Czy można używać jednego wspólnego loginu dla wielu użytkowników?
W Fakturowni możliwe są oba podejścia – wybór zależy od tego, jak chcesz zarządzać dostępem do konta.
Jeden wspólny login dla wszystkich
Technicznie jest to możliwe, jednak nie jest zalecane z kilku powodów:
- Wszyscy użytkownicy mają wtedy identyczne uprawnienia — nie można ich różnicować.
- Brak możliwości rozróżnienia, kto wykonał daną operację w systemie.
- Mogą wystąpić problemy z logowaniem, jeśli na koncie włączone jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Każdy użytkownik ma własny login (rozwiązanie zalecane)
Rekomendowanym podejściem jest nadanie każdej osobie indywidualnego dostępu. Właściciel konta może dodać współpracowników w zakładce:
Ustawienia → Użytkownicy → Dodaj/zaproś użytkownika
Każda osoba loguje się wtedy własnym adresem e-mail, a właściciel konta przypisuje jej odpowiednią rolę, np.:
- użytkownik z ograniczonym dostępem,
- administrator.
Co jeśli użytkownik ma już własne konto w Fakturowni?
Jeśli dana osoba posiada już konto w Fakturowni przypisane do swojego adresu e-mail, można bez problemu dodać ten sam adres jako użytkownika na Twoim koncie. Będzie ona mogła przełączać się między kontami bez konieczności ponownego logowania.
Źródło: Scalanie dwóch osobnych kont w Fakturowni poprzez dodanie nowego użytkownika