Czy można zintegrować z KSeF tylko wybrany dział / firmę?
Problem
Użytkownik posiada w systemie kilka firm (np. FIRMA 1 i FIRMA 2). Jedna z nich nie ma obowiązku integracji z KSeF, natomiast druga — tak. Pojawia się pytanie, czy możliwe jest podłączenie do KSeF tylko wybranej firmy, bez konieczności integrowania pozostałych.
Rozwiązanie
Tak, taka konfiguracja jest możliwa. W systemie można mieć dodanych wiele firm, a integrację z KSeF skonfigurować tylko dla wybranych z nich.
To użytkownik decyduje, który NIP zostaje podłączony do KSeF. Oznacza to, że:
- na koncie może być zarejestrowanych wiele firm,
- integrację z KSeF można aktywować tylko dla wybranych firm (np. wyłącznie dla FIRMY 2),
- pozostałe firmy (np. FIRMA 1) działają bez połączenia z KSeF.
Jak to zrobić?
Aby podłączyć do KSeF tylko wybraną firmę, należy przejść do ustawień integracji z KSeF i skonfigurować połączenie wyłącznie dla NIP-u tej firmy, która ma taki obowiązek.
Jak połączyć Fakturownię z KSeF - manualne czy automatyczne uwierzytelnienie KSeF?
Jak wyłączyć wysyłkę do KSeF dla zagranicznych firm na koncie?
Jeśli na koncie masz dodane firmy zagraniczne (np. hiszpańską, litewską, francuską), system może próbować wysyłać ich faktury do KSeF - bo traktuje je jak polskie podmioty, gdy mają przypisany typ numeru identyfikacyjnego „NIP”.
Żeby to naprawić, przejdź do Ustawienia > Dane firmy i edytuj każdą zagraniczną firmę - zmień typ numeru identyfikacyjnego z „NIP” na właściwy dla zagranicznego podmiotu:
- NIP UE - dla firm z krajów Unii Europejskiej
- Nr. id. podatkowej - dla pozostałych podmiotów zagranicznych
Jeśli te opcje nie są widoczne na liście, trzeba je najpierw włączyć. Przejdź do Ustawienia > Ustawienia konta > Konfiguracja > Słowniki > Numery identyfikacyjne, zaznacz „NIP UE” i/lub „Nr. id. podatkowej” i zapisz zmiany. Potem wróć do edycji firmy - opcje będą już dostępne.
Po tej zmianie faktury wystawiane przez zagraniczne działy nie będą wysyłane do KSeF ani od tego wymagane. Faktury polskich firm działają bez zmian - nadal trafiają do KSeF zgodnie z ustawieniami.