Jak wystawić fakturę walutową?

Utworzono: 2011-11-29
Ostatnia aktualizacja: 2018-08-13
Liczba odwiedzin posta: 27773

Aby wystawić fakturę walutową w systemie fakturownia.pl należy, tak jak w przypadku zwykłej faktury, wejść w zakładkę Przychody/Faktury i, klikając na przycisk Nowa faktura, otworzyć nowy formularz wpisywanej faktury.

W fakturze walutowej ważne jest ustawienie waluty głównej faktury oraz waluty, na jaką faktura ma zostać przeliczona. Ważnym elementem jest określenie skąd program ma pobrać kurs przeliczenia walut.

Opcje te znajdują się na formularzu faktury pod pozycjami na fakturze. Po uprzednim kliknięciu przycisku Więcej opcji można wybrać walutę na którą ma być przeliczana faktura (kwota będzie przeliczana automatycznie wedle aktualnego kursu NBP).

Dzięki temu możemy np. wystawić fakturę w EURO i mieć wyliczony VAT w PLN.

Instrukcja jak wybrać bank z jakiego chcemy zaciągnąć kurs przeliczanej waluty dostępna jest tutaj

W systemie do dyspozycji mamy takie banki jak: 

  • Narodowy Bank Polski, 
  • Europejski Bank Centralny, 
  • Centralny Bank Rosji,
  • Centralny Bank Ukrainy,
  • Centralny Bank Gruzji.  


W fakturze walutowej ważny jest też numer identyfikacyjny kontrahenta, który zazwyczaj ma inną nazwę w danym kraju.
Za pomocą ustawień Fakturowni można zdefiniować potrzebne numery identyfikacyjne tak, aby były odpowiednie dla danego kraju.
Instrukcja definiowana nowych numerów identyfikacyjnych znajduje się tutaj.

Ważnym elementem faktury w walutowej jest też określenie stawki podatku, jaka ma być wystawiona dokumencie. Określoną stawkę można ustalić na generowanym dokumencie rozwijając kolumnę VAT, wybierając opcję więcej i wpisując własną stawkę. 

Można też określić wybrane stawki podatku na stałe (będą podpowiadane przez system przy wystawianiu każdego dokumentu), wchodząc w zakładkę Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Stawki podatków

 

Jeżeli wybraną formą płatności jest przelew, musimy w swoich danych bankowych podać nr IBAN i SWIFT. 
Zmian można dokonać w zakładce Ustawienia> Dane firmy edytując firmę.



Faktura walutowa wystawiona w systemie może wyglądać następująco.

faktura walutowa

Szczegółowa informacja o kursie waluty, którą widać na przykładowej fakturze pojawi się w momencie gdy walutą główną całego konta jest PLN, więcej informacji tutaj

Co w takim razie oznacza możliwość wyboru typu dokumentu Faktura Walutowa w zakładce Przychody/Faktury
 





Wybranie tej opcji przefiltruje z systemu wszystkie faktury wystawione w innej walucie niż główna waluta konta, w tym przypadku waluta konta to PLN




 



Powrót


Komentarze

Avatar sugester medium
Kotek
Czy jest możliwość wystawiania faktur walutowych (i złotówkowych, ale przeliczania z walut) przy użyciu tabeli C, a nie A NBP? Jeżeli nie, jaki byłby koszt wykonania takiej modyfikacji?

2014-05-04 18:13

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Grzesiek
W przypadku odznaczonej opcji "Uwzględniach podatek VAT na fakturach" nigdzie nie pojawiają się podwójne ceny a jedynie uwaga o kursie pomiędzy walutami. Czy jest opcja żeby chociaż pole "do zapłaty" wyświetlało kwoty w obu walutach?

2014-08-07 15:22

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Pole do zapłaty wyświetla wartość faktury w walucie w jakiej faktura została wystawiona, a kwora przeliczenia na inną walutę zawiera się w rubryce "Przeliczona wartość brutto". Innej możliwości na obecną chwilę nie przewidujemy.

2014-08-07 17:01

Zgłoś naruszenie zasad

uja296260
jablonskitrans@tlen.pl
Witam. A czy mozna ustawic swój kurs NBP czy tylko kurs przed dzien wystawienia faktury?

