KSeF w Fakturowni – dodatkowe pola na fakturze (e-mail nabywcy, numer zamówienia, informacje dodatkowe/departament)
Wiele adresów e-mail nabywcy w KSeF
Struktura KSeF pozwala przekazać do 3 adresów e-mail w sekcji Dane kontaktowe (DaneKontaktowe) dla Podmiotu 2 (Nabywcy).
W Fakturowni za wszystkie trzy pola e-mail odpowiada jedno pole w danych Nabywcy. Aby przekazać kilka adresów do KSeF, należy wprowadzić je w polu E-mail w kartotece nabywcy, oddzielając je przecinkiem i spacją.
Przykład:
email@firma.pl, email2@firma.pl, email3@firma.pl
Fakturownia przekaże je jako osobne sekcje **** w pliku XML:
<DaneKontaktowe>
<Email>email@firma.pl</Email>
</DaneKontaktowe>
<DaneKontaktowe>
<Email>email2@firma.pl</Email>
</DaneKontaktowe>
<DaneKontaktowe>
<Email>email3@firma.pl</Email>
</DaneKontaktowe>
📎 Powiązana instrukcja: Wysyłanie faktur e-mailem
Numer zamówienia w KSeF
Numer zamówienia jest dostępny jako dedykowane pole na szablonie faktury. Jeśli zostanie wypełnione, automatycznie pojawi się w pliku XML faktury KSeF.
📎 Powiązana instrukcja: Numer zamówienia na fakturze
Informacje dodatkowe w KSeF (np. Departament)
KSeF umożliwia umieszczenie na fakturze dodatkowych informacji w formie par: rodzaj informacji + treść. Przykład oczekiwany przez klienta:
- Rodzaj informacji: Departament
- Treść informacji: XYZ
Jak to ustawić w Fakturowni?
Mechanizm został opisany w osobnym artykule - Dodatkowe uwagi na fakturze KSeF (pola: Klucz i Wartość)
Uwaga: Dodawanie własnych typów identyfikacyjnych w Słownikach nie jest możliwe. KSeF obsługuje wyłącznie z góry zdefiniowane rodzaje identyfikatorów: NIP, NIP UE, Brak, Nr identyfikacji podatkowej, NIP Wewnętrzny. Informacje o departamencie należy przekazywać przez pole invoice_additional_descriptions opisane powyżej.