FAQ: Faktura w walucie obcej (EUR) – różnice w wyglądzie między Fakturownia a KSeF
Problem
Faktura wystawiona w Fakturowni wygląda inaczej niż dokument widoczny w KSeF lub pobrany przez inny program. Niektóre elementy „znikają” – np. kwota VAT przeliczona na PLN.
Wyjaśnienie
Jak KSeF obsługuje faktury w walucie obcej?
KSeF przyjmuje i przechowuje faktury w walucie, w której zostały wystawione (np. EUR). Oznacza to, że:
- Kwoty netto i brutto pozostają w EUR – KSeF nie przelicza ich na PLN.
- Przeliczenie kwot na PLN widoczne na wydruku z Fakturowni nie jest przekazywane do KSeF i nie pojawi się w dokumencie po stronie odbiorcy.
- Wyjątek: Kwota VAT musi być obowiązkowo wykazana w PLN – jest ona zawarta w strukturze XML faktury przesłanej do KSeF.
Podsumowanie zasad dotyczących walut w KSeF
| Sytuacja | Waluta w KSeF |
|---|---|
| Faktura wystawiona w EUR | EUR |
| Faktura wystawiona w EUR z przeliczeniem na PLN | EUR (przeliczenie na PLN nie jest przekazywane) |
| Kwota VAT | Obowiązkowo w PLN |
Dlaczego wygląd faktury różni się w zależności od programu?
Wizualizacja dokumentu pobranego z KSeF może wyglądać inaczej w każdym systemie – zależy to od oprogramowania, z którego korzysta odbiorca. Dlatego:
- W Fakturowni kwota VAT w PLN jest widoczna na wydruku (pogrubioną czcionką, pod kursem waluty).
- W innym programie (np. Saldeo) ta sama faktura może nie wyświetlać przeliczenia VAT na PLN na wizualizacji.
Ważne: Wizualizacja dokumentu nie jest dokumentem oficjalnym. Oficjalnym dokumentem jest plik XML.
Jak zweryfikować poprawność faktury?
Aby sprawdzić, czy faktura zawiera wszystkie wymagane dane (w tym kwotę VAT w PLN), należy:
- Przejść do podglądu dokumentu w Fakturowni.
- Pobrać załącznik XML.
- Otworzyć plik XML i sprawdzić, czy kwota VAT w PLN jest widoczna.
Można również sprawdzić podgląd KSeF/UPO – kwota VAT powinna być tam widoczna.
Wniosek
Różnice w wyglądzie faktury między różnymi programami są normalnym zachowaniem i wynikają ze sposobu wizualizacji dokumentów przez poszczególnych dostawców oprogramowania. Jeśli plik XML oraz podgląd KSeF zawierają kwotę VAT w PLN – faktura jest wystawiona poprawnie.
W razie wątpliwości warto poinformować odbiorcę faktury, aby zweryfikował dane bezpośrednio w pliku XML lub podglądzie KSeF w swoim systemie.