Tryb hybrydowy KSeF w Fakturowni: odbiór kosztów i dobrowolna wysyłka sprzedaży do 1.04.2026
Ostatnia aktualizacja: 2026-02-20
Tryb hybrydowy to dodatkowa opcja w ustawieniach integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), która obowiązuje w okresie przejściowym — od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. i jest dedykowana przedsiębiorcom, których obowiązek korzystania z KSeF rozpocznie się dopiero 1 kwietnia. Dzięki tej opcji w okresie przejściowym możesz swobodnie odbierać dokumenty kosztowe z KSeF oraz dobrowolnie wysyłać dokumenty sprzedażowe.
Tryb hybrydowy jest domyślnie wyłączony i będzie dostępny w naszej integracji KSeF od 1 lutego do 1 kwietnia 2026r. Należy go włączyć ręcznie przy pierwszym połączeniu integracji (jeśli jesteś przedsiębiorcą poniżej 200 mln obrotu).
Po 01.04.2026r tryb hybrydowy automatycznie się wyłącza, a w jego miejsce będzie aktywne ręczne pobieranie faktur z KSeF oraz ręczna wysyłka faktur sprzedażowych. Wszystkie ustawienia integracji z KSeF w dowolnym momencie możesz skonfigurować, zgodnie ze swoimi preferencjami.
Co umożliwia tryb hybrydowy?
- Pozwala na wysyłanie wszystkich dokumentów mailem do klientów bez nadanego numeru KSeF.
- Pozwala na swobodne wystawianie, edytowanie i anulowanie faktur sprzedaży, zanim zostaną wysłane do KSeF.
- Nie wymusza wysyłki faktury do KSeF (tylko w przypadku wyłączonej opcji automatycznej wysyłki) – użytkownik decyduje, które faktury sprzedaży mają zostać przekazane.
- Po wysłaniu faktury i nadaniu numeru KSeF, dokument staje się zablokowany – nie można go edytować ani anulować.
- System pobiera wszystkie faktury kosztowe z KSeF – możesz włączyć pobieranie automatyczne lub ręczne.
Aktywacja lub wyłączenie trybu hybrydowego
- Aby skorzystać z tej opcji lub ją dezaktywować, przejdź do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
- Zaznacz lub odznacz opcję Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia.
W trybie hybrydowym system pobiera wszystkie dokumenty wydatkowe z KSeF. Dokumenty przychodowe wysyłasz do KSeF tylko wtedy, gdy tego chcesz – sam wybierasz, które faktury sprzedaży mają trafić do KSeF. Faktury niewysłane do KSeF możesz nadal edytować i wysyłać bezpośrednio do klientów (np. e-mailem lub jako PDF).
Jeśli w ustawieniach integracji nie jest włączona opcja automatycznego wysyłania faktur sprzedażowych, w formularzu tworzenia faktury dostępne będą dwa przyciski:
- Zapisz i wyślij do KSeF - tworzy dokument po stronie Fakturowni i wysyła dokument do KSeF,
- Zapisz - tworzy dokument wyłącznie po stronie Fakturowni (wysyłka do KSeF jest potem dostępna z poziomu podglądu dokumentu lub listy faktur).
Masz pytanie, na które odpowiedzi tu nie ma? Przejdź na naszą stronę Często zadawane pytania, gdzie sukcesywnie uzupełniamy ją o nowe odpowiedzi lub napisz do nas na integracje@fakturownia.pl.
Sprawdź również:
KSeF w Fakturowni – od czego zacząć, prosto i krok po kroku
KSeF: Uprawnienia użytkowników w Fakturowni – kto może wysyłać dokumenty i jak to ustawić
KSeF w Fakturowni – kluczowe informacje
Jak pobierać faktury kosztowe (wydatki) z KSeF do Fakturowni?
Tryby awaryjne offline i offline24
Jak wysyłać faktury z Fakturowni do KSeF?
Wysyłka e-maila z fakturą przy włączonej integracji z KSeF
KSeF a wygląd faktury w Fakturowni: kod QR, link weryfikacyjny i numer KSeF (PDF/wydruk)
Czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni?
Jak połączyć Fakturownię z KSeF (DEMO) – autoryzacja integracji krok po kroku
Autoryzacja manualna (zaawansowana) – wgranie certyfikatów z KSeF do Fakturowni
Powrót
Komentarze
anonim
2026-02-03 10:54
Roman Wojciechowski
Pozdrawiam,
Roman Wojciechowski
2026-02-03 12:57
Roman Wojciechowski
Pozdrawiam,
Roman Wojciechowski
2026-02-03 12:57
Agata
Proszę o dokłądną instrujcę ktok po kroku.
