Fakturownia może automatycznie informować Cię o każdej nowej fakturze kosztowej pobranej z KSeF – mailem lub powiadomieniem push w aplikacji mobilnej.
Powiadomienia e-mail
- Przejdź do Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia (lub Ustawienia > Ustawienia KSeF)
- W sekcji Powiadomienia o nowych fakturach kosztowych z KSeF
- Włącz Powiadomienia e-mailowe
- Wybierz tryb:
- Raz dziennie – zbiorcze zestawienie wszystkich faktur z poprzednich 24h, wysyłane domyślnie o godzinie 6:00
- Natychmiast po otrzymaniu nowej faktury – osobny mail dla każdego dokumentu
Domyślnie wszystkie konta w Fakturowni mają aktywne podsumowanie dzienne. W każdym mailu znajdziesz w stopce link Zmień ustawienia powiadomień, który pozwala szybko zmienić tryb lub całkowicie wyłączyć powiadomienia.
Mail z pojedynczą fakturą zawiera: numer KSeF, nazwę wystawcy, kwotę oraz link do dokumentu w Fakturowni.
Mail z podsumowaniem dziennym zawiera zestawienie wszystkich faktur otrzymanych w ciągu ostatnich 24h w formie tabeli z tymi samymi danymi.
Powiadomienia push (aplikacja mobilna)
- Powiadomienia push, będziesz otrzymywać przy każdej nowej fakturze kosztowej z KSeF (brak opcji dziennego podsumowania).
- Powiadomienia na aplikację mobilną trafiają tylko do właściciela konta
Dla kogo działają powiadomienia?Powiadomienia (e-mail i push) trafiają do właściciela konta. Jeśli konto jest zarządzane przez biuro rachunkowe, powiadomienia otrzyma właściciel konta przypisany w systemie. Aby faktury trafiały do właściciela firmy (a nie księgowego), biuro powinno ustawić właściciela firmy jako właściciela konta, a siebie jako administratora.