Czy przesunięcie faktury zakupowej do innego działu automatycznie przenosi towar do magazynu tego działu?
Problem
Po przeniesieniu faktury zakupowej do innego działu towar nie pojawia się automatycznie w magazynie przypisanym do tego działu — mimo że wcześniej został przyjęty na magazyn główny (np. przez automatyczne PZ po pobraniu faktury z KSeF).
Wyjaśnienie
Samo przesunięcie lub zmiana działu na fakturze zakupowej nie powoduje automatycznego przeniesienia towaru między magazynami. Faktura może dodać produkt do bazy produktów, jednak stan magazynowy jest aktualizowany wyłącznie przez dokument magazynowy (np. PZ).
Jeśli dokument PZ został już wystawiony (np. automatycznie po pobraniu faktury z KSeF), nie ma możliwości zmiany przypisanego do niego magazynu — można jedynie edytować dział na samej fakturze.
Rozwiązanie — jak przenieść towar do magazynu działu?
Aby przenieść towar z magazynu głównego do magazynu przypisanego do konkretnego działu, należy wystawić dokument MM (przesunięcie międzymagazynowe):
👉 Dokument magazynowy MM — przesunięcia międzymagazynowe
Jak uniknąć tego problemu w przyszłości?
Rekomendowane są dwa podejścia:
-
Wyłączenie automatycznego tworzenia dokumentów PZ
- Po pobraniu faktury z KSeF i przypisaniu jej do odpowiedniego działu, dokument PZ można wystawić ręcznie — z właściwym magazynem już na etapie tworzenia.
-
Skorzystanie z funkcji ograniczania magazynów dla działów
- Funkcja ta pozwala powiązać konkretny magazyn z danym działem, dzięki czemu dokumenty magazynowe będą automatycznie przypisywane do właściwego miejsca.
- 👉 Ogranicz magazyn dla danego działu firmy
Dodatkowe informacje
Więcej na temat przypisywania faktur kosztowych do działów oraz pobierania dokumentów z KSeF znajdziesz tutaj: