Kurs waluty na fakturach w EURO – jak działa przeliczanie w systemie?
Opis problemu
Klient wystawia faktury w walucie obcej (EUR) i potrzebuje wiedzieć, z jakiego dnia system pobiera kurs przeliczenia waluty – w szczególności czy zależy to od daty sprzedaży, czy daty wystawienia faktury.
Zasady pobierania kursu waluty
Zwykłe faktury
System stosuje kurs z dnia roboczego poprzedzającego wcześniejszą z dat:
- Jeśli data wystawienia jest wcześniejsza niż data sprzedaży → kurs z dnia poprzedzającego datę wystawienia
- Jeśli data sprzedaży jest wcześniejsza niż data wystawienia → kurs z dnia poprzedzającego datę sprzedaży
Przykład: Faktura wystawiona 20.04, data sprzedaży 16.04 → system pobiera kurs z 15.04 (dzień roboczy poprzedzający datę sprzedaży).
⚠️ Jeśli w tym samym przykładzie system pobiera kurs z 17.04 (pomijając weekend 18–19.04), może to wskazywać na inny typ faktury – np. fakturę VAT MP (metoda kasowa). Sprawdź typ dokumentu przed zgłoszeniem problemu.
Faktury WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów)
- Faktura wystawiona w terminie (do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy) → kurs z dnia poprzedzającego datę wystawienia faktury
- Faktura wystawiona po terminie → kurs z dnia poprzedzającego 15. dzień miesiąca następującego po miesiącu dostawy (moment powstania obowiązku podatkowego)
Faktury VAT MP (metoda kasowa) ⚠️
Faktury wystawiane metodą kasową mają odrębne zasady pobierania kursu:
- Faktura z odroczonym terminem płatności (np. przelew 7, 14 dni) → kurs z dnia roboczego poprzedzającego datę wystawienia faktury
- Faktura opłacona w momencie wystawienia (np. gotówką, z uzupełnioną datą płatności) → kurs z dnia roboczego poprzedzającego datę otrzymania zapłaty
Jeśli faktura posiada odroczony termin płatności, system prawidłowo pobierze kurs z dnia poprzedzającego datę wystawienia – nawet jeśli data sprzedaży jest wcześniejsza.
Czy mogę zmienić kurs ręcznie?
Tak. Jeśli z jakiegoś powodu konieczne jest zastosowanie innego kursu, można wprowadzić go ręcznie za pomocą opcji „własny kurs walut”.
📖 Instrukcja: Wprowadzanie własnego kursu
Przydatne linki
- Faktury międzynarodowe
- Faktury wewnątrzwspólnotowe – czym są i jak je wystawić
- Faktury VAT MP – metoda kasowa
Uwaga dotycząca zgodności z przepisami
Zasady przeliczania kursów walut na fakturach VAT MP zostały skonsultowane z Analitykiem Księgowym przed wdrożeniem do systemu i są zgodne z naszą wiedzą na temat obowiązujących przepisów.