Integracja z KSeF a wygląd faktury w systemie
Utworzono:
2024-02-08
Ostatnia aktualizacja: 2025-09-29
Ostatnia aktualizacja: 2025-09-29
Liczba odwiedzin posta: 1180
📢 Przygotowania do KSeF – ważna informacja
Ten artykuł opisuje, jak działa integracja Fakturowni z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Już teraz dzielimy się szczegółami, abyś mógł lepiej przygotować się na obowiązkowe e-fakturowanie.
👉 Integracja jest obecnie stale dostosowywana do wytycznych Ministerstwa Finansów – dlatego niektóre elementy mogą jeszcze ulec drobnym zmianom.
👉 Testowa wersja integracji zostanie udostępniona użytkownikom w ostatnim kwartale 2025 r. – wtedy będzie można samodzielnie sprawdzić wszystkie funkcje w praktyce.
Do tego czasu zachęcamy do śledzenia naszych aktualizacji na stronie: fakturownia.pl/ksef.
Krajowy System e-Faktur wpływa nie tylko na przepływ dokumentów, ale również na sam wygląd faktury. Integracja Fakturowni z KSeF ma więc również wpływ na dokumenty tworzone w ramach konta i ich wizualizację. Każda e-faktura w postaci PDF czy wydruku powinna zawierać link weryfikacyjny oraz jego wizualizację w postaci kodu QR. W tym artykule wskażemy szczegóły dotyczące wpływu integracji z KSeF na wygląd tworzonych w Fakturowni dokumentów.
Wpływ integracji z KSeF na wygląd faktury
Faktury, które są wystawiane w formie online i wyświetlane jako PDF lub wydrukowane w tradycyjny sposób powinny być oznaczone linkiem weryfikacyjnym oraz jego wizualizacją w postaci kodu QR, pod którym widoczny będzie również numer KSeF.
Oznaczenie to widoczne na PDF i wydruku faktury da możliwość weryfikacji czy faktura jest obecna w systemie KSeF.
Czym jest link weryfikacyjny?
Link weryfikacyjny nadawany jest przez KSeF w celu powiązania dokumentu z systemem. Powinien mieć następujący format:
%environment_path %/web/common/verification/{ksefReferenceNumber}/{hash}, gdzie:
.
- ksefReferenceNumer to unikalny numer faktury nadany przez system KSeF;
- hash to skrót oryginalnego dokumentu faktury w formacie XML obliczany przez algorytm.
Kod QR na fakturze jako wizualizacja linku weryfikacyjnego
Kod QR widoczny na fakturze wystawionej w trybie online jest graficzną reprezentacją linku weryfikacyjnego.
Zeskanowanie kodu QR KSeF, przenosi bezpośrednio do podglądu dokumentu w Krajowym Systemie e-Faktur.
Kod widoczny na fakturze uwzględnia dodatkowo numer KSeF nadany przez system, jako dodatkowy tekst widoczny pod kodem QR.
Kod QR KSeF a kod QR do szybkich płatności
Jeśli w ramach konta w Fakturowni korzystasz z kodów QR, które przekierowują z poziomu faktury do szybkich płatności, integracja z KSeF nie wpłynie na możliwość korzystania z tej funkcji.
Przy aktywnej integracji z KSeF na fakturze, która ma swój numer KSeF i uwzględnia kod QR do płatności, prawidłowo wyświetlą się obydwa kody.
W celu rozróżnienia, który kod QR dotyczy KSeF, a który płatności, każdy z nich jest dodatkowo opisany.
QR KSeF opisany jest jako Sprawdź w KSeF oraz dodatkowo pod kodem widoczny jest numer nadany fakturze w systemie. Natomiast QR płatności jest opisany jako Opłać fakturę online.
Sprawdź również:
Szybkie płatności za pomocą QR kodu a integracja z KSeF
Czym jest numer KSeF i gdzie zobaczysz go na fakturze w Fakturowni?
Eksport dokumentów z Fakturowni przy aktywnej integracji z KSeF
Powrót
Komentarze
JW
Ile kodów QR powinno się znaleźć na fakturze wystawionej w trybie offline24 przekazywanej nabywcy poza KSeF, zanim zostanie dosłana do KSeF?
Na takiej fakturze muszą być dwa kody QR:
pierwszy kod QR pozwala zweryfikować dane faktury i zapewnia dostęp do niej (pod nim widnieje napis „OFFLINE”),
drugi kod QR służy do potwierdzenia tożsamości wystawcy faktury (pod nim widnieje napis „CERTYFIKAT”). Dwa kody są konieczne, bo w tym momencie faktura jeszcze nie ma nadanego numeru KSeF, więc trzeba potwierdzić zarówno jej dane, jak i osobę lub podmiot, która ją wystawiła.
Moje pytanie dotyczy wielkości kodów czy można je będzie przeskalować bo nie jestem pewny czy 3 zmieszczą się obok siebie w jednej linii?
2025-09-26 14:29
daniels
nasi graficy pracują nad rozwiązaniem, które pozwoli umieścić wszystkie trzy kody na dokumencie w sposób czytelny i estetyczny.
Nie ma przy tym wymogu, aby kody znajdowały się bezpośrednio obok siebie - np. kod do płatności może być wyświetlony osobno.
W momencie wejścia w życie KSeFu, zapewnimy aby systemowe szablony były spójne i przejrzyste oraz zgodne z jego wymogami.
Pozdrawiam
2025-09-29 08:09
Dodaj komentarz