Powiązanie dokumentu PZ z fakturą zakupową z KSeF
Opis problemu
Firma otrzymuje towary od kontrahenta i wystawia dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) w magazynie. Faktura zakupowa trafia do systemu przez KSeF z opóźnieniem — niekiedy kilka dni później lub na koniec miesiąca. Pojawia się pytanie: czy możliwe jest połączenie już istniejącego dokumentu PZ z fakturą zakupową otrzymaną z KSeF?
Odpowiedź
Niestety, powiązanie dwóch niezależnie istniejących dokumentów (wcześniej wystawionego PZ oraz faktury zakupowej z KSeF) nie jest obecnie możliwe w systemie.
Obsługiwane są natomiast następujące scenariusze:
- wystawienie PZ na podstawie faktury zakupowej,
- wystawienie faktury zakupowej na podstawie PZ.
Połączenie dokumentów, które powstały niezależnie od siebie, nie jest dostępne jako funkcja systemu.
Dostępne rozwiązania (obejścia)
W zależności od organizacji pracy można zastosować jedno z poniższych podejść:
-
Wystawienie PZ dopiero po otrzymaniu faktury z KSeF
Poczekaj z wystawieniem dokumentu PZ do momentu, gdy faktura pojawi się w systemie. Następnie utwórz PZ bezpośrednio z poziomu faktury kosztowej — dzięki temu oba dokumenty zostaną automatycznie powiązane. -
Odwrócenie kolejności dokumentów
Jeśli faktura z KSeF dotarła już do systemu, wystaw PZ z jej poziomu — zamiast korzystać z wcześniej ręcznie utworzonego dokumentu PZ. Pozwala to zachować poprawne powiązanie między dokumentami.