FAQ: Korekta Miesięcznego Raportu Fiskalnego (MRF) — brak możliwości utworzenia korekty
Problem
Podczas próby wykonania korekty Miesięcznego Raportu Fiskalnego (MRF) wykonanie takiej operacji nie jest możliwe (brak opcji wystawienia korekty). W jaki sposób zmniejszyć w programie sprzedaż w danym miesiącu z powodu zwrotów towarów ze sprzedaży paragonowej?
Przyczyna
Po analizie zagadnienia i konsultacji z ekspertem finansowym zdecydowano o wyłączeniu możliwości wystawiania korekt dla Miesięcznego Raportu Fiskalnego.
Wynika to z charakteru tego dokumentu:
- Raport miesięczny jest zestawieniem raportów dobowych z danego miesiąca.
- Raport kasowy miesięczny ma charakter wyłącznie odczytujący, a nie zerujący.
- Można go wydrukować ponownie, jednak dane w nim zawarte odzwierciedlają to, co zostało zapisane w pamięci fiskalnej i nie podlegają edycji.
Jak pomniejszyć sprzedaż w danym miesiącu z powodu zwrotów towarów (JPK, KPiR)?
Jeśli w danym miesiącu wystąpiły zwroty towarów zaewidencjonowanych na paragonie fiskalnym, należy postępować według poniższych kroków.
⚠️ Uwaga: Jest to kwestia księgowo-podatkowa. W razie wątpliwości zawsze warto skonsultować się z biurem rachunkowym lub doradcą podatkowym.
Krok 1 — Prowadź ewidencję zwrotów i reklamacji
Należy prowadzić osobny rejestr zwrotów (papierowy lub elektroniczny), w którym odnotowuje się dla każdego zwrotu:
- datę zwrotu,
- nazwę towaru,
- wartość brutto i kwotę VAT,
- numer paragonu,
- podpis klienta.
Do ewidencji dołącza się oryginał zwróconego paragonu.
Krok 2 — Wprowadź dokument pomniejszający sprzedaż w Fakturowni
Na koniec miesiąca sumę zwrotów z ewidencji wprowadza się do Fakturowni jako Dowód wewnętrzny:
- Przejdź do sekcji Wydatki / Dowody wewnętrzne.
- Dodaj nowy wpis ze znakiem minus (wartość ujemna).
- Ustaw datę na ostatni dzień miesiąca.
- W polu opisu wpisz np.
Ewidencja zwrotów 04/2026. - Zaznacz opcję „Brak kontrahenta”.
Taki wpis automatycznie pomniejszy KPiR i zostanie uwzględniony w JPK.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Kwestie dotyczące szczegółowego sposobu prowadzenia ewidencji zwrotów oraz ich wpływu na konkretne pola deklaracji VAT wykraczają poza zakres wsparcia technicznego Fakturowni. W tym zakresie rekomendujemy kontakt z księgowym lub doradcą podatkowym.