Dostęp dla księgowego – jak działa i jakie ma uprawnienia?
Problem
Użytkownik nadał księgowej dostęp do swojego konta poprzez funkcję „Dostęp dla księgowego”, podając jej adres e-mail. Po udzieleniu dostępu okazało się, że księgowa może:
- wystawiać faktury,
- przeglądać wszystkie wydatki (w tym dokumenty bez statusu „zatwierdzone”),
- widzieć pełną aktywność na koncie.
Pojawia się pytanie: czy funkcja „Dostęp dla księgowego” ma działać właśnie w ten sposób?
Rozwiązanie
Tak – funkcja „Dostęp dla księgowego” działa dokładnie w opisany sposób. Jest to zamierzone działanie systemu.
Co może księgowy po uzyskaniu dostępu?
Osoba dodana jako księgowy otrzymuje szeroki dostęp do konta, obejmujący m.in.:
- wystawianie i przeglądanie faktur,
- wgląd we wszystkie dokumenty – również te bez statusu „zatwierdzone”,
- podgląd pełnej aktywności na koncie (wydatki, przychody itp.).
Czego księgowy NIE może robić?
Uprawnienia księgowego nie obejmują funkcji administracyjnych, takich jak:
- zmiana ustawień konta,
- zarządzanie abonamentem,
- edycja danych właściciela konta,
- modyfikacja innych ustawień konfiguracyjnych.
Podsumowanie
Funkcja „Dostęp dla księgowego” zaprojektowana jest tak, aby dać księgowemu pełen wgląd w dokumenty finansowe niezbędne do prowadzenia księgowości – stąd tak szeroki zakres uprawnień. Jedynym ograniczeniem są ustawienia administracyjne konta, do których dostęp ma wyłącznie właściciel.