Jak wysyłać faktury z Fakturowni do KSeF DEMO?

Czy można wystawiać faktury z datą na następny dzień wysyłać do Ksef?
Ja dużo faktur tak wystawiam, dzień wcześniej na wieczór

Czy można wystawiać faktury z datą wcześniejszą?
Wielu moim kontrahentom, przez cały miesiąc wystawiam WZ a po zakończonym miesiącu, wszystkie WZ łączę w jedną fakturę... często nawet po upływie i 7 dni.
np. Za WZ-ki z całego stycznia łączę w fakturę np. 7 lutego. Na fakturze ustawiam datę 31.01

Dzień dobry,
proszę zapoznać się z video tutorialem, gdzie nasz ekspert odpowiada na to pytanie https://youtu.be/bItb19ZWk-Q

Zachęcam również do zapoznania się z naszym webinarem - https://fakturownia.pl/webinary gdzie pokazujemy integrację w praktyce, oraz z materiałami edukacyjnymi: https://fakturownia.pl/ksef-faq

W razie dodatkowych pytań pozostaję do dyspozycji.

Pozdrawiam,
Ewelina

mi wasz integracja DEMO od początku nie działa mi zgłaszania UWAG
Od dłuższego czasu nie jesteśmy w stanie skutecznie przesyłać faktur do KSeF w trybie DEMO – wysłane dokumenty nie wracają do nas z nadanym numerem KSeF, mimo że od momentu wysyłki mija nawet kilka godzin. W praktyce uniemożliwia to jakiekolwiek sensowne testy systemu.

Tymczasem obowiązek korzystania z KSeF ma wejść w życie już 1 lutego, a my wciąż nie mamy możliwości przetestowania integracji z naszymi klientami w środowisku testowym.

Prosimy o jasną informację:

czy problem leży po stronie integracji, czy po stronie KSeF,

czy jest znany termin przywrócenia prawidłowego działania systemu DEMO,

ewentualnie jakie działania są obecnie podejmowane w celu rozwiązania problemu.

Dzień dobry,

dziękujemy za wiadomość. Tak jak w korespondencji jaką Pan prowadzi z operatorem tak i tu potwierdzamy, że zgłosiliśmy opisany problem bezpośrednio do zespołu technicznego Ministerstwa Finansów odpowiedzialnego za KSeF (środowisko DEMO) i czekamy na ich odpowiedź oraz informację o przyczynie i terminie przywrócenia prawidłowego działania.

Jak tylko otrzymamy stanowisko z Ministerstwa Finansów lub pojawi się oficjalny komunikat dotyczący stabilności DEMO, niezwłocznie się do Pana odezwiemy i przekażemy szczegóły.

Pozdrawiam,
Ewelina

czy wystawiając fakturę w trybie demo żeby sprawdzić funkcjonowanie programu muszę wystawić ją z prawdziwego nr NIP naszej firmy na prawdziwego naszego klienta czy należy użyć fikcyjnych danych odbiorcy np. Firma testowa NIP 1111111111?

Dzień dobry,

wystawiamy faktury w ramach samofakturowania w ilości blisko 1000 sztuk , wykorzystując do tego celu sekcję wydatki i stworzony rodzaj własny dokumentów.
W jaki sposób z poziomu wydatków wysłać je do KSEF po otrzymaniu uprawnień od kontrahentów?
Nie widzę nigdzie takiego buttona.

dziękuję

Dlaczego po wysłaniu faktury do ksef i nadaniu jej numeru, na pobranej fakturze nie generuje się kod QR?

Mam zintegrowany proces fakturowania z własnym systemem przepływu pracy w firmie poprzez API Fakturowni. Korzystamy również z wydruku dokumentów na własnych szablonach.

Z uwagi na fakt, że obowiązkowe wdrożenie KSeF ma nastąpić od 1 lutego, a obecnie mamy połowę stycznia, chciałbym pilnie uzyskać informacje dotyczące planowanych zmian:

Kiedy zostaną udostępnione w API dane związane z KSeF, w szczególności numer KSeF dokumentu (np. możliwość jego pobrania po nadaniu)?

Czy dostępna jest lub będzie w najbliższym czasie specyfikacja kodów QR przeznaczonych do użycia w niestandardowych szablonach wydruku?

Na podglądzie dokumentu w szablonie domyślnym nie jest obecnie widoczny numer KSeF — czy oznacza to, że numer KSeF nie będzie prezentowany na podglądzie ani wydruku faktury, czy jest to element planowany do dodania?

Ze względu na krótki czas pozostały do wejścia w życie obowiązku KSeF, informacja o harmonogramie i zakresie zmian jest dla nas kluczowa z punktu widzenia przygotowania systemów po naszej stronie

Dzień dobry,

czy ktokolwiek z Państwa w ostatnich dniach z sukcesem przeszedł proces wysyłki do KSEF?
U mnie od wczoraj pojawia się błąd wysłania i nie można nic przetestować.
Po zalogowaniu do KSEF nie widać też zakładki "faktury".

