Produkty o tej samej nazwie handlowej — jak sobie poradzić?
Problem
W systemie nie jest możliwe dodanie dwóch produktów o dokładnie tej samej nazwie — pole Nazwa musi być unikalne dla każdego produktu w bazie. Dotyczy to sytuacji, gdy w asortymencie znajdują się produkty noszące tę samą nazwę handlową (np. „Bransoletka”), ale różniące się indeksem, ceną czy właściwościami.
Rozwiązanie
1. Dodaj krótki wyróżnik do nazwy produktu
Choć nazwy muszą być unikalne w bazie, nie trzeba ich znacząco modyfikować. Wystarczy dodać krótki, dyskretny wyróżnik, który odróżni produkty od siebie, np.:
- materiał: Bransoletka srebrna, Bransoletka złota
- rozmiar: Bransoletka 16cm, Bransoletka 18cm
- kolor lub wzór: Bransoletka różowa, Bransoletka grawerowana
Dzięki temu nazwa pozostaje czytelna i estetyczna zarówno na fakturze, jak i na drukarce fiskalnej.
2. Wykorzystaj pole „Kod produktu” (SKU)
Właściwy indeks wewnętrzny produktu wprowadź w polu Kod produktu (SKU). Kod ten:
- nie musi być unikalny — system nie blokuje produktów z tym samym kodem,
- służy do wyszukiwania produktów w bazie,
- umożliwia dodawanie produktów do dokumentów sprzedaży na jego podstawie.
3. Wyświetlaj kod produktu na fakturze w osobnej kolumnie
Jeśli zależy Ci na tym, aby kod produktu był widoczny na fakturze, możesz włączyć jego wyświetlanie w osobnej kolumnie:
- Przejdź do Ustawienia → Ustawienia konta → Konfiguracja
- Wybierz sekcję Produkty
- Włącz opcję Wyświetlaj kod produktu
- Kliknij Zapisz
Podsumowanie
| Element | Wymagana unikalność |
|---|---|
| Nazwa produktu | ✅ Tak — musi być unikalna |
| Kod produktu (SKU) | ❌ Nie — może się powtarzać |
Zalecane podejście to połączenie czytelnej, minimalnie zmodyfikowanej nazwy z indeksem wpisanym w polu Kod produktu — dzięki temu magazyn i sprzedaż działają poprawnie, a dokumenty wyglądają profesjonalnie.