Drukowanie faktur w trybie offline z kodami QR a możliwość edycji dokumentu
Problem
Użytkownik pracujący w trybie hybrydowym KSeF zapytał, czy istnieje możliwość drukowania faktur w trybie offline z dwoma certyfikatami oraz kodami QR na wydruku, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości edycji dokumentu przed jego ostateczną wysyłką do KSeF.
Odpowiedź
Nie jest to możliwe — jest to celowe działanie systemu Fakturowni.
Jeśli na fakturze widoczne są kody QR dotyczące trybu offline, system automatycznie blokuje możliwość edycji tego dokumentu. Zmiana tego zachowania nie jest obecnie planowana.
Dlaczego tak działa system?
Blokada edycji po opatrzeniu faktury kodami QR wynika z logiki bezpieczeństwa dokumentów:
- Kody QR w trybie offline są generowane na podstawie certyfikatów i zawierają dane dokumentu.
- Obecność kodów QR oznacza, że faktura została podpisana certyfikatem i jest gotowa do przekazania lub weryfikacji.
- Dokument opatrzony certyfikatami nie powinien być modyfikowany — jakakolwiek zmiana treści unieważniałaby integralność podpisu.
Zalecenie
Jeśli weryfikacja dodatkowych informacji (oznaczenia, status zapłaty itp.) jest wymagana przed finalną wysyłką do KSeF, należy przeprowadzić ją przed wygenerowaniem kodów QR — czyli zanim faktura zostanie opatrzona certyfikatami w trybie offline.