Dodam, że jestem osobą z uprawnieniami administratora zarówno w fakturowni jak i w KSEF.

Proszę i informację co się dzieje.

dziękuję

Trochę się czuje niefajnie. Wyłączyłem połączenie z ksef bo takie testy nie mają sensu. OK autoryzuje, ok pobiera nr KSEF i koniec. Przekazałem obraz faktury na szablonie domyślnym dla księgowej to powiedziała tak:
Dokument nie spełnia wymogów, nie ma nr ksef na dokumencie, brak kodów QR. Nie mam możliwości przesłania przez ksef dokumentów kontrahentom żeby sprawdzili czy otrzymują wszystkie dane. Nie chce mi się bawić w beta testy. Zapłaciłem za konto za 4 lata do przodu bo uległem zapewnieniom że wszystko będzie działać i na czas. Sprawa ostatnia blokada wydruków i generowania pdf przed wysłaniem do ksef i blokada edycji po wysłaniu do ksef - to nawet szablonu wydruków nie będę mógł zmienić po wysłaniu do ksef? A najśmieszniejszy jest komunikat ze strony: "Faktura wystawiona na własnym szablonie. Upewnij się, że spełnia on wytyczne KSEF." yyyyy ale jak skoro nie mam danych aby zaktualizować szablon?

Dlaczego po zainstalowaniu ksef Demo znika opcja "DUPLIKAT" w widoku faktury dla starych dokumentów z przed wejścia ksef? Duplikatów chyba nie będzie można wystawić do niowych dokumentów a nie do starych z przed pół roku?

Proszę o informacje na jakich zasadach wystawiane będą FV dla podmiotów zagranicznych zwolnionych z VAT np. kontyngenty NATO, US Army, ONZ oraz np firmy reprezentujące Departament Obrony USA, które nie posiadają NIP?
Na jakich zasadach wysyłamy do nich FV i jak zamieszczamy je w KSeF?

Szanowni Państwo,

W nawiązaniu do informacji o blokowaniu funkcji „DUPLIKAT” po aktywacji integracji z KSeF, uprzejmie wskazuję, że takie rozwiązanie systemowe uniemożliwia podatnikom wywiązanie się z ich ustawowych obowiązków, co naraża nas na dotkliwe sankcje karnoskarbowe.

Podstawa prawna obowiązku
Zgodnie z art. 106l ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług, w przypadku gdy faktura ulegnie zniszczeniu albo zaginie, podatnik ma obowiązek wystawić ją ponownie na wniosek nabywcy.

Wprowadzenie systemu KSeF zmienia zasady fakturowania jedynie dla dokumentów ustrukturyzowanych (wystawionych w systemie). W przypadku faktur wystawionych przed objęciem podatnika obowiązkiem KSeF (faktury papierowe/PDF), przepisy o duplikatach pozostają w mocy w ich dotychczasowym brzmieniu. Faktura sprzed pół roku nie istnieje w repozytorium Ministerstwa Finansów, zatem jedynym sposobem na odzyskanie przez nabywcę prawa do odliczenia VAT jest otrzymanie tradycyjnego duplikatu od sprzedawcy.

Ryzyka i kary (stan na 2026 r.)
Blokada tej funkcji w Panelu Fakturowni uniemożliwia mi dopełnienie obowiązków, za co zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym (KKS) grożą mi następujące sankcje:

Naruszenie art. 62 § 1 KKS: Odmowa wydania faktury (w tym jej duplikatu, który jest ponownym wystawieniem faktury) jest czynem zabronionym. Podlega on karze grzywny do 180 stawek dziennych.

Wysokość kar w 2026 r.: Przy minimalnym wynagrodzeniu obowiązującym w 2026 r., jedna stawka dzienna wynosi od ok. 160 zł do 64 000 zł. Minimalna grzywna orzeczona przez sąd nie może być niższa niż 1 602 zł, a w skrajnych przypadkach może sięgać milionów złotych.

Roszczenia cywilne: Nabywca, któremu odmówię wystawienia duplikatu, może wystąpić na drogę cywilną z roszczeniem o odszkodowanie w wysokości utraconego podatku VAT, którego nie mógł odliczyć z powodu braku dokumentu.

Podsumowanie i oczekiwania
Twierdzenie, że „na tę chwilę nie ma możliwości braku ograniczenia” jest nieakceptowalne z punktu widzenia zgodności oprogramowania z przepisami prawa podatkowego. System nie może blokować funkcji niezbędnej do obsługi dokumentacji historycznej (spoza KSeF), która podlega pod stare zasady archiwizacji i duplikowania.

Uprzejmie proszę o pilną aktualizację widoku faktur historycznych i przywrócenie opcji „DUPLIKAT” dla dokumentów, które nie posiadają numeru identyfikacyjnego KSeF.

Informacja, że system nie posiada obecnie możliwości odblokowania tej funkcji, jest przyznaniem się do oferowania produktu niezgodnego z art. 106l ustawy o VAT, co bezpośrednio przerzuca na Państwa odpowiedzialność odszkodowawczą za ewentualne sankcje nałożone na moją firmę.