Przejdź do treści

Moje faktury sprzedażowe wystawione w KSeF nie pojawiają się w programie

Wyświetleń: 1082 1 min czytania

Faktury wystawione w KSeF nie pojawiają się w programie

Problem

Faktury wystawione bezpośrednio w KSeF nie są widoczne w zakładce Przychody w Fakturowni, mimo że faktury kosztowe (otrzymane) pobierane są poprawnie.

Przyczyna

Fakturownia pobiera z KSeF wyłącznie faktury kosztowe wystawione na Twoją firmę (zakładka Wydatki).

Integracja z KSeF nie obsługuje pobierania faktur:

  • wystawionych ręcznie bezpośrednio w KSeF,
  • wystawionych w ramach samofakturowania.

Rozwiązanie

Faktury widoczne w KSeF możesz zaimportować ręcznie - jest to możliwe po aktywacji aplikacji “Import KSeF XML [struktura fa(3)] w** Ustawienia > Integracje i dodatki > Polecamy > Import KSeF XML [struktura fa(3)]**.
Pełną instrukcje znajdziesz w artykule Import pliku ustrukturyzowanego KSeF XML do Fakturowni

Zalecenie

Aby faktury sprzedażowe były widoczne w Fakturowni i jednocześnie trafiały do KSeF, wystawiaj je bezpośrednio w Fakturowni — program automatycznie prześle je do KSeF w ramach integracji.

Czy ten wpis był pomocny?

Udostępnij

Komentarze (2)

2026 Fakturownia 2026-08-04 15:47

Obecnie brak możliwości automatycznego synchronizowania własnych faktur sprzedażowych z KSeF jest istotnym funkcjonalnym ograniczeniem programu. KSeF jest centralną bazą faktur, dlatego wielu użytkowników oczekiwałoby, że Fakturownia będzie mogła automatycznie odtworzyć aktualny stan dokumentów z KSeF, niezależnie od tego, w jakim systemie dana faktura została wystawiona.

W praktyce oznacza to, że jeżeli faktura sprzedażowa została wystawiona bezpośrednio w KSeF lub w innym systemie księgowym, użytkownik nadal musi ręcznie importować dokument do Fakturowni. Przy większej liczbie dokumentów staje się to czasochłonne i zwiększa ryzyko pomyłek.

Proponuję rozważenie rozbudowania integracji w taki sposób, aby Fakturownia mogła automatycznie synchronizować własne faktury sprzedażowe z bazą KSeF. Takie rozwiązanie zapewniłoby spójność danych, uprościło pracę użytkowników i lepiej odpowiadałoby idei centralnego systemu KSeF.

Mam nadzieję, że taka funkcja zostanie uwzględniona w przyszłym rozwoju produktu.

Milena 2026-08-05 12:15 Odpowiedź

Dzień dobry,

dziękujemy za sugestię. Na ten moment automatyczne pobieranie nie jest dostępne dla faktur przychodowych. Dodanie ich do systemu możliwe jest wyłącznie za pomocą importu XML zgodnie z instrukcją https://pomoc.fakturownia.pl/164399001-Import-pliku-ustrukturyzowanego-KSeF-XML-do-Fakturowni. Jeśli pojawią się informacje odnośnie tego tematu, przekażemy je Państwu na bieżąco poprzez aktualizację artykułu i w kolejnym komentarzu.

Pozdrawiamy
zespół Fakturowni