Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)

Za pomocą systemu Fakturownia możesz wygenerować Jednolity Plik Kontrolny faktur sprzedażowych (JPK_FA) - raport, który musisz przekazać na żądanie urzędów. W artykule pokazujemy, gdzie w Fakturowni znaleźć opcję generowania JPK_FA, jakie dane musi zawierać oraz jak pobrać plik w formacie XML. Dowiesz się też, jakie są wymagania formalne, kiedy raport generować i co zrobić, by był zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny Faktury (JPK_FA)?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to zestaw danych eksportowanych w formacie XML, zawierający szczegółowe informacje o operacjach gospodarczych w danym okresie. Dzięki standaryzacji formatu plik ten jest łatwy do automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne.

Z dniem 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy, którzy wystawiają faktury przy użyciu programów komputerowych (nie tylko duże firmy), zostali objęci obowiązkiem udostępniania pliku JPK_FA na żądanie organów podatkowych - czyli nie składa się go automatycznie co miesiąc, lecz wyłącznie na wezwanie urzędu.

Jak wygenerować JPK_FA w Fakturowni?

Tworzenie pliku JPK_FA na koncie w Fakturowni dostępne jest we wszystkich planach płatnych. 

Aby wygenerować raport: 
 

1. przejdź do zakładki Raporty > Lista raportów, 
   
   
    
2. następnie przejdź do sekcji Jednolity Plik Kontrolny i kliknij nazwę raportu Faktury VAT (JPK_FA), czyli jednolity plik kontrolny ewidencji faktur VAT, 
   
   
    
3. system wyświetli formularz, w którym należy wybrać parametry, na podstawie, których wygeneruje dane oraz wskazać obowiązkowe dane wymagane przez Ministerstwo Finansów, 
   
   
    
4. zatwierdź utworzenie raportu przyciskiem Generuj raport.

Standardowe dostosowanie parametrów raportu obejmuje:

• wybór działu/oddziału firmy (w tym polu możesz wybrać więcej niż jeden dział),
• zakres dat w polach Data od i Data do, z których system ma uwzględnić dokumenty,
• wybór daty, po której system ma uwzględnić dokumenty w raporcie (domyślnie data sprzedaży): data sprzedaży, data wystawienia, data płatności, data wpływu dokumentu,
• oraz wybór urzędu skarbowego, do którego składasz plik.  

W raporcie JPK_FA wymagane jest podanie pełnego adresu podmiotu gospodarczego. Dane obowiązkowe obejmują: kraj, województwo, powiat, gminę, miejscowość, kod pocztowy oraz numer domu. Pola ulica i numer lokalu są natomiast danymi nieobowiązkowymi, które można uzupełnić opcjonalnie.



Po dostosowaniu parametrów raportu, zatwierdź jego utworzenie przyciskiem Generuj raport, a następnie zaczekaj aż system przetworzy dane. Kiedy proces się zakończy kliknij przycisk Gotowe, by wyświetlić ewidencję faktur.

 

Wygenerowany raport możesz podejrzeć bezpośrednio w systemie lub skorzystać z opcji eksportu. Przy przycisku Generuj raport pojawią się dwie dodatkowe opcje: Eksportuj do XML oraz Wydruk. 



Dodatkowo pod nagłówkiem Ewidencja faktur VAT (JPK) pojawi się fraza więcej informacji, która po kliknięciu wyświetli listę kolumn raportu wraz z ich opisem, co pozwoli zweryfikować jakie informacje uwzględnia konkretna kolumna. 

Jak przesłać plik JPK_FA do urzędu?

Nie ma możliwości przesłania pliku JPK_FA bezpośrednio z Fakturowni.

Pobrany plik XML przechodzi walidację w najnowszej oficjalnej aplikacji Ministerstwa Finansów do wysyłania plików JPK, która dostępna jest na stronie Klient JPK_WEB, o ile faktury mają prawidłowo uzupełnione dane takie jak NIP, adres.

Sprawdź również:
JPK VAT z deklaracją - JPK V7
Wysyłka JPK VAT z deklaracją - JPK V7
Korekta JPK_V7 (całość, deklaracja, ewidencja)
Jednolity plik kontrolny (JPK_EWP). Ewidencja przychodów dla podatników objętych ryczałtem