Jeśli wystawisz fakturę i wyślesz ją w trybie offline KSeF (np. z powodu braku połączenia z internetem w momencie sprzedaży), faktura zostaje podpisana dwoma kodami QR i czeka na przesłanie do KSeF oraz przydzielenie numeru KSeF.
Do czasu nadania numeru KSeF, jeżeli nabywcą jest polska firma posiadająca NIP, nie można jej wydrukować ani pobrać pełnej faktury w formie PDF (dotyczy to również żądań przez API). Zamiast tego w menu Drukuj oraz Export na widoku faktury dostępna jest opcja potwierdzenie transakcji.
Opcja Drukuj dostępna w menu podręcznym faktury wysłanej w trybie offline uwzględnia wyłącznie opcję Potwierdzenie transakcji. Do momentu nadania numeru KSeF nie są dostępne pozostałe opcje wydruku.
Opcja Export ma zablokowane udostępnienie faktury klientowi oraz pobranie PDF, ale z tego miejsca również można pobrać potwierdzenie transakcji.
Co zawiera potwierdzenie transakcji?
Dokument potwierdzenie transakcji pobiera się na urządzenie jako plik PDF (nie zapisuje się na koncie) i uwzględnia:
- numer faktury,
- dane sprzedawcy i nabywcy,
- kwotę należności ogółem,
- dwa kody QR: kod weryfikujący fakturę w KSeF oraz kod weryfikujący wystawcę (certyfikat).
Dokument zawiera elementy wymagane wg wytycznych Ministerstwa Finansów dla tego przypadku.
Kogo dotyczy dokument?
Potwierdzenie transakcji dotyczy sytuacji, gdy jednocześnie:
- faktura przychodowa została wystawiona i podpisana offline (oba kody QR obecne), bez jeszcze nadanego numeru KSeF,
- nabywcą jest firma z wypełnionym polskim NIP-em (lub bez podanego kraju - traktowanego jako Polska).
Kogo NIE dotyczy (te przypadki nadal dostają pełną fakturę z dwoma kodami QR)?
Potwierdzenie transakcji nie dotyczy:
- zagranicznego nabywcy (firma bez polskiego NIP),
- polskiej firmy, która nie ma uzupełnionego NIP-u na fakturze,
- faktury na rzecz osób fizycznych,
- faktury już wysłanej do KSeF (mającej nadany numer KSeF) - dla takich dokumentów dostępna jest standardowa opcja wydruku.
Ograniczenia
Potwierdzenie transakcji pobiera się automatycznie na urządzenie po skorzystaniu z opcji jako plik PDF. Nie ma możliwości podglądu dokumentu przed pobraniem. Potwierdzenie transakcji nie zapisuje się jako dokument na koncie. Faktury wysłanej w trybie offline nie da się wysłać e-mailem ani obejrzeć jej podglądu XML, dopóki nie zostanie jej nadany numer KSeF.
Po nadaniu numeru KSeF faktura wraca do standardowego drukowania/pobierania/wysyłki pełnej wersji.