FAQ: Faktura z datą przyszłą a wysyłka do KSeF
Problem
Czy możliwe jest wystawienie faktury „dzisiaj” z datą przyszłą i automatyczne wysłanie jej do KSeF w dniu widniejącym na fakturze jako dzień wystawienia (tzw. faktura zaplanowana)?
Odpowiedź
Nie — przy aktywnej integracji z KSeF system Fakturowni nie pozwala na zapisanie faktury z datą przyszłą. Data wystawienia musi być ustawiona na dzień dzisiejszy lub wcześniejszy.
Dostępne obejście
Jeśli chcesz wystawić fakturę z datą przyszłą, możesz skorzystać z następującego rozwiązania:
- Wystaw fakturę proformę — już dziś, z planowaną datą wystawienia.
- W dniu faktycznego wystawienia — na podstawie proformy wystaw fakturę VAT.
- Wyślij fakturę VAT do KSeF — w tym samym dniu, zgodnie z datą na dokumencie.
⚠️ Jeśli dokument zawiera wsteczną datę wystawienia, wysyłka do KSeF odbywa się w trybie offline.
Uwaga dotycząca edycji faktury i numeracji
Wystawienie faktury bez wysyłki do KSeF, a następnie jej edycja w późniejszym terminie (w celu zmiany daty) może skutkować zmianą numeru faktury. Takie obejście nie jest zalecane.