Biuro rachunkowe w Fakturowni – modele współpracy, koszty i integracja z KSeF
Opis sytuacji
Biuro rachunkowe posiada bezpłatne konto Micro, do którego klienci dodali dostęp dla księgowego – w ten sposób automatycznie utworzył się moduł Biuro Księgowe. Biuro chce rozszerzyć tę współpracę o kolejnych klientów, którzy będą posiadać odrębne konta (Micro, Start lub Standard)
Dostępne modele współpracy
Model 1: Klient opłaca abonament samodzielnie
Jak działa:
- Klient zakłada i opłaca własne konto w Fakturowni.
- Biuro otrzymuje bezpłatnie dostęp księgowy oraz panel biura (pełny wgląd w dokumenty, eksporty, integrację z KSeF).
- Biuro nie ponosi żadnych kosztów abonamentu.
Koszty:
- Po stronie biura: 0 zł
- Po stronie klienta: zgodnie z cennikiem Fakturowni
W tym modelu klient samodzielnie kontroluje swój abonament i ponosi jego koszt.
Model 2: Biuro wykupuje pakiet kont (moduł dla biur rachunkowych)
Jak działa:
- Biuro kupuje pakiet kont i staje się właścicielem środowiska klienta.
- Klient pracuje na koncie przypisanym do biura.
- Biuro ma pełną kontrolę: zarządzanie kontami, dostęp do dokumentów, standaryzacja ustawień.
- Koszt abonamentu można wliczyć w obsługę księgową lub refakturować klientowi.
Koszty:
- Jednostkowy koszt kont w pakietach rocznych (netto) dostępny w cenniku dla biur rachunkowych
Model 3: Model mieszany (najczęściej stosowany)
Elastyczne połączenie obu powyższych modeli – najczęściej spotykane w większych biurach rachunkowych:
| Typ klienta | Rozwiązanie | Koszt |
|---|---|---|
| Mikrofirmy (do 3 faktur/mies.) | Konto bezpłatne Micro | 0 zł |
| Mniejsi klienci | Plan Start w module biura | wg cennika biur |
| Więksi klienci | Plan Standard / Pro | wg cennika biur |
| Klienci preferujący niezależność | Klient opłaca abonament samodzielnie | po stronie klienta |
Czy konto bezpłatne Micro wystarczy dla biura?
Tak – do korzystania z modułu Biuro Księgowe (uzyskanego dzięki nadaniu dostępu przez klientów) konto bezpłatne Micro jest wystarczające. Biuro nie musi wykupywać własnego abonamentu, o ile klienci samodzielnie opłacają swoje konta lub biuro korzysta wyłącznie z dostępu księgowego nadanego przez klientów.
Zakup pakietu kont przez biuro jest opłacalny wtedy, gdy biuro chce mieć pełną kontrolę nad kontami klientów i zarządzać nimi centralnie.
Podsumowanie
- Biuro może działać na bezpłatnym koncie Micro i korzystać z panelu biura bez dodatkowych opłat.
- Koszty abonamentu mogą leżeć po stronie klientów lub po stronie biura – w zależności od wybranego modelu.
- Możliwe jest łączenie różnych planów i modeli w ramach jednego biura.