2014-11-26 18:28

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam ,
korzystając z opcji "Przeliczaj na walutę" można wprowadzić kurs własny z konkretnego dnia. Należy jednak wcześniej wejść w zakładkę Ustawienia>Ustawienia konta> Konfiguracja> Opcję przeliczania walut i włączyć opcję "Wprowadzanie kursu własnego" zaznaczając ten check box.

2014-11-27 10:50

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Krzysztof
Dziekuje za odpowiedz, mam jeszcze jedno pytanie , czy istnieje mozliwosc wystawienia faktury w walucie np EUR ale zeby bylo widoczne przeliczenie na PLN oraz waluta platnosci aby byla PLN?

2014-11-27 13:52

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   chodzi o to żeby waluta była w Euro , przeliczenie w PLN , a podsumowanie "Do zapłaty" w PLN? Podsumowanie do zapłaty zawsze będzie w tel walucie, którą była "pierwsza" na fakturze.

2014-11-27 15:28

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Paweł
Witam.
Nie pierwszy raz się zdarza, że wystawiając fakturę walutową dla odbiorcy w PL otrzymujemy płatność w PLN (moja firma nie operuje złotówkami przez co jesteśmy narażeni na spore straty przez różnice kursowe). Przepisy mówią że wystarczające jest jesli PLN zostanie przeliczona tylko kwota podatku a nie kwota netto i brutto. Czy przewidujecie opcję zmiany ustawień tak aby tylko VAT był wyrażony w tych cholernych pln'ach?

Pozdrawiam Paweł

2016-11-21 20:03

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Dzień dobry, taki mechanizm jest w programie, jeżeli wystawimy fakturę w obcej walucie nie trzeba wybierać opcji "przeliczaj na walutę" ,żeby sama wartość podatku VAT została przeliczona na złotówki. Przeliczenie nie będzie widoczne w podsumowaniu netto, vat i brutto tylko pod tym podsumowaniem wyświetli się komunikat np. 
Kurs waluty EUR/PLN 4,4098, 220/A/NBP/2016 / 
Przeliczona kwota VAT: 29,41 PLN. 

2016-11-22 09:13

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Paweł
Dzień dobry,
Niestety po wybraniu opcji nie przeliczaj na walutę w podsumowaniu nie widzę nigdzie, żeby pojawiło się przeliczenie VAT na PLN. No i skąd miałby pojawić się kurs NBP skoro nigdzie nie wskazuję przeliczenia.

Pozdr.

2016-11-22 11:10

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie,
program ma wbudowaną funkcję, przeliczania kursu zgodnie z tabelami NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu. Wystarczy wystawić fakturę w jakiejkolwiek dostępnej walucie poza PLN. 
 

2016-11-22 17:20

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
mich106
witamm pytanko mam zlecenie transportowe w kwocie 300e netto .i faktura jest dla polskiej firmy i faktura ma byc wystawiona w calosci w pln w przeliczeniu po kurcie .jak ja wystawic co wybrac zeby przeliczyło 300e na złotowki i nzeby sumy i faktura była w zł i płatnosc bo jak wezme wystaw w euro to wystawia w euro i przelicz at po kursie i z boku widac sumy zlotowkowe ale płatnosc w euro jest .a jak wybiore wystaw w pln to musze sam najpierw przeliczyc bo inaczej niewidze jak to zrobic proisze o dokładne wytłumaczenie wystawienia takiej faktury jak da rade krok po kroku bardzo wazne dlamnie ok dzieki

2017-01-15 13:37

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
mich106
bo jak wybieram fakture w euro i w opcjach przelicz na pln według kursu wszystko jest ok w suma do zaplaty jest w euro a jabym chciał zeby go przeliczyło tak jak przelicza ale faktura był a w całosci w pln jest taka mozliwosc

2017-01-15 13:45

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam serdecznie, program podczas wystawiania dokumentu ma takie założenia że waluta główna faktury, czyli ta wybrana w polu "Waluta" będzie zawsze pojawiała się w kwocie "Do zapłaty". Tak będzie w podstawowych szablonach: default, old, blue. 
Proszę sprawdzić dwa inne szablony: Gray i Plain black tam rubryka do zapłaty powinna być w dwóch kwotach. 
 


Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk

--
Piotr Wajszczuk Piotr Wajszczuk
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42   piotr@fakturownia.pl
fakturownia.pl linkedin   facebook   twitter

 
--

Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
 

2017-01-16 07:59

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
mich106
ale gdzie mam to znalesc jak jestem zalogowany na stronie Gray i Plain black prosiłbym napisac w jaka zakładke wejsc bo zalezy mi mam wersje testowa i jak to bedzie to wykupie pakiet

2017-01-16 11:15

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
mich106
jak te szblony znajsc bo niewidze ich nigdzie na stronie prosze opisac krok po kroku ok dzieki z gory

2017-01-16 11:17

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
mich106
mam ale nieidzie tak bo mam zlecenie na 300 e i faktura ma byc wystawiona w pln i przeliczona po kursie a cam mi przeliczyłhciałbym zeby progr

2017-01-16 11:29

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Proszę o przesłanie wiadomości jeszcze raz, gdyż ostatnia dotarła w części. 
 


Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk

--
Piotr Wajszczuk Piotr Wajszczuk
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42   piotr@fakturownia.pl
fakturownia.pl linkedin   facebook   twitter

 
--

Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
 

2017-01-16 16:09

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Marcin
Witam, Czy program przewiduje wdrożenie takiego mechanizmu, który sam będzie pobierał kurs euro z danego dnia? Chodzi mi o wystawienie faktury w euro po kursie z kilku dni/ tygodni wcześniej. Z góry dziękuję za odpowiedź.

2017-02-06 15:06

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, niestety w tym momencie nie przewidujemy takiego rozwiązania. Kurs własny należy wpisywać ręcznie. 
 


Pozdrawiam
Piotr Wajszczuk

--
Piotr Wajszczuk Piotr Wajszczuk
Customer Success Specialist +48 22 307 33 42   piotr@fakturownia.pl
fakturownia.pl linkedin   facebook   twitter

 
--

Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl
 

2017-02-06 17:10

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
edit
poszukuję programu do faktur który ma możliwość wyboru waluty dla każdej pozycji na fakturze.
czy Państwa program ma takie możliwości ?

2017-02-23 23:45

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna  
Witam, w naszym programie nie można wybrać innej waluty na każdej pozycji, owszem zmiana waluty jest ale zachodzi dla wszystkich pozycji. 
   
poszukuję programu do faktur który ma możliwość wyboru waluty dla każdej pozycji na fakturze. czy Państwa program ma takie możliwości ?

2017-02-24 08:10

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Ola
Witam,
chciałabym wystawić fakturę w Euro, ale nie jestem płatnikiem VAT i mam konto walutowe, więc nie potrzebuję przeliczenia na złotówki. Czy mogę się uśmiechnąć o podpowiedź z jakiego druku powinnam skorzystać (idealnie gdybym mogła wysłać tą fakturę drogą mailową) i na co zwrócić uwagę żeby wypełnić go prawidłowo?
pozdrawiam serdecznie

2017-06-06 19:35

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, 
czy dobrze rozumiem? Potrzebuje Pani wystawić fakturę bez kolumny VAT w obcej walucie i kolumny ma nie być na formularzu faktury, a tym samym przeliczenia podsumowania faktury na PLN? 

2017-06-07 08:35

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
SoftSolid
Czy jest możliwość ustawienia innych kont bankowych dla faktur wystawianych w EUR i USD ? Dla każdej waluty z osobna ?

2017-08-10 07:21

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, kilka kont bankowych na jednej fakturze można zamieścić korzystając z instrukcji: http://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych.
Natomiast zamieszczać oddzielnie konta bankowe można w ten sposób: http://pomoc.fakturownia.pl/153049-Wiele-subkont-z-roznymi-numerami-kont-bankowych.

2017-08-10 09:52

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Janusz
Próbuję się do was dodzwonić ale cały czas jesteście nie osiągalni.
Proszę o pomoc w waszym systemie jest podział faktury oraz kolejna pozycja faktury walutowe.
Czy faktura oraz faktura walutowa ma samodzielną numerację dokumentów jest to dla mnie bardzo istotne.
Dziwne jest to że klikam na faktury walutowe i generuję nowy dokument to zamiast na liście walutowych pojawia się w fakturach krajowych.
Gdzie popełniam błąd.

2018-01-08 11:51

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam,
faktura walutowa nie jest to faktura zagraniczna.
Faktura walutowa jest to dokument w systemie, który posiada inną walutę w systemie niż zadeklarowana na koncie w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Faktury i dokumenty> Waluta na fakturze.

