Błąd “Wszystkie pozycje WZ znalazły się już na innych fakturach”
Komunikat pojawia się, gdy próbujesz wystawić fakturę do WZ, która została wcześniej powiązana z zamówieniem. System traktuje zamówienie jako dokument, który już “obsługuje” tę WZ, i blokuje wystawienie kolejnego dokumentu sprzedaży do tego samego wydania.
Poniżej opisane są dostępne sposoby na prawidłowe przeprowadzenie całego procesu.
Dostępne rozwiązania
Opcja 1: Odłącz WZ od zamówienia i wystaw fakturę
To rozwiązanie pozwala zachować istniejącą WZ i mimo to wystawić do niej fakturę.
- Wejdź w podgląd WZ.
- Kliknij Faktury > Odłącz od faktury - WZ zostanie odłączona od zamówienia.
- Kliknij ponownie Faktury > Wystaw fakturę.
Faktura zostanie wystawiona i powiązana z WZ.
Opcja 2: Ręczne WZ z menu Magazyn
Zamiast generować WZ z poziomu zamówienia, utwórz je ręcznie:
- Przejdź do Magazyn > Wydanie i wystaw WZ od zera.
- Z podglądu tak utworzonej WZ wystaw fakturę VAT.
Dokumenty będą poprawnie powiązane, a stany magazynowe zaktualizowane jednokrotnie.
Opcja 3: WZ wystawiona dopiero do faktury VAT
Zmień kolejność działania: najpierw wystaw fakturę VAT z zamówienia, a dopiero potem wygeneruj WZ do tej faktury. Stany magazynowe zostaną zaktualizowane poprawnie.
Opcja 4: Praca bez WZ do faktury
Jeśli zależy Ci głównie na właściwym ujęciu stanów magazynowych - jedna WZ wystawiona do zamówienia wystarczy. Fakturę możesz wystawić bezpośrednio z zamówienia, bez dodatkowej WZ. Stany magazynowe są wtedy poprawnie obsługiwane.
Dlaczego tak działa?
Zamówienie jest dokumentem nieksięgowym. Jeśli do zamówienia zostanie wystawione WZ, system uznaje, że ta WZ ma już swoje “pokrycie” w dokumencie sprzedaży. Wystawienie kolejnego dokumentu sprzedaży (faktury) do tej samej WZ skutkowałoby podwójnym zejściem towaru z magazynu - stąd blokada.