40 wyskakuje komunikat, że nikogo nie ma i zapraszamy od 9 do 17? Może przenieśliście siedzibę i Macie inną strefę czasową?
2023-01-26 15:05
nataliak
w naszym systemie istnieje możliwość wprowadzenia drugiego rachunku bankowego widocznego na wystawianym dokumencie. W tym celu należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:
https://pomoc.fakturownia.pl/1541096-Kilka-kont-bankowych-na-jednej-fakturze-szablon-default-
W odniesieniu do kwestii czatu online - konsultanci są dostępni codziennie w godzinach 9:00-17:00. W dniu dzisiejszym także nie wystąpiły żadne utrudnienia w obsłudze czatu on-line .
Dziękuję za przesłanie zdjęcia komunikatu, skontaktuję się z producentem oprogramowania serwisu celem wyjaśnienia sytuacji.
Pozdrawiam.
2023-01-26 16:34
Dodaj komentarz