Przejdź do treści

Widok kwartalny w raportach – grupowanie danych po kwartałach

Wyświetleń: 5817 2 min czytania

Grupowanie kwartalne to opcja w raportach, która pozwala wyświetlić wykres przychodów i wydatków lub ilości sprzedaży z podziałem na kwartały. Funkcja jest dostępna w sekcji Raporty > Wykresy dla każdego użytkownika z dostępem do raportów. Dzięki niej szybko porównasz wyniki sprzedaży między kolejnymi kwartałami.

Jak włączyć grupowanie kwartalne w wykresie?

Grupowanie kwartalne jest dostępne wyłącznie w zakładce Raporty > Wykresy - nie pojawia się w innych typach raportów.

Aby wygenerować raport z danymi kwartalnymi:

  1. przejdź do zakładki Raporty > WykresyStron główna systemu Fakturownia z aktywną zakładką raporty i wykresy.
  2. znajdź pole Grupowanie i zmień jego wartość na kwartałUstawienia wykresu przychody i wydatki z opcja zmiany grupowania z miesiąc na kwartał.
  3. w polu Data od wpisz datę początku okresu, który chcesz analizować - np. 1 stycznia ubiegłego roku,
  4. w polu Data do ustaw datę końca okresu, 
  5. skonfiguruj pozostałe ustawienia raportu - dodatkowe opcje jak kategoria, typ dokumentu czy klient możesz ustawić po kliknięciu przycisku ↓ więcej opcji,
  6. zatwierdź przetworzenie danych przyciskiem Generuj raport, aby odświeżyć wykres. Szczegółowe ustawienia generowanego w systemie raportu z opcją wygenerowania i eksportu danych.

System wyświetli wykres z podziałem na kwartały dla wybranego zakresu dat. Przykład wykresu przychodów i wydatków z podziałem na kwartały.

UWAGA! Po zmianie grupowania na kwartał daty w polach data od i data do nie zmieniają się automatycznie - domyślnie pozostają ustawione dla widoku miesięcznego. Ustaw je ręcznie, żeby wykres obejmował zakres dat, na których Ci zależy.

Jak system wyznacza granice kwartałów?

Kwartały są wyznaczane na podstawie dat ustawionych w polach Data od i Data do. System dzieli ten zakres na kwartały kalendarzowe (Q1: styczeń–marzec, Q2: kwiecień–czerwiec itd.). Jeśli zakres dat obejmuje niepełny kwartał, system wyświetli dane cząstkowe dla tego okresu. Gdy w danym kwartale nie ma żadnych dokumentów, wykres pokaże wartość 0.

Jak wyeksportować dane z wykresu kwartalnego?

Dane z wykresu kwartalnego możesz pobrać tak samo jak z innych grupowań. Użyj opcji eksportu do XLS lub skorzystaj z przycisku Wydruk dostępnego przy wykresie. Aby pobrać dane w formacie PDF, skorzystaj z przycisku Wydruk, a następnie w polu Urządzenie docelowe wybierz Zapisz jako PDF lub Microsoft Print to PDF.
Opcje eksportu raportów kwartalnych do XLS, PDF lub wydruku.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Główna odpowiedź Piotr 2021-07-06 10:36

Dzień dobry,
w systemie mamy możliwość określenia okresów rozliczeń dla raportów księgowych. Funkcja jest dostępna w zakładce Ustawienia>Ustawienia konta> Konfiguracja> Księgowość online> Okresy rozliczeń.
W przypadku daty generowania raportu w systemie jest wskazana zawsze dana bieżąca, którą można dostosować. Proszę o wytłumaczenie, w jakim celu system miałby zapamiętywać datę tworzenia raportów z poprzednich miesięcy? Czy może jednak przy ustawieniu daty jednego z raportów? Data miałaby być zapamiętana w drugim raporcie?
Pozdrawiam,
Piotr

Komentarze (2)

Anonymous 2017-07-04 12:01

Witam, byłoby super gdyby w raportach nie trzeba było za każdym razem zmieniać grupowania z miesięcznego na np. kwartalne, bo jeżeli rozliczamy się kwartalnie to interesuje nas właśnie takie zestawienie. Data od kiedy ma być generowany raport też mogła by się nie zmieniać po pierwszym jej określeniu. Pozdrawiam :)

Piotr Wajszczuk
Piotr 2021-07-06 10:36 Główna odpowiedź

Dzień dobry,
w systemie mamy możliwość określenia okresów rozliczeń dla raportów księgowych. Funkcja jest dostępna w zakładce Ustawienia>Ustawienia konta> Konfiguracja> Księgowość online> Okresy rozliczeń.
W przypadku daty generowania raportu w systemie jest wskazana zawsze dana bieżąca, którą można dostosować. Proszę o wytłumaczenie, w jakim celu system miałby zapamiętywać datę tworzenia raportów z poprzednich miesięcy? Czy może jednak przy ustawieniu daty jednego z raportów? Data miałaby być zapamiętana w drugim raporcie?
Pozdrawiam,
Piotr