Fakturownia pozwala na integrację z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki temu w łatwy sposób przekażesz wystawiane dokumenty do KSeF oraz pobierzesz z niego faktury wydatkowe. Faktura zgodna z formatem KSeF XML uzyskuje swój unikalny numer, który stanowi jedynie oznaczenie systemowe. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest numer KSeF, kiedy KSeF go nadaje oraz gdzie zobaczysz go w Fakturowni (podgląd, PDF, e-mail, aktywności).
Czym jest numer KSeF i z czego się składa?
Numer KSeF to unikalny numer, który nadawany jest automatycznie przez KSeF w chwili przyjęcia faktury do systemu. Stanowi on wyłącznie identyfikator dokumentu wprowadzonego do KSeF i nie zastępuje numeru faktury. Numer KSeF otrzymasz w UPO po przyjęciu faktury do KSeF — nie jest on elementem samego pliku XML faktury.
Numer faktury nadal jest elementem obowiązkowym, który musi być nadawany jako kolejny numer wystawionego dokumentu w Twojej numeracji.
Numer KSeF składa się z następujących elementów:
- NIP sprzedawcy;
- data przesłania faktury do KSeF;
- numer techniczny;
- suma kontrolna;
Automatyczne nadawanie numeru KSeF (integracja Fakturowni z KSeF)
Jeśli na koncie masz aktywną integrację z KSeF i wysyłasz dokumenty bezpośrednio z Fakturowni do KSeF (ręcznie lub automatycznie):
- po przyjęciu faktury w KSeF system sam przypisze numer KSeF do dokumentu,
- numer będzie widoczny na podglądzie faktury, w aktywnościach oraz na wydruku/wizualizacji i w treści e-maila.
Gdzie znaleźć numer KSeF na fakturze w Fakturowni?
Numer KSeF pojawi się nad sekcją Aktywności związane z dokumentem poniżej podglądu faktury. Dostępny będzie również jako kod QR na wizualizacji faktury.
Numer KSeF faktury korygowanej na fakturze korygującej
Faktura korygująca, oprócz własnego numeru KSeF, pokazuje także numer KSeF dokumentu, który koryguje. Pod zapisem Dokument korygowany zobaczysz wiersz Numer KSeF korygowanej faktury: [numer KSeF] na:
- wydruku i w pliku PDF korekty,
- podglądzie dokumentu w Fakturowni (poniżej widoku faktury).
Numer pojawi się, gdy:
- korekta sprzedaży jest powiązana z fakturą pierwotną, która znajduje się w systemie i została przyjęta w KSeF,
- korekta kosztowa została pobrana z KSeF. Wtedy wyświetlany jest numer KSeF faktury korygowanej podany przez wystawcę, nawet jeśli faktury pierwotnej nie ma w Fakturowni.