Tak, faktura walutowa jest do dokument, który ma taki sam format numerowania jak faktury krajowe czyli w walucie polskiej.
Może Pan jednak w systemie użyć innego typu dokumentu do faktur zagranicznych w innej walucie i nadać takiemu typowi dokumentu inny format numerowania.
Miałem na myśli opcje oznaczona w systemie jako inne faktury: http://pomoc.fakturownia.pl/997447-Inne-faktury.
Dla tego typu dokumentu możne Pan zmienić nazwę faktury w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Wydruki> Inne nazwy dokumentów,
natomiast numerowanie możne Pan zmienić w zakładce Ustawienia> Ustawienia konta> Numerowanie.
Pozdrawiam,
Piotr

2018-01-10 07:43

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Kamil
Witam jak w waszym programie wystawić fakturę jeżeli jestem niewatowcem??

2018-05-14 19:32

Zgłoś naruszenie zasad

piotr.wajs
piotr.wajs
Odpowiedź główna   Witam, faktury VAT w systemie można wystawić na dwa sposoby.
1) podczas wystawiania dokumentu w kolumnie stawka VAT należy wybrać stawkę ZW lub opcję "nie wyświetlaj", która po zapisie dokumentu ukryje kolumnę VAT na fakturze: https://pomoc.fakturownia.pl/394702-Latwiejsze-wystawianie-faktury-bez-podaktu-VAT.
2) Wyłączenie całkowicie stawki VAT na dokumentach w systemie : https://pomoc.fakturownia.pl/356387-Wystawianie-faktur-dawniej-rachunkow-przez-przedsiebiorcow-zwolnionych-z-vatu/

Pozdrawiam,
Piotr

2018-05-15 11:45

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Joanna Filinowicz
Witam
Czy jest możliwość ustawienia, żeby przeliczało na PLN również każdą pozycję w fakturze tzn. wartość brutto ale każdego towaru, a nie tylko podsumowania??
Pozdrawiam

2018-06-27 10:16

Zgłoś naruszenie zasad

michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
informuję, że faktura walutowa przelicza tylko wartości w podsumowaniu poszczególnych pozycji.
Nie planujemy wprowadzenia przeliczenia wartości na każdym produkcie oddzielnie.
Pozdrawiam,

2018-06-27 10:58

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Rafał
Czy mogę i gdzie zmienić język na niemiecki tekstów widocznych na paragonach i fakturach (Faktura numer, Data, Sprzedawca, Nabywca itd

2018-08-07 11:43

Zgłoś naruszenie zasad

michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,
przesyłam instrukcję dot. zmiany języka na konkretnej fakturze: (https://pomoc.fakturownia.pl/105714-Jak-zmienic-walute-i-jezyk-dla-konkretnej-faktury-)
Język na dokumentach może być również zmieniony w zakładce: Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja >
Pozdrawiam,

2018-08-07 13:36

Zgłoś naruszenie zasad

Avatar sugester medium
Marian Tobiasz
czy można tak zapisać cenę netto aby się nie zaokrąglała

2018-08-12 15:33

Zgłoś naruszenie zasad

michalb
michalb
Odpowiedź główna   Dzień dobry,

bardzo proszę o doprecyzowanie zgłoszenia poprzez podanie przykładu.
Jednocześnie bardzo proszę o dostęp do konta dla pomocy technicznej (Ustawienia > Ustawienia konta > Udziel czasowego dostępu do konta dla pomocy technicznej).

Pozdrawiam
Michał Borkowski

--
Michał Borkowski
Specjalista ds. Obsługi Technicznej Klienta +48 22 599 4019   michal.borkowski@fakturownia.pl
fakturownia.pl linkedin   facebook   twitter

 
--

Pomoc do systemu Fakturownia:
Baza wiedzy: http://pomoc.fakturownia.pl
Forum sugestii: http://sugester.fakturownia.pl

Administratorem Twoich danych jest Fakturownia Sp. z o. o. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu Twoich danych przez naszą firmę, skontaktuj się z nami pod adresem abi@fakturownia.pl i wejdź na stronę https://fakturownia.pl/informacja-o-danych
Wiadomość wysłano z systemu Sugester CRM.
 

2018-08-13 15:56

Zgłoś naruszenie zasad

Dodaj komentarz