FAQ: Faktury walutowe w KSeF — dlaczego widok różni się od faktury w Fakturowni?
Problem
Klienci wystawiający faktury walutowe (np. w EUR) zauważają, że dokument widoczny w KSeF różni się od faktury prezentowanej w Fakturowni. W szczególności: faktury otrzymane przez KSeF z innych programów zawierają przeliczenie kwot na PLN, natomiast faktury wysłane z Fakturowni pokazują jedynie przeliczenie kwoty VAT.
Wyjaśnienie
Jak KSeF obsługuje faktury walutowe?
KSeF przyjmuje, przechowuje i udostępnia fakturę w walucie, w której została wystawiona (np. EUR). Oznacza to, że:
- Kwoty netto i brutto pozostają w EUR — KSeF nie przechowuje ani nie prezentuje ich przeliczenia na PLN.
- Jedynym obowiązkowym wyjątkiem jest kwota VAT, która zgodnie z przepisami musi być wykazana w PLN i jest zawarta w strukturze faktury przesłanej do KSeF.
Dlaczego przeliczenie na PLN nie pojawia się w KSeF?
Przeliczenie kwot na PLN, które jest widoczne w podglądzie faktury w Fakturowni, nie jest przekazywane do KSeF. Jest to informacja pomocnicza dostępna wyłącznie w systemie wystawiającym fakturę.
Skąd różnice w wyglądzie faktury u różnych odbiorców?
Wizualizacja dokumentu w KSeF może wyglądać inaczej w zależności od oprogramowania, z którego korzysta odbiorca faktury. Każdy dostawca może prezentować dane z pliku XML we własny sposób.
Ważne: Oficjalnym dokumentem w KSeF jest plik XML — to on zawiera wszystkie wymagane dane. Wizualizacja jest jedynie jego graficzną reprezentacją i może się różnić między systemami.
Podsumowanie zasad dla faktur walutowych w KSeF
| Sytuacja | Waluta w KSeF | Przeliczenie na PLN w KSeF |
|---|---|---|
| Faktura wystawiona w EUR | EUR | ❌ Nie (z wyjątkiem VAT) |
| Kwota VAT na fakturze w EUR | PLN | ✅ Tak (obowiązkowo) |
Kluczowe wnioski
- Faktura wystawiona w EUR pojawi się w KSeF w walucie EUR.
- Kwoty netto i brutto nie będą przeliczone na PLN w dokumencie KSeF.
- Jedynie kwota VAT musi być obowiązkowo wyrażona w PLN.
- Różnice w wyglądzie faktury między systemami wynikają ze sposobu wizualizacji danych przez poszczególnych dostawców oprogramowania — nie świadczą o błędzie w dokumencie.
Jeśli chcesz, aby na wizualizacji faktury w systemie były widoczne wartości w dwóch walutach, podczas wystawiania dokumentu zaznacz opcję Pokaż przeliczenia na wizualizacji, widoczną na formularzu faktury (przy kursie NBP/EBC - obok pola Kurs; przy kursie własnym - pod wierszem z kursem).
Domyślnie, w przypadku przeliczenia między PLN a walutą obcą (w obu kierunkach), na wizualizacji prezentowane są wartości tylko w jednej walucie. Po zaznaczeniu opcji Pokaż przeliczenia na wizualizacji na etapie tworzenia faktury, na wizualizacji zostaną wyświetlone wartości w obu walutach.
Niezależnie od wybranego ustawienia, checkbox wpływa wyłącznie na wygląd dokumentu (wizualizację/PDF) - nie zmienia danych przesyłanych do KSeF, gdzie faktura pozostaje w walucie głównej z obowiązkowym przeliczeniem VAT na PLN.