2026-02-03 13:24
Nethouse
2026-02-03 14:19
Paulina
2026-02-03 19:19
Norbert Paczuk
2026-02-03 19:37
Adam
2026-02-04 07:37
anonim
2026-02-04 07:59
anonim
2026-02-04 09:03
anonim
2026-02-04 13:13
juliaz
opcję "Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia" można zaznaczyć po przejściu do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
Opcja ta jest widoczna jeśli integracja z KSeF została zainstalowana (przyciskiem "Aktywuj") i zaczęli Państwo przechodzić jakikolwiek sposób autoryzacji. W takiej sytuacji powinny być dostępne różne opcje do zaznaczenia, w tym "Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia" (widoczne nad "Masz dostępne następujące połączenia"). Funkcja ta działa również w przypadku, gdy połączenie się nie udało i nie widnieje zielony napis "połączono".
Jeśli nie widzą Państwo rubryki "Masz dostępne następujące połączenia" - integrację należy połączyć korzystając z jednej z dostępnych metod lub można ją całkowicie odinstalować klikając niebieski przycisk "Odinstaluj".
Jeśli jednak widzą Państwo rubrykę "Masz dostępne następujące połączenia", a nad nią nie widnieją opcje do zaznaczenia, proszę o przesłanie zgłoszenia na adres integracje@fakturownia.pl. W mailu proszę podać numer ID konta (https://pomoc.fakturownia.pl/163196381-Numer-ID-konta-w-Fakturowni) oraz załączyć zrzutu ekranu.
Pozdrawiam
Julia
2026-02-04 16:47
juser
można prosić o informacje w tej sprawie?
2026-02-04 23:21
Marek
można prosić o informacje w tej sprawie?
2026-02-05 13:05
Grażyna
2026-02-06 08:53
juliaz
planujemy dodanie podobnej funkcji dla osób, które będą musiały wysyłać faktury do KSeF dopiero od 01.01.2027.
Pozdrawiam
Julia
2026-02-06 08:59
juliaz
opcję "Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia" można zaznaczyć po przejściu do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF > Ustawienia.
Opcja ta jest widoczna jeśli integracja z KSeF została zainstalowana (przyciskiem "Aktywuj") i zaczęli Państwo przechodzić jakikolwiek sposób autoryzacji. W takiej sytuacji powinny być dostępne różne opcje do zaznaczenia, w tym "Używaj trybu hybrydowego KSeF do 1 kwietnia" (widoczne nad "Masz dostępne następujące połączenia"). Funkcja ta działa również w przypadku, gdy połączenie się nie udało i nie widnieje zielony napis "połączono".
Jeśli nie widzą Państwo rubryki "Masz dostępne następujące połączenia" - integrację należy połączyć korzystając z jednej z dostępnych metod lub można ją całkowicie odinstalować klikając niebieski przycisk "Odinstaluj".
Jeśli jednak widzą Państwo rubrykę "Masz dostępne następujące połączenia", a nad nią nie widnieją opcje do zaznaczenia, proszę o przesłanie zgłoszenia na adres integracje@fakturownia.pl. W mailu proszę podać numer ID konta (https://pomoc.fakturownia.pl/163196381-Numer-ID-konta-w-Fakturowni) oraz załączyć zrzutu ekranu.
Pozdrawiam
Julia
2026-02-06 08:59
jarys
2026-02-07 18:39
michalinal
dziękuję za kontakt. Ręczna wysyłka wybranych faktur do KSeF jest oczywiście możliwa. Proszę przejść do zakładki Ustawienia > Integracje i dodatki > KSeF DEMO i upewnić się, że suwak Automatycznie wysyłaj tworzone dokumenty do KSeF jest wyłączony (szary). Przy aktywnej ręcznej wysyłce faktur do KSeF dla użytkowników w formularzu faktury widoczny jest przycisk Zapisz lub Zapisz i wyślij do KSeF.
Szczegółowe informacje dotyczące automatycznej i "ręcznej" wysyłki faktur znajdują się w tym wpisie w naszej bazie wiedzy: https://pomoc.fakturownia.pl/199488736-Jak-wysylac-faktury-z-Fakturowni-do-KSeF-DEMO (wraz z wyjaśnieniem różnic między integracją DEMO a środowiskiem produkcyjnym).
W przypadku dodatkowych pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Pozdrawiam
Michalina
2026-02-10 11:08
Dodaj komentarz