FAQ: Stawka ryczałtu niewidoczna po zapisaniu faktury i wysyłce do KSeF
Opis problemu
Podczas wystawiania faktury w Fakturowni użytkownik ustawia stawkę podatku dochodowego (ryczałtu) — np. 3% lub 8,5%. Stawka jest widoczna w trakcie tworzenia dokumentu, jednak po zapisaniu i wysłaniu do KSeF znika — ani księgowa, ani podgląd faktury jej nie pokazują.
Wyjaśnienie
Jest to zachowanie prawidłowe i zgodne z przepisami.
Stawka ryczałtu (3%, 8,5% itp.) to stawka podatku dochodowego (PIT) — nie jest ona elementem faktury VAT. Przepisy nie wymagają jej umieszczania na dokumencie sprzedaży, dlatego:
- nie pojawia się na wydruku PDF faktury,
- nie jest zawarta w pliku XML przesyłanym do KSeF — system KSeF operuje wyłącznie danymi dotyczącymi VAT.
Kolumna ze stawką ryczałtu w Fakturowni służy wyłącznie do kategoryzacji przychodów na potrzeby wewnętrznej ewidencji i raportów dostępnych w systemie.
Jak przekazać księgowej informację o stawce ryczałtu?
Księgowa powinna czerpać informację o zastosowanej stawce ryczałtu z raportów i eksportów w Fakturowni, a nie z treści samej faktury.
Dostępne opcje:
-
Dodane informacji o stawkach ryczałtu w uwagach do faktury
Stawkę ryczałtu można umieścić w polu DodatkowyOpis (w Fakturowni odpowiada mu pole Uwagi na fakturze). W ten sposób trafi do KSeF jako dodatkowa informacja tekstowa. Należy wpisać ją ręcznie np. jako uwagę: „Stawka ryczałtu: 8,5%” dla danej pozycji lub dla całej faktury. Niestety nie ma możliwości automatycznego mapowania stawek ryczałtu do tego pola — trzeba je wprowadzać przy każdej fakturze lub jako stałą treść uwag. -
Udzielenie księgowej dostępu do konta w Fakturowni
Księgowa może samodzielnie przeglądać dokumenty i raporty bezpośrednio w systemie. Dostęp można nadać w ustawieniach konta.
Podsumowanie
| Element | Widoczny na fakturze / w KSeF? | Gdzie dostępny? |
|---|---|---|
| Stawka VAT | ✅ Tak | Faktura PDF, KSeF, eksporty |
| Stawka ryczałtu (PIT) | ❌ Nie | Raporty w Fakturowni |
Ważne: Faktura VAT nie jest dokumentem służącym do rozliczenia podatku dochodowego. Stawka ryczałtu powinna być ustalana na podstawie ewidencji przychodów prowadzonej w Fakturowni.