Błąd "Pole SWIFT ma niepoprawny format" przy wysyłce faktury do KSeF

FAQ: Niepoprawny format kodu SWIFT na fakturze

Problem

Błąd “Pole SWIFT ma niepoprawny format” przy wysyłce faktury do KSeF a kod SWIFT jest poprawny, ustawiony zgodnie z instrukcją.

Rozwiązanie

Krok 1: Zaktualizuj kod SWIFT w ustawieniach rachunku bankowego

1. Przejdź do Ustawienia > Rachunki bankowe.
2. Znajdź odpowiedni rachunek bankowy i wejdź w jego edycję.
3. W polu SWIFT usuń aktualnie zapisany kod.
4. Wpisz kod SWIFT ponownie.
5. Zapisz zmiany.

Krok 2: Zaktualizuj dane rachunku na fakturze

1. Przejdź do edycji faktury.
2. W sekcji Sprzedawca kliknij opcję „Edytuj”.
3. Usuń przypisany rachunek bankowy, klikając czerwone pole z białym „X”.
4. W polu „Rachunek bankowy” ponownie wybierz właściwy rachunek z listy.
5. Sprawdź, czy zaktualizowany kod SWIFT pojawił się poprawnie na dokumencie.
6. Zapisz fakturę — dokument jest gotowy do wysyłki do KSeF.

Uwaga

Sam zapis kodu SWIFT w ustawieniach nie aktualizuje automatycznie danych na już istniejących fakturach. Konieczne jest ręczne odświeżenie rachunku bankowego bezpośrednio na dokumencie (Krok 2).

W polu SWIFT powinien znaleźć się wyłącznie SWIFT Twojego banku - inne dane nie są dopuszczalne w tym polu.