Jak połączyć dokument PZ z fakturą zakupową pobraną z KSeF?
Problem
Towar przyjeżdża przed wystawieniem faktury — dokument PZ zostaje utworzony wcześniej, a faktura od dostawcy pojawia się w KSeF kilka dni później. Czy można połączyć już istniejące dokumenty PZ z fakturami pobranymi z KSeF?
Rozwiązanie
Niestety, nie ma możliwości powiązania wstecz dwóch dokumentów wystawionych osobno. Jedyną dostępną opcją jest wystawienie jednego dokumentu bezpośrednio z poziomu drugiego, czyli:
- wystawienie PZ z poziomu faktury zakupowej, lub
- wystawienie faktury zakupowej z poziomu PZ.
Jak postępować w przypadku faktur pobieranych z KSeF?
W przypadku faktur pobieranych automatycznie z KSeF zalecamy następujący sposób postępowania:
- Poczekaj na pobranie faktury zakupowej z KSeF.
- Przejdź do podglądu faktury w Fakturowni.
- Wybierz opcję Dokumenty magazynowe > Dodaj dokument magazynowy.
- Utwórz dokument PZ bezpośrednio z poziomu faktury — dzięki temu oba dokumenty zostaną automatycznie ze sobą powiązane.
Ważna uwaga
Jeśli dokument PZ został już wcześniej wystawiony osobno (przed pobraniem faktury z KSeF), nie będzie możliwości jego połączenia z tą fakturą. W takiej sytuacji konieczne jest dodanie nowego dokumentu PZ z poziomu faktury zakupowej zgodnie z krokami opisanymi powyżej.